Onko työpuhelin puhelinetu?

Työpuhelin – Puhelinetu vai välttämätön työväline? Selkeytystä työntekijälle ja työnantajalle

Työpuhelin on monelle nykypäivänä itsestäänselvyys. Se mahdollistaa joustavan yhteydenpidon työasioissa, missä ja milloin tahansa. Mutta milloin työpuhelimesta muodostuu verotettava puhelinetu? Tässä artikkelissa pureudumme aiheeseen syvällisemmin ja selkeytämme, mikä erottaa pelkän työvälineen verotettavasta edusta.

Peruslähtökohta: Työpuhelin on työkalu

Lähtökohtaisesti työpuhelin on työnantajan tarjoama työkalu, jonka ensisijainen tarkoitus on mahdollistaa työntekijän työtehtävien hoitaminen. Jos puhelinta käytetään pääasiassa työasioihin ja työnantaja määrittelee käytön rajat, kyseessä ei ole puhelinetu. Tällöin työnantaja maksaa puhelimen ja liittymän kustannukset, ja työntekijä käyttää sitä työaikanaan tai työtehtäviin liittyen vapaa-ajalla.

Milloin syntyy puhelinetu?

Puhelinetu syntyy silloin, kun työntekijällä on merkittävää ja vapaata käyttöoikeutta työpuhelimeen myös vapaa-ajalla ja työnantaja maksaa puhelimen yksityiskäytöstä aiheutuneita kustannuksia. Tarkemmin sanottuna, jos työntekijä voi käyttää puhelinta vapaasti henkilökohtaisiin puheluihin, viesteihin ja internetin selailuun ilman merkittäviä rajoituksia, ja työnantaja kattaa nämä kustannukset, kyseessä on verotettava etu.

Puhelinedun verotusarvo

Verottaja on määritellyt puhelinedun verotusarvon kiinteäksi summaksi, joka on tällä hetkellä 20 euroa kuukaudessa. Tämä tarkoittaa, että työntekijän palkkaan lisätään 20 euroa verotettavaa tuloa, josta maksetaan ennakonpidätys.

Huomioitavaa:

• Käyttörajoitukset: Jos työnantaja asettaa selkeät rajoitukset yksityiskäytölle (esimerkiksi puhelujen seuranta tai datakatto), se voi vaikuttaa siihen, katsotaanko puhelin etuudeksi.
• Työnantajan vastuu: Työnantajan on tärkeää tiedostaa, milloin puhelimen käyttö muodostaa verotettavan edun ja hoitaa asianmukaiset ilmoitukset verottajalle.
• Työntekijän kannalta: Työntekijän on syytä olla tietoinen, että jos hänellä on puhelinetu, siitä maksetaan veroa. Kannattaa pohtia, onko edun arvo suurempi kuin siitä maksettavat verot.
• Selkeä sopimus: Paras tapa välttää epäselvyyksiä on laatia selkeä sopimus työnantajan ja työntekijän välille puhelimen käytöstä. Sopimuksessa määritellään selkeästi käyttötarkoitus, rajoitukset ja vastuut.

Esimerkkejä:

• Ei puhelinetua: Työntekijä käyttää puhelinta pääasiassa asiakaspalveluun, tilausten vastaanottoon ja raportointiin. Työnantaja rajoittaa yksityiskäytön minimiin.
• Puhelinetu: Työntekijä voi käyttää puhelinta vapaasti henkilökohtaisiin tarkoituksiin ilman rajoituksia ja työnantaja maksaa kaikki kustannukset.

Yhteenveto

Työpuhelimen ja puhelinedun välinen raja ei ole aina itsestäänselvä. Oleellista on puhelimen käyttötarkoitus ja se, missä määrin työntekijä voi käyttää puhelinta vapaasti henkilökohtaisiin tarkoituksiin työnantajan kustannuksella. Selkeät pelisäännöt ja avoin kommunikaatio työnantajan ja työntekijän välillä auttavat välttämään väärinymmärryksiä ja varmistavat, että verotus tapahtuu oikein. Muista, että jos epäilet tilanteesi, kannattaa aina kääntyä verottajan tai asiantuntijan puoleen.