Milloin työnantajalla on oikeus pyytää rikosrekisteriote?

Milloin työnantajalla on oikeus pyytää rikosrekisteriotetta?

Työnantajan oikeus pyytää työnhakijalta tai työntekijältä rikosrekisteriotetta on tiukasti rajattu ja perustuu työtehtävän luonteeseen. Ei ole kyse yleisestä oikeudesta tarkistaa kaikkien työntekijöiden taustoja. Työnantaja voi vaatia rikosrekisteriotteen esittämistä ainoastaan silloin, kun työtehtävässä on erityinen luottamusasema ja rikosrekisteritietojen tarkastaminen on ehdottoman välttämätöntä työtehtävän asianmukaisen hoitamisen varmistamiseksi. Tämä tarkoittaa, että pelkkä epäily tai yleinen varovaisuus ei riitä perusteltavaksi.

Milloin rikosrekisteriotteen pyytäminen on sallittua?

Hyväksyttyjä syitä rikosrekisteriotteen pyytämiselle ovat tyypillisesti tilanteet, joissa työntekijä tulee olemaan tekemisissä erityisen haavoittuvan ryhmän, kuten lasten tai nuorten, kanssa. Esimerkkejä tällaisista työtehtävistä ovat:

• Lasten ja nuorten kanssa työskenteleminen: Tämä sisältää esimerkiksi päiväkodin työntekijät, kouluavustajat, lastenhoitajat, nuorisotyöntekijät ja urheiluseurojen ohjaajat. Myös lastensuojelutyössä ja nuorisokodeissa työskentely kuuluu tähän kategoriaan.
• Muu haavoittuvan väestöryhmän kanssa työskentely: Samankaltaisia perusteita voidaan soveltaa tilanteissa, joissa työntekijä työskentelee esimerkiksi vanhusten, vammaisten tai sairaiden kanssa, jos työtehtävään liittyy heidän henkilökohtaisen turvallisuutensa vaarantaa voivaa toimintaa.
• Muut erityisluottamustoimet: Myös joissain muissa tilanteissa, joissa on erittäin tärkeää varmistaa työntekijän luotettavuus ja asianmukaisen toiminnan varmistaminen, voi rikosrekisteriotteen pyytäminen olla perusteltua. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi erilaiset turvallisuusalan tehtävät ja rahoitusalan työtehtävät, jotka sisältävät suuria rahasummia.

Mitä on tärkeää muistaa?

• Suhteellisuusperiaate: Työnantajan on aina harkittava, onko rikosrekisteriotteen pyytäminen suhteessa työtehtävän luonteeseen. Liian laajaa ja mielivaltaista rikosrekisteritietojen keräämistä ei hyväksytä.
• Tietosuoja: Työnantajan on käsiteltävä rikosrekisteritietoja luottamuksellisesti ja noudatettava tietosuojalainsäädäntöä.
• Oikeusrekisterikeskuksen ohjeet: Oikeusrekisterikeskuksen antamat ohjeet antavat tarkempaa tietoa siitä, milloin rikosrekisteriotteen pyytäminen on sallittua ja miten tietoja tulee käsitellä. Näitä ohjeita on noudatettava tarkasti.
• Ilmoitusvelvollisuus: Työnantajan on ilmoitettava työnhakijalle tai työntekijälle, jos heiltä pyydetään rikosrekisteriotetta sekä selkeästi perusteltava kyseisen tiedon tarve.

Jos työnantajalla on epäilyksiä siitä, onko heillä oikeus pyytää rikosrekisteriotetta, on aina parasta ottaa yhteyttä Oikeusrekisterikeskukseen tai työsuhdeasioihin erikoistuneeseen juristiin. Virheellinen menettely voi johtaa vakaviin seuraamuksiin.