Saako työnantaja tarkistaa rikosrekisterin?

Rikosrekisteri työnhaussa: Milloin työnantaja saa sen nähdä?

Rikosrekisteri on arkaluonteinen henkilötieto, joka kertoo yksilön mahdollisista rikoksista. Työnhakutilanteessa herääkin usein kysymys: Saako työnantaja tarkistaa rikosrekisterini? Vastaus on monimutkaisempi kuin yksinkertainen kyllä tai ei. Suomalainen lainsäädäntö lähtökohtaisesti suojaa yksityisyyttä, mutta tietyissä tilanteissa poikkeuksia tehdään.

Pääsääntö: Työnantajalla ei ole tarkastusoikeutta

Yleinen sääntö on, että työnantajalla ei ole automaattista oikeutta päästä käsiksi työnhakijan tai työntekijän rikosrekisteriin. Tämän taustalla on ajatus yksityisyyden suojasta ja siitä, ettei menneisyys saisi kohtuuttomasti rajoittaa mahdollisuuksia työelämässä. Työnantaja ei voi siis omin päin selvittää hakijan rikostaustaa.

Poikkeukset: Viranomaiset ja tehtävät, jotka edellyttävät luotettavuutta

Kuitenkin laki mahdollistaa poikkeuksia, jolloin rikosrekisterin tarkistaminen on perusteltua. Nämä poikkeukset koskevat pääasiassa kahta ryhmää:

• Viranomaisasemassa toimivat työnantajat: Esimerkiksi poliisilla, puolustusvoimilla ja tietyillä oikeuslaitoksen toimijoilla on laajemmat oikeudet selvittää työntekijöidensä taustoja. Tässä on kyse viranomaistoiminnan luotettavuuden ja turvallisuuden varmistamisesta.

• Työtehtävät, joissa rikosrekisterin selvittäminen on välttämätöntä: Tällaisia ovat usein tehtävät, joissa työskennellään lasten, vanhusten tai muiden haavoittuvassa asemassa olevien kanssa. Myös tehtävät, jotka sisältävät merkittävää vastuuta taloudesta tai turvallisuudesta, voivat kuulua tähän kategoriaan. Esimerkiksi lastenhoitotyössä tai turvallisuusalalla rikosrekisterin tarkistaminen voi olla perusteltua.

Oikeusrekisteriote: Sinun vastuullasi

Jos työnantajalla on oikeus tarkistaa rikosrekisteri, se ei silti saa suoraan pääsyä Oikeusrekisterikeskuksen tietoihin. Sen sijaan työnhakijan tai työntekijän on itse tilattava rikosrekisteriote Oikeusrekisterikeskukselta ja toimitettava se työnantajalle. Työnantaja ei siis voi salaa tarkistaa tietoja, vaan henkilön on oltava tietoinen tarkistuksesta ja toimitettava tiedot itse.

Tärkeitä huomioita:

• Työnantajan on perusteltava tarve: Pelkkä epäluulo tai uteliaisuus ei riitä. Työnantajan on pystyttävä osoittamaan, miksi rikosrekisterin tarkistaminen on kyseisessä tehtävässä välttämätöntä.
• Kaikki rikokset eivät ole relevantteja: Vaikka rikosrekisteriote paljastaisi jonkin menneisyyden virheen, se ei välttämättä tarkoita, että henkilö ei voisi hoitaa työtehtäväänsä. Työnantajan on arvioitava, onko rikos vaikutusta henkilön soveltuvuuteen tehtävään.
• Henkilötietojen suoja: Työnantajan on käsiteltävä rikosrekisteritietoja huolellisesti ja suojattava ne asianmukaisesti. Tietoja ei saa säilyttää pidempään kuin on tarpeen, eikä niitä saa käyttää syrjiviin tarkoituksiin.

Yhteenveto

Pääsääntöisesti työnantaja ei saa tarkistaa rikosrekisteriä. Poikkeukset koskevat viranomaisia ja tiettyjä työtehtäviä, jotka edellyttävät erityistä luotettavuutta. Vaikka tarkistus olisi sallittua, henkilön on itse toimitettava rikosrekisteriote työnantajalle. On tärkeää muistaa, että työnantajalla on velvollisuus perustella tarkistuksen tarve ja käsitellä tietoja huolellisesti. Jos olet epävarma omasta tilanteestasi, kannattaa kääntyä lakiasiantuntijan puoleen.