Saako työnantaja työntekijän terveystiedot?

Saako työnantaja tietää työntekijäni terveydentilasta? Rajat ja oikeudet

Työntekijän terveystiedot ovat yksityisiä ja niiden suojaaminen on tärkeää. Vaikka työnantajalla ei ole yleistä oikeutta tutustua työntekijän terveystietoihin, joissakin rajattuissa tilanteissa tiedonsaanti on sallittua ja jopa välttämätöntä. Tämän artikkelin tarkoituksena on selventää, missä rajoissa työnantaja saa käsitellä työntekijän terveystietoja ja milloin se on lainvastaista.

Milloin työnantaja saa tietää työntekijän terveydentilasta?

Työnantajan oikeus käsitellä työntekijän terveystietoja perustuu aina lakiin ja on äärimmäisen rajattua. Tyypillisesti työnantaja saa tietää terveystiedoista ainoastaan siinä määrin kuin se on välttämätöntä ja suhteellista tiettyjen lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi. Tähän kuuluvat muun muassa:

• Sairausajan palkka: Työnantaja tarvitsee tietoa sairauspoissaolosta ja sen syystä voidakseen maksaa sairausajan palkkaa. Tässä yhteydessä ei kuitenkaan yleensä tarvita yksityiskohtaista diagnoosia, vaan riittää tiedon sairauspoissaolosta ja sen pituudesta. Lääkärintodistus toimii yleensä riittävänä todisteena.

• Muut terveydentilaan liittyvät etuudet: Jos työnantajalla on järjestelmä, jossa työntekijä voi saada esimerkiksi kuntoutusetuja, työnantaja saattaa tarvita tietoa työntekijän terveydentilasta etuuden myöntämiseksi. Myös tässä tapauksessa tietojen käsittelyn on oltava välttämätöntä ja suhteellista.

• Työturvallisuus ja työkyky: Jos on perusteltu syy epäillä, että työntekijän terveydentila voi vaarantaa työturvallisuutta tai hänen työkykyään, työnantajalla voi olla oikeus saada lisätietoja. Tämä vaatii kuitenkin yleensä työntekijän suostumuksen ja toimitaan huomioiden tietosuojalainsäädäntö. Esimerkiksi jos työntekijä on joutunut työtapaturmaan, työnantaja tarvitsee tietoa vammoista ja kuntoutumisesta työkyvyn palauttamiseksi.

• Sopeuttamistoimenpiteet: Jos työntekijä tarvitsee työtehtäviensä muuttamista terveydentilan vuoksi, työnantaja saattaa tarvitse tietoa voidakseen sopeutua työntekijän tarpeisiin ja varmistaa työkyvyn säilyminen. Myös tässä tapauksessa on noudatettava tietosuojalainsäädäntöä.

Mitä työnantaja EI SAA tehdä?

Työnantaja ei saa missään tapauksessa:

• Vaatia yksityiskohtaista diagnoosia: Työnantajan ei tarvitse ja ei saa vaatia työntekijältä yksityiskohtaista lääkärin diagnoosia ilman erittäin painavia ja lakiin perustuvia syitä.

• Käsitellä terveystietoja ilman perusteltua syytä: Tietojen käsittely on aina oltava välttämätöntä ja suhteellista. Epäselvissä tapauksissa on suositeltavaa kääntyä asiantuntijoiden puoleen.

• Julkistaa terveystietoja: Työntekijän terveystiedot ovat ehdottomasti luottamuksellisia. Niiden julkistaminen on vakava rikkomus.

Yhteenveto:

Työnantajalla on oikeus saada tietoa työntekijän terveydentilasta vain hyvin rajattuina tapauksina ja ainoastaan siinä määrin kuin se on välttämätöntä tietyn lakisääteisen velvollisuuden hoitamiseksi. Tietojen käsittelyssä on aina noudatettava tietosuojalainsäädäntöä ja varmistettava, että tietojen käsittely on suhteellista ja välttämätöntä. Epäselvissä tilanteissa on parasta ottaa yhteyttä työsuojeluviranomaisiin tai oikeudellisiin asiantuntijoihin.