Voiko sairaslomasta ilmoittaa tekstiviestillä?

1 vuotta sitten 32 katselukertaa

Sairaslomista ilmoittamisessa tulee aina noudattaa työnantajan käytäntöjä ja ohjeistuksia. Jos työnantaja edellyttää esimerkiksi henkilökohtaista puhelua esihenkilölle, työntekijän on syytä toimia ohjeiden mukaisesti. Tällaisissa tapauksissa tekstiviesti tai sähköposti ei riitä ilmoitukseksi sairaslomasta.

Kommentti 0 tykkäystä

Ehkä haluat kysyä tästä?Lisää

Tekstiviestillä sairaslomalle? Ei aina niin yksinkertaista.

Sairastuminen voi yllättää kenet tahansa, ja silloin ensimmäinen ajatus on usein ilmoittaa asiasta nopeasti työnantajalle. Moni saattaa miettiä, riittääkö sairaslomasta ilmoittamiseen nopea tekstiviesti. Vastaus on: se riippuu. Vaikka tekstiviestien lähettäminen onkin nykyään arkipäivää, sairasloman ilmoittamisessa on otettava huomioon muutamia tärkeitä seikkoja.

Työnantajalla on oikeus määrittää omat käytäntönsä sairaspoissaolojen ilmoittamisessa. Nämä käytännöt on usein kirjattu työsopimukseen, henkilöstökäsikirjaan tai muuhun yrityksen sisäiseen ohjeistukseen. Ennen kuin lähetät tekstiviestin, tutustu näihin ohjeisiin. Jos työnantaja on nimenomaisesti ohjeistanut, että sairaslomasta on ilmoitettava esimerkiksi puhelimitse esihenkilölle, tekstiviesti ei todennäköisesti riitä. Tällöin viestin lähettäminen voi johtaa väärinkäsityksiin ja jopa kurinpidollisiin toimenpiteisiin.

Tekstiviesti saattaa olla hyväksyttävä ilmoitustapa silloin, kun työnantaja on sen erikseen sallinut. Joissakin yrityksissä on käytössä esimerkiksi sähköisiä järjestelmiä, joihin sairauspoissaolot voidaan merkitä. Myös tekstiviestillä tehty ilmoitus voi olla riittävä, jos se on sovittu työnantajan kanssa etukäteen. Tärkeintä on noudattaa yhteisesti sovittuja käytäntöjä.

Vaikka tekstiviesti olisikin hyväksytty ilmoitustapa, on viesti muotoiltava huolellisesti. Pelkkä "olen kipeä" ei riitä. Viestissä tulee mainita selkeästi, että kyseessä on sairasloma, ja ilmoittaa arvioitu sairausloman kesto. Lisäksi on hyvä mainita, onko työntekijä yhteydessä työterveyshuoltoon. Esimerkki asianmukaisesta tekstiviestistä: "Hei [esihenkilön nimi], olen sairastunut ja jään tänään sairaslomalle. Arvioitu kesto on [kesto]. Olen yhteydessä työterveyshuoltoon. Terveisin, [oma nimi]".

Yhteenvetona voidaan todeta, että tekstiviesti voi olla kätevä tapa ilmoittaa sairaslomasta, mutta vain jos työnantaja sen sallii. Aina on turvallisinta noudattaa työnantajan ohjeistuksia ja varmistaa, että ilmoitus on tehty oikealla tavalla. Epäselvissä tilanteissa on parempi soittaa esihenkilölle ja varmistaa asianmukainen menettelytapa. Näin vältytään väärinkäsityksiltä ja varmistetaan, että sairaslomasta ilmoittaminen hoituu asianmukaisesti.