Mitä tietoja tarvitaan ulkomaan maksuun?

Ulkomaanmaksun ABC: Mitä tietoja tarvitset?

Lähetätpä rahaa perheenjäsenelle ulkomaille, maksat verkkokauppaostoksesta tai hoidat kansainvälisiä liiketoimia, ulkomaanmaksu on tänä päivänä yhä yleisempi toiminto. Mutta mitä tietoja oikeastaan tarvitset sen suorittamiseen sujuvasti ja turvallisesti? Tässä artikkelissa käymme läpi olennaisimmat tiedot, jotka sinun tulee kerätä ennen maksun tekemistä.

Perustiedot, jotka ovat aina välttämättömiä:

• Vastaanottajan täydellinen nimi: Varmista, että nimi on täsmälleen sama kuin vastaanottajan pankkitilillä. Nimien kirjoitusasueroista voi aiheutua viivästyksiä tai jopa maksun palautuminen. Käytä tarvittaessa virallisia dokumentteja nimen oikeellisuuden tarkistamiseen.
• Vastaanottajan täydellinen osoite: Vaikka osoite ei aina ole pakollinen SEPA-maksuissa (euromaksut Euroopan talousalueella), se on usein vaadittu muissa kansainvälisissä maksuissa. Osoitteen antaminen voi myös auttaa maksun kohdentamisessa oikein.
• Vastaanottajan pankin nimi ja osoite (ei-SEPA-maksuissa): SEPA-maksuja varten pankin nimeä ja osoitetta ei tarvita, mutta muissa kansainvälisissä maksuissa ne ovat usein pakollisia. Tarkista tiedot huolellisesti vastaanottajan pankilta.
• IBAN-tilinumero: International Bank Account Number (IBAN) on kansainvälinen standardoitu tilinumero, joka yksilöi vastaanottajan tilin. Se on välttämätön lähes kaikissa ulkomaanmaksuissa.
• SWIFT/BIC-koodi (ei-SEPA-maksuissa): Bank Identifier Code (BIC), joka tunnetaan myös nimellä SWIFT-koodi, tunnistaa vastaanottajan pankin. Se on tarpeen ei-SEPA-maksuissa.

Lisäksi joissain tilanteissa saatetaan tarvita lisätietoja, jotka auttavat maksun käsittelyä:

• Maksun tarkoitus/viesti: Selkeä kuvaus maksun tarkoituksesta on hyödyllinen sekä sinulle että vastaanottajalle. Se voi auttaa esimerkiksi kirjanpidossa tai mahdollisten epäselvyyksien selvittämisessä. Esimerkiksi “Asuntolaina tammikuu 2024” on informatiivisempi kuin pelkkä “maksu”.
• Vastaanottajan pankin maakoodi (ei-SEPA-maksuissa): Maailmanlaajuinen maakoodi (esim. FI Suomelle) on usein tarpeen ei-SEPA-maksuissa.
• Vastaanottajan verotunniste tai muu tunniste: Joissain maissa tai tietyissä maksutyypeissä saatetaan vaatia vastaanottajan verotunniste tai muu vastaava tunniste.

Muista aina tarkistaa kaikki tiedot huolellisesti ennen maksun lähettämistä! Pienikin virhe tiedoissa voi johtaa viivästyksiin, lisäkuluihin tai jopa maksun palautumiseen. Ota tarvittaessa yhteyttä omaan pankkiisi tai vastaanottajaan, jos olet epävarma jostakin tiedosta. Huolellisuus tässä vaiheessa säästää aikaa ja vaivaa myöhemmin.