Milloin laskua ei voi enää lähettää?

Milloin laskun lähettäminen on myöhäistä? Velan vanheneminen ja sen vaikutukset

Yrityksille ja yksityishenkilöille laskujen lähettäminen on olennainen osa talouselämää. Mutta mikä on laskun lähettämisen viimeinen mahdollinen ajankohta? Vastaus ei ole yksinkertainen, sillä se riippuu useista tekijöistä. Yksi tärkeimmistä on velan vanheneminen.

Kolmen vuoden sääntö – muttei aivan niin yksinkertaisesti

Pääsääntöisesti Suomen laissa velan vanhenemisaika on kolme vuotta. Tämä tarkoittaa, että jos laskun eräpäivästä on kulunut yli kolme vuotta, saatava on vanhentunut. Tällöin velkoja ei voi enää laillisesti vaatia maksua. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että laskua ei voisi lainkaan lähettää vanhentuneesta saatavasta. Kyse on oikeudesta periä maksu, ei mahdollisuudesta tiedottaa vanhentuneesta velasta.

Mitä vanhentuminen tarkoittaa käytännössä?

Vanhentuminen ei poista velkaa, se vain rajoittaa velkojan oikeuksia sen perimiseen. Vanhentunut velka ei ole enää oikeuskelpoinen, eikä sitä voi esimerkiksi periä ulosottokautta. Velkoja voi kuitenkin silti lähettää tiedotteen vanhentuneesta velasta, mutta ei vaatia maksua. Tämä tiedote ei saa sisältää virheellisesti johdattavia merkintöjä maksuvelvollisuudesta.

Poikkeuksia kolmen vuoden sääntöön:

Kolmen vuoden vanhenemisaika ei ole aina ehdoton. On olemassa useita tilanteita, jotka voivat vaikuttaa vanhenemisaikaan:

• Kirjallinen maksusuunnitelma: Jos velkoja ja velallinen ovat sopineet kirjallisesti maksusuunnitelmasta, vanhenemisaika voi pidentyä. Tällöin vanheneminen alkaa uudestaan jokaisen maksuerän eräpäivän jälkeen.
• Uusi maksuvaatimus: Velkoja voi estää vanhenemisen lähettämällä uuden maksuvaatimuksen ennen vanhenemisen alkamista. Tämä on kuitenkin tehtävä tarkasti lakia noudattaen.
• Oikeudenkäynti: Jos oikeudenkäynti velasta on käynnissä, vanheneminen keskeytyy.

Muita tekijöitä laskun lähettämisen ajankohtaan:

Velan vanhenemisen lisäksi laskun lähettämisen ajankohta voi riippua myös muista tekijöistä, kuten:

• Sopimus: Asiakkaan ja myyjän väliset sopimukset voivat määritellä erilaisia maksuehtoja ja aikarajoja.
• Hyvään kauppatapaan liittyvät käytännöt: Eräiden alojen käytännöt voivat vaikuttaa kohtuulliseen laskutusajankohtaan.

Yhteenveto:

Vaikka velan vanhenemisaika on yleensä kolme vuotta, tämä ei tarkoita, että laskua ei voisi lähettää tämän jälkeen. Kuitenkin on tärkeää muistaa, että vanhentuneen velan periminen on laillisesti mahdotonta. On aina suositeltavaa lähettää laskut ajoissa ja pitää hyvää kirjanpitoa välttääkseen ongelmia. Epäselvissä tilanteissa on parasta ottaa yhteyttä asiantuntijaan, kuten asianajajalle tai talousneuvojalle.