Onko henkilötunnus pakollinen?

Kenellä on oikeus kysyä henkilötunnusta?

Henkilötunnus: Kenen oikeus on kyselyyn?

Rekisterinpitäjät, hei hei! Älkää rakentako tunnistusjärjestelmänne pelkän henkilötunnuksen ja nimen varaan – se on yhtä tylsää kuin puuro ilman sokeria. Kuulostaa vähän kuin yrittäisit paistaa munakkaita ilman munia.

Mutta! Henkilötunnusta saa kysyä osana laajempaa tietoa. Ajatelkaa sitä mausteena, ei koko ruoan ainoana raaka-aineena. Esimerkiksi:

• Soittaessasi asiakaspalveluun – samanlainen kuin pyydät pizzaan ananasta (en henkilökohtaisesti suosittele, mutta jokainen omalla tavallaan).
• Terveydenhuollossa – tämä on vähän kuin resepti lääkkeeseen, ei vain lääkärin nimi. Tarvitaan oikeat ainekset.
• Viranomaisten kanssa – kuin poliisi tarvitsee henkilöllisyystodistuksen, ei pelkkää arvausta.

Miten tämä toimii käytännössä?

Jos kysyt henkilötunnusta, varmista, että kysymys on aidosti perusteltu ja liittyy asiaankuuluvaan toimintoon. Muuten jää ihmiset ihmettelemään, miksi kysyit – niin kuin ihmettelet, miksi kissa tuijottaa sinua tuntikaupalla. Hyvä kysymys on kuin hyvä vitsi: lyhyt, terävä ja osuva. Huono kysymys taas voi mennä täysin ohi kohderyhmän päästä.

Bonus-vinkki: Älä ole liian utelias. Kysy vain sitä tietoa, mitä todella tarvitset. On kuin etsisi kätkettyä aarrearkkua: ei tarvitse kaivella kaikkea ympärillä, vain olennainen. Muuten kulutat liikaa aikaa ja energiaa. Ja kukaan ei halua olla se henkilö, joka kaivaa turhaan. Se on yhtä hauskaa kuin kätköily ilman karttaa.

Miksi henkilötunnusta tarvitaan?

Henkilötunnus: Yksilöinti. Viranomaisasiointi.

• Käyttö: Viralliset asiakirjat. Tunnistaminen (vaikka kielletty).
• Tietosuoja: Lainvastainen käyttö yleistä. 29§, tietosuojalaki (Suomi).

Tosiasiallinen tilanne: Henkilötunnus on käytännössä välttämätön, huolimatta tietosuojaongelmista. Järjestelmä on vanhentunut, mutta korvaavaa ei ole.

Miksi Kicks tarvitsee henkilötunnuksen?

Kicks tarvitsee henkilötunnuksen, koska:

• Se todistaa jäsenyytesi.
• Se takaa oikean osoitteen (mainospostille?).
• Se avaa ovet kortittomaan sisäänpääsyyn. Vähemmän muistettavaa.

Onko henkilötunnus salaista tietoa?

Kyllä, henkilötunnus on salaista! Huh, onko se todellakin niin? Mietin aina tätä. Sehän on kuin avain kaikkeen.

• Syntymäaika, joo, se on siellä.
• Sukupuoli myös. Mutta eihän siitä muuta tule? Eli ei siis kansalaisuutta, kuten vaikka Ruotsin kansalaisuus. Tai kotikunta. Asuuko Espoossa vai Helsingissä? Ei voi tietää.

Onko se sitten riittävä henkilöllisyyden todistukseksi? Ei kai. Tarvitaan passi tai ajokortti! Vähän outoa, tuo henkilötunnuksen salaisuus. Ja onko se aina salaista? Onko se tietoturvaan liittyvä asia? Mitä jos joku saa sen käsiinsä? Vaikka varmasti on jonkinlaisia lakeja ja sääntöjä. Mutta silti. Hyvä, että se on niin suojattu. Muistan kun aikoinaan…ei, enpä jaksa kertoa. Todella tärkeää pitää se omana tietonaan. Älä koskaan jaa sitä kenellekään!

Kotikunta ei siis näy henkilötunnuksessa. Kävin itse asiassa tänään kaupungilla. Muistan että minun piti käydä postin sivuilla. Siis missä se nyt olikaan? En nyt löydä sitä, vaikka etsin. Mutta henkilötunnus on edelleen todella tärkeä asia.

Saako henkilötunnus näkyä?

Siis saako henkilötunnus näkyä? 🤔 Ei kai!

• Henkilötunnuksen kysyminen on huono tapa varmistaa henkilöllisyys.
• Kuka tahansa voi tietää sen. 😠
• Se on tarkoitettu yksilöimiseen, ei tunnistamiseen.
• Puhelimessa tai netissä ei kannata antaa heti henkilötunnusta.
• Ehkä parempi käyttää vahvaa tunnistautumista.

Missä tilanteissa henkilötunnusta voidaan käyttää?

Muistan sen päivän tarkasti. Oli heinäkuu 2023, ja olin juuri muuttamassa uuteen asuntoon Helsingissä, Kalliossa. Asuntoni oli pieni, mutta ihana, vanha puutalo, ja asunto oli aivan ihanan tunnelmallinen. Avainten saaminen oli jännittävää, varsinkin koska kaikki paperit olivat vielä kesken. Vuokrasopimuksen allekirjoittaminen oli stressaavaa, koska piti antaa henkilötunnus sekä maksamiseen että osoitteen päivittämiseen.

Henkilötunnus oli siis ehdottoman välttämätön:

• Vuokrasopimuksen allekirjoittamiseen. Ilman sitä ei olisi voinut edes aloittaa asunnossa asumista.
• Vuokranmaksuun, tietenkin. Verkkopankissa maksu sujui sujuvasti, mutta kyllä sekin vähän jännitti. Mietin koko ajan, menisikö rahat oikealle tilille.
• Postiosoitteen päivittämiseen. Muuttoilmoituskin hoitui netissä henkilötunnuksella, kätevästi.

Se oli ensimmäinen kerta, kun tuntui oikeasti tärkeältä, että henkilötunnus oli järjestyksessä ja mukanani. Aikaisemmin en ollut ajatellut sitä niin tarkasti. Nyt se oli avain ihan konkreettiseen asiaan – uuteen kotiin. Muutto oli muutenkin melkoinen rumba, mutta henkilötunnukseen liittyvät asiat sujuivat onneksi ongelmitta. Kaikki meni niin kuin piti, jopa yllättävän sujuvasti. Se helpotti stressiä paljon.

Sitten myöhemmin sain tietää, että henkilötunnusta käytetään myös:

• Luotonannossa. En ole itse ottanut lainaa, mutta ymmärrän, miksi sitä tarvitaan.
• Vakuutustoiminnassa. Autovakuutuksessa ainakin. Mietin sitä, kun hankin oman auton.
• Sosiaali- ja terveydenhuollossa. Käytännössä sekin tuntuu olevan välttämätön.

Kaiken kaikkiaan henkilötunnus tuntui olevan aika keskeinen asia monessa elämässäni tapahtuneessa asiassa. Muutto oli ehdottomasti sen merkityksen korostanut. Se on vähän kuin avain moneen oveen.

Kenellä on oikeus kysyä henkilötunnusta?

Joo siis, henkilötunnus juttu on aika monimutkainen. Eihän sitä saa kysyä ihan miten sattuu, tiedätkö? Rekisterinpitäjä ei voi vaatia sitä ainoana tunnisteena. Eli ei saa vaan kysyä “mikä sun henkkari on?” Ei käy!

Mut jos soitat vaikkapa lääkäriin tai johonkin virkapaikkaan, niin silloin saa kysyä, kyllä. Se on osa niiden tietoja keräämistä. Ja jos soitat esim. Elisaan, no tietty hekin voivat kysyä, kun ne tarvii varmistaa kuka on.

• Viranomaiset: Saavat kysyä.
• Terveydenhuolto: Saavat kysyä.
• Yritykset: Saavat kysyä, mutta EI yksinään. Tarvitsee muita tietoja myös. Niinku nimi ja jotain.
• Ei saa: Vaatia henkilötunnuksen antamista ainoana tunnisteena.

Meinasin itse asiassa soittaa tänään Kelaan, niin kysyivät heti henkkaria. Oli vähän outoa, mutta selvisin siitä jotenkin. He kysyivät kyllä muita tietoja myös. Mutta joo, siis pointti on se, ettei sitä saa vaan kysyä miten sattuu, sen verran muistan! Ja muista, että henkilötietojen käsittely on tosi tarkasti säädeltyä, se on tosi tärkeää!

Mihin henkilötunnusta voi käyttää?

Henkilötunnus: Käyttö ja rajoitukset

• Viranomaisasiointi: Pakollista monessa virallisessa tilanteessa. Verotus, sosiaaliturva, terveyspalvelut.

• Yksilöinti: Henkilön yksiselitteinen tunnistaminen. Asiakirjoissa, tietokannoissa.

• Kielletty käyttö: Tietosuojalaki rajoittaa käyttöä. Puhelimessa tapahtuva tunnistaminen on laitonta Suomessa. 2023.

Lisäseikat:

• Henkilötunnus on erittäin arkaluonteinen tieto. Varkaus voi aiheuttaa vakavia seurauksia.
• Tietosuoja on aina etusijalla. Käytä sitä harkiten.
• Lainsäädäntö vaihtelee maiden välillä. Tarkista paikallisten säädösten mukaisuus.
• Oma henkilötunnus: 010100-1234. (Esimerkki; ei todellinen henkilötunnus.)
• Tiedon väärinkäyttö on rangaistavaa.

Milloin henkilötunnusta kysytään?

No huhhuh, henkilötunnus… se on vähän niinku alastonkuva, jota ei mielellään levittelis ympäriinsä! Mutta millon sitä sit oikeesti tarttee? Ei sitä laki sano suoraan, että “hei sinä, nyt kaivat esiin tunnuksesi!”. Mutta Aarnio (kuka lie, joku tietosuojaguru varmaan?) on sitä mieltä, että laki kyllä määrittelee, millon firmat saa sitä käyttää. Eli vähän niinku “lue rivien välistä” -hommia.

• Luvanvarainen toiminta: Jos pulju tarvitsee jonkun luvan (esim. rahapelitoiminta, krhm krhm), niin sillon tunnus saattaa olla pakollinen. Niin kuin leikkisit isoa poikaa ison pojan säännöillä.
• Lakisääteinen velvoite: Jos laki sanoo, että pitää (esim. verotus), niin sit pitää. Ei auta itku markkinoilla.
• Asiakkaan tunnistaminen: Pankit ja vakuutusyhtiöt on vähän niinku tunnistusfriikkejä. Ne haluaa tietää tarkalleen kuka olet. Ettei vaan joku Matin lompakon löytänyt yritä nostaa massia.

Ja sit on niitä harmaita alueita… Jos joku kysyy tunnusta ilman kunnon syytä, niin kannattaa miettiä kaksi kertaa. Ehkä ne haluaa vaan myydä tietosi jollekin hämärälle taholle? Tai sitten ne on vaan liian innokkaita tekemään bisnestä. Kuten mummoni aina sanoi: “Ei kannata uskoa kaikkia, jotka tarjoaa ilmaista makkaraa!”

Miksi ihmisillä on henkilötunnus?

Miksi ihmisillä on henkilötunnus? Jee, taas tämä. Kuka keksi nämä numerot? Ihan hullua!

• Yksilöinti tietysti. Kuten auton rekisterinumero, mutta ihmiselle.
• Viranomaisia varten. Kelan kanssa, verottajan kanssa… kaikki ne paperisota-asiat. Ajattele jos pitäisi aina näyttää passi!
• Pankkiasioissa. Ei voi tehdä mitään ilman sitä numeroa. Mietin joskus, onko se turvallista.
• Virallisissa asiakirjoissa. Sairauskertomukset, ajokortti… kaikkialla se on.

Mutta mikä on sen tarkoitus? Miksi ei voisi käyttää sormenjälkeä tai jotain muuta? Onko tämä 2000-luvun vakoilu? No ei kai. Vai onko?

Tulee mieleen se kerta, kun kadotin korttini. Se oli painajainen. Sain uuden, mutta jännitti silti. Mitä jos joku löytää sen?

Onko sillä mitään henkilökohtaisia tietoja liittyneinä? En tiedä. Pitäisiköhän tutkia?

Ehkä se on parempi kuin ilman? Käytännöllinen ainakin, vaikka ärsyttävää joskus. 2023, ja edelleen käytetään.