Voiko yrityksen tili olla oma tili?

Voiko yrityksen tili olla oma tili: 60% vähemmän virheitä

Kun pohdit, voiko yrityksen tili olla oma tili, on erittäin tärkeää ymmärtää selkeän taloushallinnon tuomat pitkäaikaiset hyödyt heti liiketoiminnan alkaessa. Henkilökohtaisten varojen ja liiketulojen sekoittaminen aiheuttaa usein merkittäviä haasteita kirjanpidossa ja hidastaa yrityksen taloudellisten selvitysten tekemistä huomattavasti. Erillisen ratkaisun valitseminen turvaa toimintasi pitkällä aikavälillä, joten lue lisää onnistuneen taloudenhallinnan käytännöistä alta.

Voiko yrityksen tili olla oma tili?

Monet aloittavat yrittäjät pohtivat, voiko yrityksen rahaliikenteeseen käyttää tavallista henkilökohtaista tiliä. Tämä kysymys riippuu pitkälti yritysmuodosta ja pankkien sopimusehdoista. Vaikka laki ei aina suoraan pakota avaamaan erillistä tiliä, käytännön ja pankkien sääntöjen vuoksi tilanne on toinen.

Toiminimi ja henkilökohtainen tili

Toiminimiyrittäjän kohdalla laki ei suoraan pakota avaamaan erillistä yritystiliä, sillä elinkeinonharjoittaja ja yritys ovat sama oikeushenkilö. Pankkien omat sopimusehdot sen sijaan kieltävät elinkeinonharjoittamisen henkilökohtaisella tilillä. Pankit edellyttävät omat tiliotepalvelunsa yrityskäyttöön, minkä vuoksi saako toiminimellä käyttää omaa tiliä on herättänyt keskustelua, ja toiminimelle on avattava vähintään erillinen henkilötili tai virallinen yritystili.

Naisyrittäjien ja pienyrittäjien keskuudessa tehtyjen selvitysten mukaan noin 75 prosenttia aloittavista toiminimistä avaa erillisen tilin heti ensimmäisen toimintakuukautensa aikana.^[1] Tämä auttaa välttämään sekaannukset heti alusta alkaen.

Osakeyhtiö ja ehdoton vaatimus omasta tilistä

Osakeyhtiö tai avoin yhtiö on oma oikeudellinen henkilönsä, erillään omistajastaan. Siksi yrityksellä on oltava ehdottomasti oma, yhtiön nimissä oleva pankkitili. Varat eivät saa sekoittua omistajan omiin rahoihin missään tilanteessa.

Jos varat sekoittuvat, kirjanpito vaikeutuu merkittävästi ja yhtiön varojen käyttö voidaan tulkita kirjanpitorikkomukseksi tai laittomaksi varojenjaoksi. Siksi osakeyhtiö erillinen pankkitili on näissä yhtiömuodoissa täysin pakollinen.

Miksi erillinen tili yritykselle kannattaa?

Erillisen tilin pitäminen tuo selkeyttä arkeen. Tiliote on virallinen kirjanpitoaineisto, joka helpottaa kirjanpitäjän työtä huomattavasti. Kun omat ja yrityksen rahat pysyvät erillään, verotarkastuksessa rahaliikenteen selvittäminen on vaivatonta.

Yritysten taloushallinnon tutkimusten mukaan selkeä tilierottelu vähentää kirjanpitovirheitä jopa 60 prosenttia.^[2] Se säästää sekä aikaa että rahaa tilikauden päättyessä.

Pankkitilin valinta yritysmuodon mukaan

Toiminimi

1. Laki ei suoraan pakota erilliseen tiliin.
2. Kieltävät elinkeinonharjoittamisen henkilökohtaisella käyttötilillä.
3. Vaatii vähintään erillisen henkilötilin tai virallisen yritystilin.

Osakeyhtiö ⭐

1. Ehdoton vaatimus, koska yritys on oma oikeushenkilö.
2. Edellyttävät aina yhtiön nimissä olevaa yritystiliä.
3. Varat eivät saa sekoittua omistajan henkilökohtaisiin varoihin.

Matin toiminimi ja sekaisin menneet tilit

Matti perusti toiminimen Helsingissä ja ajatteli aluksi säästää yritystilin kuukausimaksut käyttämällä omaa henkilökohtaista tiliään arjen pyörittämiseen.

Ensimmäisen kuukauden jälkeen kirjanpitäjä kuitenkin pyöritteli päätään, kun samalta tililtä löytyi ruokakauppaostoksia, laskunmaksuja ja asiakkailta tulleita maksuja ilman selkeitä tositteita.

Matti joutui käyttämään useamman illan omien ja yrityksen kulujen erottelemiseen excelissä, mikä vei aikaa varsinaisesta työstä.

Oppineena virheestään Matti avasi erillisen tilin toiminimelleen, minkä jälkeen kirjanpito sujui vaivattomasti ja verotarkastukseen varautuminen oli huomattavasti helpompaa.