Kauanko Teams pysyy aktiivisena?

Microsoft Teamsin Aktiivisuustilan Automaattinen Muutos: Kuinka Kauan Olet “Aktiivinen”?

Microsoft Teamsin aktiivisuustila kertoo muille käyttäjille, oletko tällä hetkellä saatavilla. Tämä tila muuttuu automaattisesti, jos et ole käyttänyt sovellusta jonkin ajan. Mutta kuinka kauan tämä aika on ja miten sitä voi hallita?

Vastaus on hieman monimutkaisempi kuin pelkkä yksi luku. Teamsin aktiivisuustila ei vaihdu yhdellä kerralla “aktiivisesta” “pois”-tilaan. Sen sijaan se etenee vaiheittain:

• Aktiivinen: Näet vihreän pisteen profiilikuvasi vieressä. Tämä tila on voimassa, kun käytät aktiivisesti Teamsia, esimerkiksi kirjoitat viestiä tai olet videopuhelussa.

• Passiivinen: Jos et ole käyttänyt Teamsia jonkin aikaa, mutta sovellus on edelleen auki taustalla, aktiivisuustila muuttuu passiiviseksi. Tämä näkyy keltaisena pisteenä. Tämä siirtymä tapahtuu suhteellisen nopeasti, tarkka aika vaihtelee tietokoneen resurssien ja Teams-version mukaan.

• Poissa: Jos et ole käyttänyt Teamsia pidempään, Teams muuttaa tilasi automaattisesti “Poissa”-tilaan. Tämä näkyy harmaana pisteenä. Tämän “Poissa”-tilan automaattisen aktivoitumisen maksimi aika on 360 minuuttia eli kuusi tuntia.

Kuinka hallita automaattisen “Poissa”-tilan aktivoitumisaikaa?

Valitettavasti Teamsin asetuksista ei löydy suoraa vaihtoehtoa muuttaa tätä kuuden tunnin maksimirajallisuutta. Sinun on siis itse hallittava tilanne:

• Sulje Teams: Jos et halua näkyä “Poissa”-tilassa, sulje Teams kokonaan. Tämä on yksinkertaisin ja tehokkain tapa.

• Käytä lyhyitä taukoja: Jos tarvitset pitemmän tauon, voit käyttää Teamsia lyhyesti tietyn ajan välein, esim. kerran tunnissa, jotta aktiivisuustilasi pysyy aktiivisena tai passiivisena.

• Älä riipu automaattisesta toiminnosta: Muista, että automaattinen “Poissa”-tila on vain ohjeellinen. Muut käyttäjät voivat nähdä, että olet kirjautuneena sisään, vaikka olisitkin “Poissa”-tilassa.

Yhteenvetona: Vaikka Teamsin automaattinen “Poissa”-tilan aktivoituminen tapahtuu korkeintaan kuuden tunnin kuluttua, aktiivisuustila muuttuu jo aiemmin passiiviseksi. Paras tapa hallita tavoitettavuuttasi on sulkea Teams kokonaan, kun et ole sitä käyttämässä. Älä luota sokeasti automaattisen toiminnon luomaan kuvaa saatavuudestasi.