Mihin Teams tallentaa nauhoitukset?

Missä Teams-kokousten aarteet piileksivät? Uusi koti nauhoitteille!

Oletko joskus miettinyt, minne katoaa kaikki se arvokas tieto, mitä Teams-kokouksissa jaetaan? Missä ne piileksivät tunnin mittaiset pohdinnat, loistavat ideat ja tärkeät päätökset, jotka nauhoitettiin talteen? Aikaisemmin vastaus oli Microsoft Stream, mutta ajat muuttuvat ja pilvet liikkuvat.

Nyt, uudet tuulet puhaltavat Teams-nauhoitteiden maailmassa. Microsoft on nimittäin muuttanut nauhoitusten sijainnin – ne ovat siirtyneet pysyvästi OneDrive for Business -pilvipalveluun.

Tämä muutos ei ole mikään hetken päähänpisto, vaan strateginen siirto, jonka tavoitteena on parantaa nauhoitteiden hallintaa, jakamista ja tietoturvaa. Unohtakaa siis vanhat muistisäännöt Streamin syövereistä – uusi aika vaatii uuden lähestymistavan.

Miksi tämä muutos tehtiin?

Muutos tuo mukanaan useita etuja:

• Keskitetympi hallinta: OneDrive tarjoaa yhtenäisen paikan kaikille tiedostoillesi, mukaan lukien Teams-nauhoitteet. Tämä helpottaa etsimistä, lajittelua ja jakamista.
• Paremmat jakamisasetukset: OneDriven kautta voit helposti hallita kuka pääsee katsomaan nauhoitteita ja miten. Voit jakaa niitä tietyille henkilöille, tiimeille tai organisaation ulkopuolisille kumppaneille.
• Tehostettu tietoturva: OneDrivessa nauhoitteet ovat suojassa Microsoftin vahvojen tietoturvakäytäntöjen alla, mikä varmistaa arkaluonteisen tiedon pysymisen turvassa.
• Saumaton integrointi: OneDrive on syvästi integroitu Microsoft 365 -ekosysteemiin, mikä tekee nauhoitteiden käytöstä ja jakamisesta saumatonta muiden sovellusten, kuten Word, Excel ja PowerPoint, kanssa.

Mistä nauhoitteet löytää?

Onneksi nauhoitteiden löytäminen OneDrivesta on melko yksinkertaista. Nauhoitteet tallennetaan yleensä kansioon nimeltä “Tallenteet” (tai “Recordings” englanniksi) OneDrive-tililläsi. Joskus ne voivat löytyä myös suoraan Teams-kanavan tiedostoista, riippuen nauhoituksen asetuksista.

Tärkeää huomioitavaa:

• Koskee kaikkia nauhoitteita: Muutos koskee sekä uusia että vanhoja Teams-kokousten nauhoitteita.
• Käyttöoikeudet: Varmista, että sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet OneDriveen, jotta voit käyttää nauhoitteita. Jos sinulla on ongelmia, ota yhteyttä organisaatiosi IT-tukeen.

Yhteenveto

Microsoft Teamsin nauhoitukset ovat löytäneet uuden kodin OneDrive for Business -pilvipalvelusta. Tämä muutos tuo mukanaan paremman hallinnan, jakamisen ja tietoturvan. Joten, seuraavan kerran kun etsit Teams-kokouksen tallennetta, muista suunnata OneDriveen – aarteet odottavat löytäjäänsä! Hyvästi Microsoft Stream ja tervetuloa OneDriven järjestelmällisyyteen. Nauti paremmasta nauhoitushallinnasta!