Miten kopioin tekstiä PDF-tiedostosta?

PDF-tekstin kopiointi: Helppoa kuin heinänteko!

PDF-tiedostot ovat käteviä dokumenttien jakamiseen, sillä ne säilyttävät alkuperäisen muotoilun riippumatta siitä, millä laitteella tai ohjelmistolla niitä avataan. Mutta entä jos haluat käyttää PDF-tiedostossa olevaa tekstiä muualla? Ei hätää, tekstin kopioiminen PDF-tiedostosta on helppoa kuin heinänteko! Tässä artikkelissa esittelemme muutamia eri tapoja, joilla saat PDF-tekstin talteen ja käyttöön.

Peruskopiointi:

Useimmissa PDF-lukuohjelmissa, kuten Adobe Acrobat Reader DC:ssä ja useissa verkkoselaimissa, tekstin kopiointi onnistuu yksinkertaisesti valitsemalla haluamasi teksti hiirellä ja painamalla Ctrl+C (tai Cmd+C Macissa). Tämän jälkeen voit liittää tekstin (Ctrl+V tai Cmd+V) mihin tahansa tekstieditoriin, dokumenttiin tai sähköpostiin. Tämä toimii hyvin lyhyiden tekstipätkien kopioimiseen.

Kopiointi kuvineen ja muotoiluineen:

Jos haluat kopioida tekstin kuvineen ja muotoiluineen mahdollisimman tarkasti, voit kokeilla "Ota kuvakaappaus" -toimintoa (usein painamalla Windows-näppäin + Shift + S). Tämä tallentaa valitsemasi alueen kuvana, jonka voit sitten liittää haluamaasi paikkaan. Huomaa, että tällöin tekstistä ei tule muokattavaa, vaan se on osa kuvaa.

OCR-tekniikan hyödyntäminen:

Jos PDF-tiedosto on luotu skannatusta dokumentista tai se sisältää kuvamuotoista tekstiä, tavallinen kopiointi ei välttämättä onnistu. Tällöin tarvitaan OCR-ohjelmistoa (Optical Character Recognition), joka tunnistaa kuvista tekstiä. Useat PDF-lukuohjelmat sisältävät OCR-toiminnallisuuden, tai voit käyttää erillisiä OCR-ohjelmia tai verkkopalveluita. OCR-ohjelmisto muuntaa kuvamuotoisen tekstin muokattavaksi tekstiksi, jonka voit sitten kopioida ja käyttää normaalisti.

Kopiointi useammalta sivulta:

Jos tarvitset kopioida tekstiä useammalta sivulta, kannattaa tarkistaa, tarjoaako PDF-lukuohjelmasi mahdollisuutta valita tekstiä useilta sivuilta kerralla. Joissakin ohjelmissa voit myös tallentaa koko PDF-tiedoston tekstitiedostoksi (.txt), jolloin kaikki teksti on helposti kopioitavissa ja käytettävissä.

Muista kuitenkin tekijänoikeudet! Varmista aina, että sinulla on oikeus kopioida ja käyttää PDF-tiedostossa olevaa sisältöä.