Miten Outlookista näkee toisen kalenterin?

Outlookin kalenterinäkymän laajentaminen: Toisen kalenterin lisääminen

Outlook tarjoaa tehokkaat työkalut aikataulujen hallintaan, mutta sen potentiaali avautuu täysin vasta, kun osaat hyödyntää jaettuja kalentereita. Tämä artikkeli selittää yksinkertaisesti ja selkeästi, miten voit lisätä toisen käyttäjän kalenterin omaan Outlook-näkymään ja samalla välttää yleisiä virheitä. Keskitymme erityisesti siihen, miten löydät ja lisäät jaetun kalenterin, ei esimerkiksi kalenterin luomiseen tai muokkaamiseen.

Vaihe vaiheelta – Toisen kalenterin lisääminen Outlookiin:

1. Avaa Outlook ja siirry Kalenteri-näkymään: Varmista, että Outlook on käynnissä ja olet Kalenteri-välilehdellä.

2. Etsi “Avaa jaettu kalenteri”: Outlookin versiosta riippuen tämä vaihtoehto saattaa sijaita hieman eri kohdassa. Useimmiten se löytyy kuitenkin vasemmassa navigointiruudussa, ja sen löytämiseksi saatat joutua napsauttamaan yläreunasta jotain “Näytä”- tai “Asetukset”-tyyppistä painiketta. Voit myös kokeilla hakufunktiota (yleensä suurennuslasikuvake) ja hakea termiä “jaettu kalenteri”. Jos et löydä tätä vaihtoehtoa suoraan, tarkista Outlookin asetuksista.

3. Syötä jaetun kalenterin sähköpostiosoite tai nimi: Kun olet löytänyt “Avaa jaettu kalenteri” -toiminnon, saat käyttöösi ikkunan, johon voit kirjoittaa sen henkilön sähköpostiosoitteen, jonka kalenteria haluat nähdä. Jos kyseessä on organisaatiosi sisäinen kalenteri, sinun saattaa riittää kirjoittaa vain kalenterin nimi.

4. Valitse jaettu kalenteri: Outlook saattaa ehdottaa sopivia kalentereita sähköpostiosoitteen kirjoittamisen yhteydessä. Valitse haluamasi kalenteri ja paina “Lisää”.

5. Kalenterin näkyminen: Lisätyn kalenterin pitäisi nyt näkyä olemassa olevien kalenteriesi vieressä vasemmassa navigointiruudussa. Voit laajentaa ja kutistaa näkyvillä olevia kalentereita tarpeen mukaan.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut:

• Käyttäjän ei ole jaettu kalenteria: Jos et löydä haluamaasi kalenteria, käyttäjä ei ole jakanut sitä kanssasi. Ota yhteyttä käyttäjään ja pyydä häntä jakamaan kalenteri kanssasi.

• Oikeudet jaetun kalenterin käyttöön: Vaikka kalenteri olisi jaettu, sinulla ei välttämättä ole oikeuksia nähdä sitä. Ota yhteyttä kalenterin omistajaan, jos et näe kalenterin tietoja.

Tämä ohje toimii useimmissa Outlookin versioissa, mutta tarkat vaiheet voivat vaihdella hieman. Jos kohtaat vaikeuksia, tutustu Outlookin ohjekirjaan tai hae lisätietoja verkosta käyttäen tarkkaa Outlookin versiota kuvaavaa hakusanaa. Muista aina kunnioittaa toisten yksityisyyttä ja tarkistaa, onko sinulla oikeus nähdä jaetut tiedot.