Miten voi lopettaa sähköpostin?

Kuinka päättää sähköposti

Sähköpostin päättäminen on tärkeä vaihe, joka voi jättää kestävän vaikutelman vastaanottajaan. Yleisin tapa päättää sähköposti Suomessa on jättää hyvästit kohteliaasti. Alla on muutamia yleisimmin käytettyjä tapoja päättää sähköposti:

Ystävällisin terveisin

"Ystävällisin terveisin" on muodollinen tapa päättää sähköposti. Sitä käytetään yleensä virallisessa viestinnässä tai kun et tunne vastaanottajaa hyvin.

Parhain terveisin

"Parhain terveisin" on hieman vähemmän muodollinen kuin "Ystävällisin terveisin". Sitä voidaan käyttää sekä virallisessa että epävirallisessa viestinnässä.

Terveisin

"Terveisin" on vähemmän muodollinen tapa päättää sähköposti. Sitä käytetään yleensä epävirallisessa viestinnässä ihmisille, jotka tunnet hyvin.

Terve

"Terve" on vielä vähemmän muodollinen tapa päättää sähköposti. Sitä käytetään yleensä epävirallisessa viestinnässä läheiselle ystävälle tai perheenjäsenelle.

Muita huomioita

• Jos et tunne vastaanottajaa hyvin, on aina parasta käyttää muodollisempaa lopetustapaa, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Parhain terveisin".
• Jos lähetät sähköpostia yritykselle, tarkista heidän verkkosivustolta tai sähköpostiallekirjoituksesta suositeltu lopetustapa.
• Voit myös räätälöidä lopetuksen viestin sävyn ja tarkoituksen mukaan. Esimerkiksi voit käyttää "Kiitos yhteistyöstä" tai "Odotan kuulevani sinusta pian".
• Älä unohda lisätä allekirjoituksesi lopussa. Allekirjoituksesi tulee sisältää nimesi, tittelisi ja yhteystietosi.