Saako rekrytoija googlata?

Saavatko rekrytoijat googlata hakijoita?

Työnhakijoiden taustojen selvittäminen Googlen avulla ilman heidän suostumustaan on Suomessa yleisesti kielletty. Tämä johtuu henkilötietolain tiukoista rajoituksista tällaisen tiedonhankinnan suhteen.

Henkilötietolain rajoitukset

Henkilötietolaki suojelee yksilöiden yksityisyyttä ja rajoittaa henkilötietojen käsittelyä. Laissa määritellään henkilötiedot sellaisiksi tiedoiksi, jotka voidaan suoraan tai välillisesti liittää tiettyyn henkilöön. Nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite ovat tyypillisiä esimerkkejä henkilötiedoista.

Henkilötietojen käsittely ilman henkilön suostumusta on yleensä kielletty. Tämä tarkoittaa, että rekrytoijat eivät voi laillisesti googlata hakijoita ilman heidän nimenomaista lupaa.

Poikkeukset

Henkilötietolaki sisältää kuitenkin muutamia poikkeuksia. Yksi tällainen poikkeus sallii rekrytoijille tiettyjen tietojen keräämisen jo valitun henkilön osalta. Tällaisiin tietoihin voi kuulua luottotiedot, jos ne ovat olennaisia työtehtävän hoitamisen kannalta.

Luvan pyytäminen

Jos rekrytoija haluaa googlata hakijan, hänen tulee pyytää tältä ensin lupa. Tämä lupa voidaan antaa kirjallisesti, sähköpostitse tai suullisesti. Rekrytoijan tulee selvästi ilmoittaa hakijalle, mitä tietoja hän aikoo kerätä ja mihin tarkoitukseen niitä käytetään.

Seuraamukset

Henkilötietolain rikkomisesta voi seurata seuraamuksia, kuten sakkoja tai jopa vankeusrangaistus vakavissa tapauksissa. Rekrytoijien on siksi tärkeää noudattaa lakia ja kunnioittaa työnhakijoiden yksityisyyttä.

Yhteenveto

Suomessa rekrytoijat eivät voi laillisesti googlata hakijoita ilman heidän suostumustaan. Ainoa poikkeus on, että rekrytoijat voivat kerätä tiettyjä tietoja jo valitun henkilön osalta, jos ne ovat olennaisia työtehtävän hoitamisen kannalta. Rekrytoijien tulee aina pyytää lupa ennen hakijoista tehtäviä epävirallisia verkkohakuja.