Voiko Officea käyttää ilmaiseksi?

Office ilmaiseksi? Katso vaihtoehdot maksulliselle paketille

Microsoft Office on kiistatta toimisto-ohjelmistojen kuningas. Sen tutut ohjelmat, kuten Word, Excel ja PowerPoint, ovat monille arkipäivää niin työssä kuin vapaa-ajallakin. Mutta entä jos budjetti on tiukka tai et tarvitse kaikkia ominaisuuksia? Voiko Officea käyttää ilmaiseksi? Lyhyt vastaus on: ei, täyttä Office-pakettia ei saa ilmaiseksi pysyvästi. Onneksi tarjolla on kuitenkin useita ilmaisia vaihtoehtoja, jotka voivat riittää monien tarpeisiin.

Tässä artikkelissa käymme läpi ilmaiset tavat käyttää Office-ohjelmia sekä esittelemme muita ilmaisia vaihtoehtoja, jotka tarjoavat samankaltaisen toiminnallisuuden.

Microsoftin ilmaiset vaihtoehdot:

• Office Online: Tämä selaimessa toimiva versio tarjoaa perustoiminnot Wordille, Excelille, PowerPointille ja muille Office-sovelluksille. Se sopii erinomaisesti dokumenttien lukemiseen, kevyempään muokkaamiseen ja jakamiseen. Käyttö vaatii Microsoft-tilin. Rajoitetumpien ominaisuuksien lisäksi tallennustila on sidottu OneDriveen. Tämä on loistava vaihtoehto, jos tarvitset Office-ohjelmien perusominaisuudet ja sinulla on internet-yhteys.

• Office Mobiili: Älypuhelimille ja tableteille suunnitellut Office-sovellukset tarjoavat myös ilmaisen tavan käyttää Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmia. Mobiiliversioiden toiminnallisuus on rajoitetumpi kuin täysversioiden, mutta ne sopivat hyvin dokumenttien lukemiseen, pienten muutosten tekemiseen ja esitysten pitämiseen liikkeellä ollessa. Myös mobiiliversiot vaativat Microsoft-tilin ja tarjoavat rajatun tallennustilan.

Kokeiluversiot:

Microsoft tarjoaa myös Office-paketin kokeiluversioita, jotka antavat mahdollisuuden testata täyden ohjelmistopaketin ominaisuuksia rajoitetun ajan. Kokeilujakson jälkeen tilaus on maksullinen. Kokeiluversio on hyvä tapa tutustua kaikkiin ominaisuuksiin ennen ostopäätöstä, jos harkitset täyden version hankkimista.

Avoimen lähdekoodin vaihtoehdot:

Jos etsit täysin ilmaista ja pysyvää ratkaisua, avoimen lähdekoodin ohjelmistot ovat erinomainen vaihtoehto. Suosituin näistä on LibreOffice, joka tarjoaa toiminnallisuudeltaan hyvin samankaltaisen paketin kuin Microsoft Office. LibreOfficen etuna on täysi maksuttomuus ja mahdollisuus muokata ohjelmistoa omien tarpeiden mukaan. Se sisältää tekstinkäsittelyohjelman (Writer), taulukkolaskentaohjelman (Calc), esitysgrafiikkaohjelman (Impress), piirto-ohjelman (Draw), kaavaeditorin (Math) ja tietokantaohjelman (Base). LibreOffice tukee myös Microsoft Officen tiedostomuotoja, joten tiedostojen yhteensopivuus ei yleensä ole ongelma.

Yhteenveto:

Vaikka täyttä Microsoft Office -pakettia ei saa ilmaiseksi, tarjolla on useita hyviä vaihtoehtoja. Office Online ja Office Mobiili sopivat kevyempään käyttöön, kun taas avoimen lähdekoodin vaihtoehdot, kuten LibreOffice, tarjoavat täydellisen ja pysyvän maksuttoman ratkaisun. Valinta riippuu omista tarpeista ja käyttötottumuksista. Mieti siis, mitä ominaisuuksia tarvitset ja valitse sen mukaan paras vaihtoehto. Jos tarvitset täyden toiminnallisuuden ja olet valmis maksamaan siitä, Microsoft Office on edelleen paras valinta. Muussa tapauksessa ilmaiset vaihtoehdot voivat tarjota riittävän hyvän ratkaisun.