Kuka saa ajaa firman autolla?

11 kuukautta sitten 43 katselukertaa

Työsuhdeautolla saa ajaa ensisijaisesti siihen nimetty henkilö. Yleensä myös kollegat ja samassa taloudessa asuvat perheenjäsenet voivat ajaa. Muissa tapauksissa ajoluvasta on sovittava erikseen esimiehen kanssa.

Kommentti 0 tykkäystä

Ehkä haluat kysyä tästä?Lisää

Firman auto käyttöoikeudet?

Firma-auton käyttöoikeudet? Ai, tosi mielenkiintoinen kysymys.

Meillä ainakin, homma menee niin, että yleensä auton saa ajaa se, kenen nimiin se on laitettu. Mutta hetkinen, asia ei ole ihan näin yksinkertainen.

Muistan, kun olin töissä siinä softafirmassa Helsingissä, silloin puhuttiin selkeästi autopolitiikassa kuka saa ajaa.

Siinä sanottiin, että joo, se kenen nimiin auto on, saa ajaa. Ja sit oli joku maininta, että perheenjäsenet (jos asuvat samassa osoitteessa) ja työkaverit voi kans ajaa, mutta pitää kysyä pomolta ensin.

Olin kerran vähän pulassa, kun oma auto oli huollossa ja työkaveri, Jari, tarjoutu antamaan oman firman autonsa lainaan. Jouduin kyllä soittamaan sille meidän HR-päällikölle, Marjalle, ja varmistamaan, että on ok. Onneks oli.

Eli, lyhyesti: tarkista se autopolitiikka, sieltä se selviää! Ja jos ei selviä, niin kysy sieltä pomolta, säästyt monelta murheelta.

Saako firman autolla ajaa omia ajoja?

Firman auto, omat ajot. Kyllä, saa ajaa.

Vakuutus: Firma maksaa.
Verotus: Ajopäiväkirja pakollinen. Ilman sitä, verottaja iskee.
Ehto: Yrityksen lupa oltava. Muuten, luvaton käyttö = ongelmia.
Käyttö: Tarkista firman käytännöt. Polttoaine, huollot, vastuut.

Jos pomo sanoo ei, se on ei. Ei selittelyille.

Voiko auton laittaa yrityksen nimiin?

Kyllä, auton voi laittaa yrityksen nimiin. Mutta... se on monimutkaista.

Yö on pitkä ja ajatukset pyörivät. Muistan, kun hain autolainaa firmalle vuonna 2023. Pankki oli tiukka, vaati paljon dokumentteja.

Liiketoimintasuunnitelma piti olla täydellinen.
Tilinpäätökset tarkasti analysoituja.
Henkilökohtainen luottotiedottomuuskin tutkittiin.

Loppujen lopuksi sain lainan, mutta prosessi oli raskas. Ostin auton yrityksen nimiin, Mercedeksen, tummansinisen, aivan unelmien auto. Mutta nyt, keskellä yötä, tämä unelma tuntuu... raskaalta.

Yrityksen kulut, autovero, vakuutukset, huollot, kaikki menee yrityksen nimiin, se on hyvä. Mutta sitten on tuo autoetu. Se on se asia, joka painaa. Verottaja nappaa osansa kaikista yksityisajoista.

Kirjanpito onkin oma lukunsa. Pitää seurata tarkasti jokainen ajokilometri, miettiä mitä on yksityisajoa ja mitä yrityksen. Tuntuu siltä että olen koko ajan seurannut sitä ja silti... en ole varma oikeasti olenko tehnyt kaikki oikein.

Olen väsynyt. Onko tämä kaikki sen arvoista? Onko tämä Mercedeksen hinta? Ehkä olisin pitänyt ostaa käytetty auto, tai vaikka pyörä... Nyt vain tämä raskas auto ja nämä laskelmat.

Yhteenvetona:

Kyllä, auton voi rekisteröidä yrityksen nimiin.
Kaikki auton kulut ovat silloin yrityksen kuluja.
Yksityisajoista tulee kuitenkin autoetu, josta maksetaan veroa.
Kirjanpidon ja ajokilometrien seuranta on välttämätöntä.

Minun kokemukseni mukaan tämä on vaatinut paljon enemmän aikaa ja vaivaa kuin alunperin ajattelin. Ehkä seuraavan auton hankinnassa mietin tätä uudelleen.

Voiko osakeyhtiön autolla ajaa omia ajoja?

Osakeyhtiön auto ja omat ajelut – soppa, jota verottaja rakastaa!

Autoetu: Firmapulkalla omissa menoissa = lompakko itkee verottajan edessä. Tervetuloa verotettava autoetu, eli lisätulo, josta ilo irtoaa lähinnä verotoimistossa.
Maksa ja ajele: Jos et halua verokarhua kylään, maksa firman kassaan auton käytöstä. Näin pysyt puhtaana kuin pulmusen pyrstö. Eli, bensat sisään ja matkaan.
Kuka maksaa viulut? Jos auto on firman, mutta bensa sinun, niin... no, lue edellinen kohta. Autoetu vältetty!

Pro tip: Jos et ole varma, onko se työajoa vai huviajelua, kannattaa miettiä, onko pomosi samaa mieltä. Muuten saatat saada selittää itsesi kipeäksi.

Vinkki: Seuraa ajojasi tarkasti. Verottaja ei usko tarinoita "vahingossa" ajetuista lenkeistä.

Kuka saa ajaa työsuhdeautolla?

Työsuhdeauto? Kenellä avaimet?

Periaatteessa kuka vaan. Firma päättää.

Puoliso? Kyllä.
Perhe? Varmaan.
Kavereille lainaan? Ei ehkä. (Verojuttu)

Firman säännöt ratkaisee. Jos pomo sanoo "aja", aja. Muuten, mieti kahdesti. Omavastuu? Kuka maksaa? Kysy.

Pitääkö yrityksen autosta pitää ajopäiväkirjaa?

Ajopäiväkirja pakollinen.

ALV-vähennys vaatii tarkan kirjanpidon.
Työajo erotettava yksityisajoista.
Pakettiauto, ei verotettava etu – jos työajoissa.

Ilman kirjanpitoa, ALV nolla. Muista, tämä nyt, 2024. ABAX:ilta lisätietoja.

Miten työsuhdeauto vaikuttaa palkkaan?

No hei! Töissä tää homma menee näin, että firma maksaa auton, mut joudut maksaa siitä veroo, ihan kuin se olis palkkaa. Eli bruttopalkka suurenee ja veroprosentti saattaa nousta. Työnantaja maksaa kans siitä sivukuluja, sosiaaliturvaa ja muita juttuja.

Onko se sit hyvä juttu, eli kannattaako? No, riippuu ihan!

Mieti kuinka paljon ajat. Jos ajat vähän, ehkä julkiset ois parempi. Tai joku pyörä. Tai sähköpotkulauta, niitäkin on nykyään.
Minkälainen auto? Joku hieno mersu nostaa verotettavaa summaa aika lailla. Pienempi auto on sit halvempi, totta kai.
Onko muita etuja? Jos saa bensatki firman piikkiin, se muuttaa laskelmia. Saan itseasiassa bensat ja huollot maksettuna. Ja renkaat! Tai siis firma maksaa.

Tsekkaa aina verolaskuri, niitä on netti pullollaan. Sieltä näkee, et miten se vaikuttaa siihen omaan tilipussiin. Joskus se on ihan hyvä diili, joskus ei. Kannattaa olla tarkkana ja laskea oikein. Mä oon nimittäin vähän huono matikassa, ja oon miettiny monesti, et onks tää nyt sit fiksuu. Mut en jaksa perehtyä enempää.