Kuka saa kilometrikorvausta?

Kilometrikorvaukset: Kuka, milloin ja miten? Syväsukellus yleisimpien harhaluulojen taakse

Kilometrikorvaukset ovat monelle työntekijälle tuttu etu, mutta niiden ympärillä vallitsee yllättävän paljon epätietoisuutta. Usein kuulee kysymyksiä: “Olenko minä oikeutettu kilometrikorvauksiin?” tai “Kuinka paljon korvausta pitäisi saada?”. Tässä artikkelissa pureudumme syvemmälle kilometrikorvausten maailmaan, selventäen kuka niitä voi saada, millä ehdoilla ja mitä asioita kannattaa ottaa huomioon.

Kuka voi saada kilometrikorvauksia?

Kilometrikorvaukset ovat pääasiassa työntekijöiden etu. Ne liittyvät tilanteisiin, joissa työntekijä käyttää omaa ajoneuvoaan (yleensä henkilöautoa, mutta myös esimerkiksi moottoripyörää tai polkupyörää) työnantajan määräämään tilapäiseen työmatkaan. Avainsanat ovat siis:

• Työsuhde: Kilometrikorvaukset ovat tyypillisesti osa työsuhdetta, vaikka poikkeuksiakin voi olla (esim. toimeksiantosopimus).
• Oma ajoneuvo: Ajoneuvon tulee olla työntekijän omistuksessa tai hallinnassa.
• Tilapäinen työmatka: Kyseessä tulee olla matka, joka ei ole osa työntekijän normaaleja työtehtäviä tai säännöllistä työmatkaa kodin ja työpaikan välillä. Esimerkiksi asiakaskäynti eri paikkakunnalla on yleensä tilapäinen työmatka.

Työnantajan rooli: Velvollisuus vai vapaaehtoisuus?

Tässä piilee usein suurin väärinkäsitys. Vaikka Verohallinto määrittelee vuosittain verovapaan kilometrikorvauksen enimmäismäärän, työnantajalla ei ole lakisääteistä velvollisuutta maksaa kilometrikorvauksia. Maksu riippuu täysin työnantajan omasta päätöksestä ja sovituista ehdoista.

On siis tärkeää tarkistaa oma työsopimus tai työpaikan käytännöt kilometrikorvausten osalta. Joissain yrityksissä on selkeät ohjeet ja prosessit kilometrikorvausten hakemiseen, kun taas toisissa niitä ei makseta lainkaan.

Enemmän kuin vain verovapaa summa: Huomioitavaa

Vaikka kilometrikorvauksen enimmäismäärän määrää Verohallinto, työnantaja voi maksaa myös pienempää tai suurempaa korvausta. Jos korvaus on pienempi kuin Verohallinnon määrittämä enimmäismäärä, se on kokonaan verovapaata. Jos korvaus on suurempi, ylimenevä osuus katsotaan palkaksi ja verotetaan sen mukaisesti.

Lisäksi on tärkeää muistaa:

• Matkalasku: Kilometrikorvauksia varten tulee yleensä täyttää matkalasku, jossa eritellään matkan tarkoitus, reitti, kilometrimäärä ja muut asiaankuuluvat tiedot.
• Dokumentointi: Työnantaja voi pyytää lisädokumentointia matkan tarkoituksesta tai esimerkiksi ajoneuvon rekisteriotteen.
• Säännöllinen työmatka: Matkaa kodin ja työpaikan välillä ei yleensä korvata kilometrikorvauksilla, ellei työnantaja ole toisin päättänyt. Tällöin kyseessä on usein verotettava etu.

Johtopäätökset:

Kilometrikorvaukset ovat arvokas etu, mutta niiden saaminen edellyttää tiettyjen ehtojen täyttymistä ja työnantajan suostumusta. Oman työsopimuksen ja työpaikan käytäntöjen tunteminen on avainasemassa. Jos olet epävarma kilometrikorvauksiin liittyvissä asioissa, kannattaa kysyä neuvoa suoraan työnantajalta tai tarkistaa oman liiton tai edunvalvontajärjestön ohjeet. Älä oleta, vaan varmista!