Miten kysyä töitä sähköpostilla?

Työnhakusähköposti, joka erottuu: Näin teet vaikutuksen jo ennen hakemuksen lukemista

Työnhaku on usein kilpailu, jossa jokainen yksityiskohta vaikuttaa. Sähköposti, jolla lähetät hakemuksesi, on ensimmäinen kosketus yritykseen – tee siitä ikimuistoinen (hyvällä tavalla!). Moni uskoo, että pelkkä “Liitteenä hakemus ja CV” riittää, mutta todellisuudessa voit saavuttaa paljon enemmän pienellä panostuksella. Tässä artikkelissa paneudumme siihen, miten luot tehokkaan työnhakusähköpostin, joka herättää kiinnostuksen ja erottuu massasta.

Unohda “Hei kaikki” -tervehdys: Kohdenna viestisi

Ensimmäinen askel on selvittää, kenelle sähköposti kannattaa osoittaa. Yleiset “Hei rekrytointitiimi” -tyyppiset tervehdykset ovat epäpersoonallisia. Panosta hetki ja etsi yhteyshenkilön nimi yrityksen verkkosivuilta, LinkedInistä tai soittamalla yritykseen. Osoittamalla viestisi suoraan oikealle henkilölle osoitat, että olet tehnyt taustatutkimusta ja olet aidosti kiinnostunut juuri tästä yrityksestä. Jos et löydä nimeä, voit kokeilla “Hyvä rekrytoinnista vastaava henkilö”.

Aiherivi, joka herättää kiinnostuksen

Aiherivi on avain siihen, että sähköpostisi edes avataan. Sen tulisi olla selkeä, ytimekäs ja informatiivinen. Vältä yleisiä ilmauksia, kuten “Työhakemus”. Sen sijaan kokeile esimerkiksi:

• “Hakemus [Tehtävänimike] – [Oma nimi] – [Oma vahvuus/erityisosaaminen]”
• “[Oma nimi] – [Tehtävänimike] – Motivoitunut hakija”
• “Kiinnostunut [Tehtävänimike] – Kokemusta [Ala] – [Oma nimi]”

Itse viesti: Ytimekkyys ja vaikuttavuus

Vaikka liitteet sisältävät tarkempaa tietoa, itse sähköpostin tulisi olla muutakin kuin pelkkä viittaus niihin. Tässä muutamia vinkkejä:

• Aloita vahvasti: Kerro heti alussa, mitä tehtävää haet ja miksi olet kiinnostunut juuri tästä yrityksestä. Osoita tietäväsi jotain yrityksen toiminnasta ja arvoista.
• Esittele itsesi lyhyesti: Kerro muutamalla lauseella, kuka olet ja mitä teet. Painota sellaista osaamistasi, joka on olennaista haettavan tehtävän kannalta.
• Korosta arvoa, jonka tuot: Älä keskity pelkästään siihen, mitä sinä haluat, vaan siihen, mitä sinä voit antaa yritykselle. Miten osaamisesi ja kokemuksesi voivat hyödyttää heitä?
• Anna esimakua liitteistä: Mainitse, että CV:si ja saatekirjeesi ovat liitteinä ja sisältävät tarkempaa tietoa osaamisestasi ja kokemuksestasi.
• Lopeta toimintaan kannustaen: Ilmaise kiinnostuksesi päästä haastatteluun ja kerro olevasi valmis vastaamaan lisäkysymyksiin.

Esimerkki toimivasta sähköpostiviestistä:

Aihe: Hakemus Projektipäällikkö – Anna Virtanen – Kokenut tiiminvetäjä

Hyvä [Yhteyshenkilön nimi],

Olen erittäin kiinnostunut avoinna olevasta Projektipäällikön tehtävästä [Yrityksen nimi]. Olen seurannut yrityksenne kasvua ja innovatiivisia projekteja jo jonkin aikaa, ja uskon, että kokemukseni ja vahvat johtamistaidot täydentäisivät tiimiänne erinomaisesti.

Olen toiminut projektipäällikkönä viimeiset viisi vuotta, ja olen menestyksekkäästi vetänyt useita monimutkaisia projekteja aikataulussa ja budjetissa pysyen. Olen erityisen vahva tiimin motivoinnissa ja tehokkaassa kommunikoinnissa.

CV:ni ja saatekirjeeni ovat liitteinä, joista löydätte tarkempaa tietoa osaamisestani ja saavutuksistani. Olen erittäin motivoitunut pääsemään haastatteluun ja kertomaan tarkemmin, miten voisin edistää [Yrityksen nimi] menestystä.

Ystävällisin terveisin,

Anna Virtanen

[Puhelinnumero]

[Sähköpostiosoite]

Viimeistely ja tarkistus

Ennen lähettämistä on tärkeää tarkistaa sähköposti huolellisesti. Kirjoitusvirheet ja kielioppivirheet antavat huonon kuvan. Varmista myös, että liitteet ovat oikein nimetty ja helposti avattavissa.

Yhteenveto

Työnhakusähköposti ei ole pelkkä saate hakemuksille, vaan mahdollisuus tehdä ensivaikutus. Kohdentamalla viestisi, luomalla kiinnostavan aiherivin ja esittelemällä itsesi ytimekkäästi ja vaikuttavasti, voit erottua massasta ja lisätä mahdollisuuksiasi päästä haastatteluun. Muista, että pienetkin yksityiskohdat voivat tehdä suuren eron!

#Hakemus#Sähköposti#Työhaku