Milloin Työnantaja saa katsoa kameroita?

Kameravalvonta työpaikalla – sallittua vain välttämättömyyden nimissä

Työpaikan turvallisuus on tärkeää, ja kameravalvonta voi tarjota apua tiettyjen riskien hallinnassa. On kuitenkin äärimmäisen tärkeää ymmärtää, milloin kameravalvonta on sallittua ja miten se tulee toteuttaa. Käytännössä kameravalvonta on työpaikalla sallittua ainoastaan äärimmäisissä tapauksissa, jolloin se on ehdottoman välttämätöntä estämään vakavia työturvallisuusriskejä tai selkeää väkivaltaa.

Milloin kameravalvonta on sallittua?

Kameroiden käyttö työpaikalla on sallittua vain, jos on selvästi todettavissa, että valvonta on välttämätöntä estämään:

• Selkeää väkivaltaa: Tämä tarkoittaa fyysistä aggressiota, joka uhoaa tai aiheuttaa vaaran työntekijöille. Valvonta ei saa missään tapauksessa korvata muutoksia organisaation työskentelytavoissa tai työympäristössä.
• Vakavaa työturvallisuusriskiä: Riski, joka uhoaa vakavaa vahinkoa työntekijöille, kuten tulipalot, räjähdykset tai muu vakava ja odottamaton vaara.

Välttämättömyyden periaate on ratkaisevan tärkeä. Jos valvonta ei ole täysin välttämätöntä yllämainituissa tapauksissa, se on laitonta. Kameroiden sijoittelu ja käytön laajuus on rajauttava tarkkaan tarpeeseen.

Ilmoitus ja yksityisyyden suoja:

Mikäli kameravalvontaa käytetään, on työntekijöille annettava selkeä ja ymmärrettävä tiedote, jossa mainitaan tarkkaan, missä ja mihin tarkoitukseen valvontaa käytetään. Tiedotteessa on oltava myös tiedot siitä, miten ja minne tallennetut tiedot varmistetaan. Työntekijöiden oikeus yksityisyyteen on tärkeä kunnioittaa, joten valvonta tulee suunnitella ja toteuttaa ottaen huomioon heidän oikeutensa. Laki asettaa raja-arvot myös kamerakuvien tallennuksen kestoon ja mahdolliseen käyttöön.

Laillinen tausta:

Kameravalvonnan toteuttaminen työpaikalla on aina oltava täysin laillista. Se edellyttää tarkkaa perehtymistä paikallisten ja kansallisten lakien säännöksiin. Suomessa asiaan liittyy esimerkiksi tietosuojalain ja työturvallisuuslain määräykset.

Vaihtoehtoiset turvallisuuskeinot:

Ennen kameravalvonnan toteuttamista on tärkeää selvittää, onko vaihtoehtoisia turvallisuuskeinoja. Esimerkiksi työyhteisön keskustelut, työskentelyjärjestelmien muutokset ja turvallisuusjärjestyksen säännöt voivat useimmissa tapauksissa olla tehokkaampia ja vähemmän invasiivisia ratkaisuja.

Yhteenveto:

Kameravalvonta työpaikalla on äärimmäinen toimenpide, jonka tulee olla täysin välttämätön estämään vakava väkivalta tai työturvallisuusriski. Se vaatii tarkkaa harkintaa, asianmukaista ilmoittamista ja täyttä noudattamista paikallisten ja kansallisten lakien säännöksiin. Vaihtoehtoiset turvallisuusratkaisut tulee aina ensin selvittää.