Milloin työnantaja saa tarkistaa rikosrekisterin?

Milloin työnantaja saa tarkistaa rikosrekisterin?

Työnantajalla on oikeus tarkistaa työntekijän rikosrekisteri tietyissä tilanteissa. Näitä tilanteita säätelee laki rikosrekisteritietojen käsittelystä (770/1993).

Säännölliseen tai jatkuvaan vuorovaikutukseen lasten tai iäkkäiden kanssa liittyvät työt

Työnantaja on oikeutettu pyytämään rikosrekisteriotetta, jos työntekijä valitaan ensimmäistä kertaa tehtävään, joka sisältää säännöllistä tai jatkuvaa vuorovaikutusta lasten tai iäkkäiden kanssa. Tällainen tehtävä voi olla esimerkiksi lastentarhanopettaja, koulunkäyntiavustaja tai vanhustenhoitaja.

Turvallisuus- tai vartiointitehtävät

Työnantaja on oikeutettu pyytämään rikosrekisteriotetta, jos työntekijä valitaan ensimmäistä kertaa turvallisuus- tai vartiointitehtävään.

Muut tehtävät, joissa on suoritettava turvallisuusselvitys

Työnantaja on oikeutettu pyytämään rikosrekisteriotetta, jos työntekijä valitaan ensimmäistä kertaa tehtävään, jossa on suoritettava turvallisuusselvitys. Tällainen tehtävä voi olla esimerkiksi valtion virkatehtävä tai tiettyjen kriittisten toimialojen tehtävät.

Muut tilanteet

Työnantaja voi pyytää rikosrekisteriotetta myös muissa tilanteissa, jos se on perusteltua olennaisten työtehtävien asianmukaisen suorittamisen varmistamiseksi. Esimerkiksi, jos työntekijä hakee tehtävään, jossa käsitellään arkaluonteisia tietoja tai suuria rahasummia, työnantaja voi pyytää rikosrekisteriotetta.

Työntekijän suostumus

Työnantaja ei saa tarkistaa työntekijän rikosrekisteriä ilman työntekijän suostumusta. Työntekijä voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

Vain rekisteriote

Työnantaja voi pyytää vain rikosrekisteriotetta, jossa näkyvät voimassa olevat tuomiot ja rangaistukset. Työnantaja ei saa pyytää tai vastaanottaa tietoja vanhentuneista rikoksista tai tutkinnassa olevista rikoksista.

Rajoitukset

Työnantaja ei saa käyttää rikosrekisteritietoja syrjinnän tai epätasa-arvoisen kohtelun perusteena. Työnantajan on myös noudatettava tietosuojalainsäädäntöä rikosrekisteritietojen käsittelyssä.