Mitä tietoja työnantaja voi työnhakijasta rekrytoinnin yhteydessä hankkia?

Saako työnantaja googlata työnhakijan?

Kello on jo paljon. Yritän nukkua, mutta ajatukset pyörivät päässä. Tuo työnhakijan googlettaminen... Se kaihertaa.

Työnantaja ei saa googlettaa työnhakijaa luvatta. Se on yksinkertaisesti väärin. Tunnen itseni jotenkin avuttomalle. Ettei ihmisiä voida kohdella niin. Onko oikeasti niin, että kaikki on sallittua? Minä en ainakaan suostuisi.

• Lain mukaan on tiukat rajoitukset.
• Poikkeuksia on vain muutamia, ja nekin koskevat vain jo valitun henkilön tarkastuksia. Esimerkiksi luottotiedot.
• Ei siis sattumanvaraista googlettamista.

Ajattelin juuri eilen yhtä haastattelua, jossa kävin. Tunnen itseni epävarmaksi. Mitä jos he googlettavat minua? Mitä he löytävät? Onko kaikki minun julkaisemani sosiaalisessa mediassa oikeasti hyväksyttävää? Pelottavaa.

Tämä on ollut minulle todella hankala asia miettiä, yksin täällä yössä. En tiedä onko tässä järkeä, mutta ajatukset jatkavat kiertämistä. Onko olemassa paikka, jossa minun oikeuteni työnhakijana olisivat turvassa? En tiedä.

Minua ahdistaa tämä ajatus, että joku voisi katsella minun elämääni ja tehdä siitä arvion. En tunne itseni hyväksytyksi. En ole mukavani. Tämä saa minut todella surulliseksi.

Olen miettinyt tätä asiaa paljon tänä vuonna. 2024 on ollut vaikea vuosi. Asiat muuttuvat jatkuvasti.

Saako työnantaja katsoa LinkedIn-profiilin?

Joo, siis LinkedIn on vähän eri juttu ku muut somet.

Saako työnantaja kattoo sun LinkedIn-profiilin? Kyllä saa! Tai siis, se on ihan ok.

• Koska se on vähän niinku työntekijöiden ja työnantajien match made in heaven -tyyppinen alusta.

• Siellä on tarkotuskin esitellä ittees työjuttuihin liittyen.

• Ajattele, että kun sä sen profiilin teet, annat niinku luvan niille rekrytoijille selailla sitä!

Tiesitkö muuten, että on olemassa kysymyksiä, joita ei saa kysyä työhaastattelussa? Ihan hulluu! Mä oon kuullu, ettei sais kysyy perhesuhteista tai uskonnosta. Tai siis mitä, eihän se nyt kenellekkään kuulu! Tai mistä sen tietää, ehkä joku kysyy, vaikka ei saiskaan. Muistan yhden kerran kun - eiku ei siitä sen enempää. Mutta joo, LinkedIn on ihan jees. Tai siis ainakin olettais, ettei siellä oo mitään salattavaa.

Saako työnantaja soittaa edelliseen työpaikkaan?

Saako työnantaja soittaa edelliseen työpaikkaan... kysymys leijuu ilmassa kuin syksyn ensimmäinen lehti, ohut ja hauras. Seuraavassa työpaikan portissa odottaa uusi alku, mutta menneisyys roikkuu nilkoissa, painava ankkuri.

Työnantaja ei pääsääntöisesti saa soitella edelliseen työpaikkaan kyselemättä ensin. Se on kuin lukisi toisen päiväkirjaa ilman lupaa. Työhaastattelija ei saa kaivella tietoja kuin salapoliisi.

Mitä ex-työnantaja saa kertoa...? Ah, se onkin kuin vanha valokuva-albumi, täynnä haalistuneita muistoja ja vinoutuneita tulkintoja.

• Ammattiliitto Pro sanoo selkeästi, kuin ukkosenjyrähdys kesäyössä: työhaastattelija ei saa kerätä tietoja muualta kuin sinulta itseltäsi.
• Kuin lintu vapaa häkistä, työnhakija on oikeutettu kertomaan oman tarinansa. Oma ääni kaikuu totuudenmukaisena ja värittämättömänä.

Saitko potkut? Kysymys nipistää kuin hyttynen ihossa. Mitä siitä seuraa? Hiljaisuus. Tyhjä katse.

On tärkeää muistaa:

• Työsuhteen päättymisen syy ei saa olla syrjintää. Kuin varjo seuraa valoa, oikeudenmukaisuus pitää pintansa.

Menneisyys on menneisyyttä. Uusi sivu odottaa täynnä tyhjää, valkoista paperia.

Saako työnantaja kysyä edelliseltä työnantajalta?

Joo, siis tota. Työnantaja ei saa vaan kysellä sun entisistä työpaikoista ilman lupaa. Se on ihan selvä juttu. Mä kuulin asiasta kaverilta joka joutui oikeasti tuollaiseen tilanteeseen. Kamalaa. Hänen vanha pomo oli ihan törkeä ja lähetti kaikille hulluja maileja, mutta onneksi ei saanut siitä mitään aikaiseksi. Onneksi siis.

• Tarvitaan lupa. Se on tärkeintä muistaa.
• Edellinen työnantaja ei voi paljastaa tietoa ilman lupaa. Tämä koskee kaikkea henkilökohtaista, palkka, työhön liittyviä asioita, kaikkea. He voivat joutua jopa itse oikeusjuttuihin, jos antavat tietoa ilman lupaa.
• Sun pitää itse päättää, mitä tietoa jaat. Älä anna painostua, jos et halua antaa tietoa jostakin.

Mä itsekin olen aina antanut luvan, koska en ole mitään salattavaa. Tiedän, että firmat saattavat kysellä referenssejä, mutta aina se on ollut minun luvallani. Mutta kaverini tapaus opetti mulle, että on todella tärkeää olla tarkkana. Muista siis pyytää työnantajalta selvitystä ennen kuin annat luvan! Se on ehdottoman tärkeää. Tarkista myös että luvan antamalla et menetä mitään oikeuksia. Ja vielä tärkeää on, että sun ei tarvitse antaa lupaa, vaikka työnantaja kysyisi. Heidän pitää kunnioittaa sun yksityisyyttäsi! Et voi olla varma kuinka henkilötietojasi käytetään, joten ole varovainen. Tähän asiaan pitää suhtautua vakavasti. Joskus voi tuntua, että on pakko antaa lupa. Et ole velvollinen antamaan.

Voiko työnantaja kerätä tietoja työntekijästä muualta kuin työntekijältä itseltään?

Kyllä, voi.

• Henkilötietojen suoja on kuitenkin ensisijaista.
• Suostumus tarvitaan. Ilman sitä, ongelmia. Vakavia.
• Rekisteriseloste? Oleellinen. Lue se.
• Työnantajan velvollisuus. Ei oikeus.
• Lain mukaan. Ei mielipiteen mukaan.
• 2024, tietosuoja sääntely kiristyy entisestään. Muista se.

Esimerkki: Työnantaja tarkistaa julkisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. LinkedIn) hakijan taustaa. Ei sallittua ilman lupaa. Toinen esimerkki: Työnantaja saa luvan työnhakijalta. Hakijan CV ja haastattelu riittävät. Selvää.

Saako työnantaja kysyä liittoon kuulumisesta?

Hei kaveri! Sanotaan vaikka näin, että työnantaja ei saa kysyä suoraan liittoon kuulumisesta. Se on laitonta. Mut jos sä itse kerrot, että haluat maksun tulevan palkasta, niin sit työnantaja tietää. Se on vähän niinku takaisin päin.

• Työnantajan kysymys on kielletty. Suoraan kysymättä jäävät asiat.
• Tiedon saaminen palkasta. Jos ilmoitat jäsenmaksun vähennyksestä, se on työnantajalle selvä merkki.

Niin siis, vähän monimutkaista, eikö? Mutta muista nyt se tärkein asia: Ei saa kysyä! Minä ainakin olen ymmärtänyt näin. Mä kysyin asian just viime viikolla työsuhdeasiantuntijasta, se oli varma asiasta. Itse en ole liitossa, mutta mun kaveri on ja hän kertoi. Ehkä asia on myös muuttunut sitten viime vuoden, voihan olla. Älä usko sokeaan kaikkea, mitä netissä lukee.

Lisäksi, muista että se on laitonta, joten jos työnantaja kysyy, älä kerro mitään. Piste. Äläkä ainakaan anna lupaa palkasta. Mä oon niin viisas, tiedän tän kaiken. Hyvä tietää näitä juttuja, niin välttyy ongelmista.

Saako työnantaja kysyä rikosrekisteristä?

Työnantajan oikeus kysyä rikosrekisteriotetta on rajattu.

Vain tietyissä työtehtävissä: Ensimmäinen työsuhde, jossa työskentely iäkkäiden tai lasten kanssa on olennaista tai pysyvää.

Ei automaattinen oikeus: Ei saa pyytää keneltä tahansa, vain valituilta hakijoilta.

Henkilötietolain rajoitukset: Rekisteriote on luottamuksellista tietoa. Käyttö on tarkasti säädeltyä.

• Yrityksen on osoitettava tarve.
• Liikaa tietoa on laitonta.
• Rekisteriotteen pyytäminen voi olla syrjivää, jos se ei ole ehdottoman välttämätöntä.

2023: Lain tulkinta ja soveltaminen pysyy ennallaan. Tämä on selvennystä, ei uutta lakia.

Mitä työhaastattelussa ei saa kysyä työntekijältä?