Mitä työtodistukseen pitää kirjata?

Mitä työtodistukseen kuuluu – ja mitä ei? Opas selkeään ja lainmukaiseen todistukseen

Työtodistus on tärkeä dokumentti, joka voi vaikuttaa merkittävästi tulevaisuuden työmahdollisuuksiisi. Se toimii referenssinä ja antaa tuleville työnantajille kuvan taidoistasi ja työskentelystäsi. Vaikka työtodistuksen sisältö on melko standardoitu, on tärkeää ymmärtää, mitä tietoja siihen tulee sisällyttää ja mitä tietoja tulisi jättää pois. Tämä artikkeli selventää asiaa ja auttaa sinua ymmärtämään sekä työntekijän että työnantajan näkökulmia.

Työtodistuksen perusasiat:

Työtodistus sisältää aina vähintään seuraavat tiedot:

• Työnantajan nimi ja yhteystiedot: Täydellinen yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
• Työntekijän nimi ja henkilötunnus: Työntekijän täydellinen nimi ja henkilötunnus tai muu vastaava henkilötunniste.
• Työsuhteen alkamispäivämäärä ja päättymispäivämäärä: Tarkat päivämäärät, jolloin työsuhde alkoi ja päättyi.
• Työntekijän virka- tai tehtävänimike: Tarkka ja kuvaileva nimike, joka kertoo työtehtävien luonteesta.
• Työtehtävien kuvaus: Lyhyt ja selkeä kuvaus työntekijän päävastuista ja tehtävistä. Tähän voi sisältyä käytettyjä työkaluja ja tekniikoita, sekä saavutettuja tuloksia lyhyesti. Vältä liian epämääräistä sanontaa. Esimerkiksi “asiakaspalvelu” on liian yleinen, kun taas “asiakaspalvelussa työskentely puhelimitse ja sähköpostitse, vastaten asiakaskysymyksiin ja -ongelmiin sekä ratkaisten ongelmia itsenäisesti” on paljon informatiivisempi.
• Työaika: Tämä voi olla esimerkiksi kokoaikainen tai osa-aikainen työsuhde, sekä maininta mahdollisesta työaikajärjestelyistä (esim. vuorotyö).

Laajempi työtodistus:

Työntekijä voi pyytää laajempaa työtodistusta, johon sisältyy myös:

• Työsuhteen päättymisen syyt: Tämä on usein tärkeää erityisesti jos työsuhde päättyi irtisanomisella. Tämän kohdan tulisi olla objektiivinen ja välttää arvostelevia tai loukkaavia lausuntoja. Esimerkiksi “työsuhde päättyi yhteisymmärryksessä” on parempi kuin “työntekijä irtisanottiin huonon työsuorituksen vuoksi”.
• Työntekijän työsuoritusarvio: Tämä on subjektiivisempi osa ja edellyttää huolellista harkintaa. Arvioon tulisi sisältyä sekä vahvuuksia että kehityskohtia. Käytä konkreettisia esimerkkejä ja välttää liian yleisiä sanoja kuten “hyvä” tai “huono”. Keskity työntekijän suorituskykyyn suhteessa työtehtäviin ja asetettuihin tavoitteisiin. Esimerkiksi “Tehokas ja oma-aloitteinen työntekijä, joka selviytyi vaativista projekteista aikataulussa ja budjetissa”, on parempi kuin “Hyvä työntekijä”.
• Työntekijän käyttäytyminen työpaikalla: Tähän voidaan sisällyttää tietoa työntekijän työskentelytavoista, tiimityöskentelystä ja vuorovaikutussuorituksesta työyhteisössä. Myös täällä tulisi olla konkreettisia esimerkkejä ja välttää yleistyksiä.

Mitä työtodistukseen EI SAA kirjata:

• Henkilökohtaisia tietoja: Työntekijän uskonnosta, poliittisista näkemyksistä tai yksityiselämästä ei saa mainita.
• Arviointeja, jotka eivät ole asiaankuuluvia työsuoritukseen: Esimerkiksi henkilökohtaista kritiikkiä tai arvostelua, joka ei liity työtehtäviin, ei tule sisällyttää.
• Valheellisia tietoja: Kaikki tiedot työtodistuksessa tulee olla totta ja tarkkoja.
• Tietoja, jotka loukkaavat yksityisyyden suojaa: Työtodistuksen tiedot tulee olla rajoitettu vain työsuhteeseen liittyviin asioihin.

Yhteenveto:

Työtodistus on tärkeä dokumentti, ja sen laatimiseen tulee kiinnittää huomiota. Selkeä, tarkka ja objektiivinen työtodistus on sekä työntekijän että työnantajan etu. Muista aina tarkistaa työtodistus huolellisesti ennen sen antamista. Tarvittaessa pyydä apua oikeudellisilta asiantuntijoilta.