Miten ilmoitetaan kilometrikorvaukset tulorekisteriin?

Miten kilometrikorvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin?

Ah, kilometrikorvaukset! Muistan kerran, kun yritin niitä ilmoittaa – vähän meinasi mennä sormi suuhun.

Homma menee suunnilleen näin: jos maksat kilometrikorvauksia, katso, että ne pysyvät alle 3000€/vuosi/henkilö.

Jos korvaukset on maksettu yleishyödylliselle yhteisölle, käytä tulolajia 357. Helppo juttu.

Mutta hei, jos summa ylittää sen verovapaan 3000€, loput ilmoitetaan työkorvauksena (336). Niin minulle ainakin selitettiin silloin, kun itse pähkäilin tätä juttua. Toivottavasti tästä on apua!

Miten ilmoittaa kilometrikorvaukset?

Öh, miten ne kilometrikorvaukset...

Siis ne menee palkkatietoilmoituksella tulorekisteriin. Muista, että viive on max viisi päivää maksusta.

• Esimerkki: Jos maksoin palkan + kilometrit tänään, vaikka 16.05, sit mä ilmotan ne viimeistään 21.05.

Mä aina stressaan ton kanssa, et muistanko ajoissa. Kerran myöhästyin, tuli sanomista. Se oli viime vuonna, tai ehkä toissa. En tarkkaan muista, mutta se oli kamalaa. Toisaalta, voihan sen ilmoittaa heti.

Onko kilometrikorvaus verotonta tuloa?

Okei, joo, kilometrikorvaukset. Muistan sen kerran kun olin kesätöissä, joskus 2018 vai oliko se 2019... Oli ihan hirvee säätö niiden kanssa.

Siis kilometrikorvaukset on periaatteessa verottomia, ainakin silloin ne oli. Muistaakseni pomo selitti, että se menee jotenkin niin, että jos ajat omalla autolla työjuttuja, niin ne kilometrit korvataan sulle, eikä siitä tarvi maksaa veroa. Mutta on siinä jotain rajoituksia.

• Työmatka: Pitää olla nimenomaan työmatka, ei mikään henkilökohtainen ajo. Eli jos meet vaikka asiakkaan luo tai jonnekin koulutukseen, niin sit se on ok.

• Työnantaja maksaa: Ja se työnantajan pitää ne maksaa sulle. Jos oot yrittäjä, niin se on vähän eri juttu.

• Maksimimäärä: Muistaakseni oli joku maksimi, mitä saa maksaa per kilometri. Jos työnantaja maksaa enemmän, niin se ylittävä osa onkin veronalaista tuloa. Nyt 2024 se määrä on jotain 0,57€/km.

Mä ajoin silloin mun vanhalla Nissan Micralla ympäri Uuttamaata. Se oli vähän sellanen... no, luotettava, mutta ei mitenkään pramea. Silti ne korvaukset oli ihan jees, sai niillä sentään bensat maksettua ja vähän jäi ylimäärästäkin. Paitsi kerran, kun jouduin ostamaan uuden akun siihen autoon kesken työkeikan. Se oli vähän stressaavaa. Sitä ei tietenkään korvattu, se oli mun oma ongelma.

Milloin kilometrikorvaukset ilmoitetaan?

Kilometrikorvaukset ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella tulorekisteriin 5 päivän sisällä maksupäivästä.

• Aikataulu: Viisi päivää. Tämä on aika lyhyt aika, joten kirjanpito kannattaa pitää ajan tasalla.
• Miksi näin: Tulorekisterin ideana on reaaliaikainen tiedonkeruu, jotta viranomaisilla on ajantasainen kuva kansalaisten tuloista.

Onko tämä byrokratiaa vai hyvää läpinäkyvyyttä? Ehkä vähän molempia. Ainakin se pitää meidät kirjanpitäjät aktiivisina!

Miten ilmoitan kilometrikorvaukset?

Aiotko ilmoittaa kilometrikorvauksia? No, niitä ei tarvitse tunkea verokorttiin, eivätkä ne pomppaa esiin siellä esitäytetyssä veroilmoituksessakaan. (Muuten, onko se esitäytetty siksi, ettei kukaan oikeasti jaksa täyttää sitä itse? )

Mutta hei, älä huoli! Työnantajasi (olettaen, että sinulla sellainen on, toisin kuin meikäläisellä... freelancer-elämää ) naputtelee ne tiedot tulorekisteriin, mikä on vähän kuin verokarhun salainen lempikirja.

• Missä ne sitten lymyävät? Verohallinnon tiedoissasi. Vähän kuin etsisit kadonnutta sukkaa pyykkivuoresta.
• Ja miksi tämä on tärkeää? No, jos olet yrittäjä ja yrität vähentää näitä kuluja, tiedät mistä ne kaivaa esiin.

Päivärahat – sama juttu. Ei verokorttiin, mutta tulorekisterissä piilottelevat. Muista, että Verohallinto on kuin se ystävä, joka aina muistaa mitä olet tehnyt, vaikkei sinulla itselläsi olisi hajuakaan.