Onko tulorekisteri julkinen?

Tulorekisteri: Kenellä on pääsy tietoihisi? Ei ihan kaikilla.

Tulorekisteri on viime vuosina noussut keskeiseen rooliin suomalaisessa palkkahallinnossa ja tulonseurannassa. Sen myötä moni miettii: onko tämä kaikki data nyt julkista tietoa, kuten aiemmin tuloverotuksen tiedot? Vastaus on selkeä: ei ole.

Vaikka tulorekisteri kerää kattavasti tietoa palkoista, eläkkeistä ja muista ansioista, se ei ole vapaasti kenen tahansa selattavissa oleva tietopankki. Keskeinen ero tuloverotuksen julkisiin tietoihin on, että tulorekisterin tietoja suojataan huomattavasti tarkemmin.

Kuka sitten pääsee käsiksi tulorekisterin tietoihin?

• Viranomaiset: Tulorekisterin pääasiallinen tarkoitus on palvella viranomaisia, kuten Verohallintoa, Kelaa, työttömyyskassoja ja eläkevakuutusyhtiöitä. Nämä tahot hyödyntävät tietoja esimerkiksi etuuksien määrittämisessä ja verovalvonnassa.
• Työnantajat: Työnantajilla on pääsy omien työntekijöidensä tulorekisteritietoihin, jotta he voivat hoitaa palkkahallinnon velvoitteensa.
• Yksityishenkilöt: Jokaisella on oikeus tarkistaa omat tulorekisteritietonsa. Voit siis nähdä, mitä tietoja sinusta on rekisteröity.

Miksi tulorekisteri ei ole julkinen?

Syy tietojen rajoitettuun saatavuuteen on yksinkertainen: yksityisyyden suoja. Palkkatiedot ja muut ansioihin liittyvät tiedot ovat arkaluonteisia henkilötietoja. Niiden julkinen jakaminen voisi loukata yksilön oikeuksia ja altistaa hänet esimerkiksi identiteettivarkaudelle tai muille väärinkäytöksille.

Mahdollisuus tietojen luovutukseen, mutta rajatusti

Laki mahdollistaa tietojen luovuttamisen tulorekisteristä myös muille tahoille, mutta vain tarkoin määritellyissä tilanteissa ja lakisääteisin perustein. Tällaisia voivat olla esimerkiksi tieteellinen tutkimus tai tilastointi, mutta silloinkin tiedot anonymisoidaan usein niin, ettei yksittäisiä henkilöitä voida tunnistaa.

Yhteenvetona:

Tulorekisteri on tärkeä työkalu viranomaisille ja työnantajille, mutta se ei ole julkinen tietopankki. Yksityisyyden suoja on asetettu etusijalle, ja tietojen saatavuutta rajoitetaan tarkasti. Jos haluat tietää, mitä tietoja sinusta on tulorekisterissä, voit itse tarkistaa ne. Unohda siis ajatus siitä, että naapurin palkkatiedot olisivat parin klikkauksen päässä. Tulorekisteri ei ole uusi Seiska.