Saako entinen työnantaja kertoa?

Saako entinen työnantaja kertoa?

Työnantajan keräämien henkilötietojen on oltava työsuhteeseen olennaisesti liittyviä tai johtua työtehtävän luonteesta. Näihin tietoihin voi kuulua esimerkiksi työntekijän oikeudet, velvollisuudet ja työnantajan tarjoamat edut.

Työnantaja ei saa kerätä tai käsitellä tarpeettomia henkilötietoja. Tarkoittaa esimerkiksi sitä, että työnantaja ei saa kerätä tietoja työntekijän terveydentilasta, ellei niitä tarvita terveystarkastusta varten, tai tietoja työntekijän poliittisista mielipiteistä, ellei niitä tarvita poliittisen toiminnan yhteydessä.

Työnantaja saa kuitenkin joissakin tapauksissa luovuttaa työntekijän henkilötietoja kolmansille osapuolille. Näitä tilanteita voivat olla esimerkiksi:

• Työntekijän antamalla suostumuksella
• Lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi
• Työsuhteen hallinnoimiseksi
• Työsuhteen päättämisen jälkeen, jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen esittämiseksi tai puolustamiseksi

Jos työnantaja luovuttaa työntekijän henkilötietoja kolmansille osapuolille, sen on varmistettava, että tietoja käsitellään lainmukaisesti. Työntekijän suostumuksella luovutettavat tiedot tulee luovuttaa vain niille tahoille, jotka tarvitsevat niitä ja joilla on oikeus käsitellä niitä.

Jos entinen työnantaja haluaa kertoa työntekijöistään, sen on varmistettava, että kerrotut tiedot ovat totuudenmukaisia ja olennaisia. Entisellä työnantajalla ei ole oikeutta kertoa työntekijästä sellaisia tietoja, jotka voivat vahingoittaa hänen mainettaan tai yksityisyyttään.