Saako työnantaja antaa lahjakortin?

Työnantajan lahjakortti: Verot ja ehdot

Joulu lähestyy, ja moni työnantaja miettii joululahjojen antamista työntekijöilleen. Yksi suosittu vaihtoehto on lahjakortti, mutta sen verokohteluun liittyy tiettyjä sääntöjä. Tässä artikkelissa selvitämme, milloin työnantajan antama lahjakortti on verovapaa ja mitä asioita tulee ottaa huomioon.

Verovapauden ehdot:

Työntekijöiden saamat joululahjakortit ovat verottomia, jos ne täyttävät seuraavat ehdot:

• Yleisyys: Lahjakortit annetaan kaikille työntekijöille tai vähintään merkittävällä osalla henkilökuntaa, eikä niiden jakaminen ole sidoksissa yksittäisen työntekijän suoritukseen tai asemaan. Esimerkiksi vain osaston parhaille työntekijöille annettavat lahjakortit eivät ole verovapaita.
• Arvo: Lahjakortin arvo saa olla enintään 100 euroa per henkilö. Jos lahjakortin arvo ylittää tämän rajan, ylittävä osa on veronalaista tuloa työntekijälle.
• Henkilökohtainen lahjakortti: Lahjakortti on oltava henkilökohtainen, eli se on osoitettava nimetylle työntekijälle. Yleinen lahjakortti, jonka voi käyttää kuka tahansa, ei ole verovapaa.
• Joululahjana annettu: Lahjakortin on oltava aidosti joululahja, eikä se saa liittyä esimerkiksi palkkaan tai muuhun työsuoritteeseen.

Mitä jos ehdot eivät täyty?

Jos lahjakortti ei täytä yllä mainittuja ehtoja, se katsotaan veronalaiseksi tuloksi työntekijälle. Tämä tarkoittaa, että sekä työnantaja että työntekijä joutuvat maksamaan veroa lahjakortista. Työnantajan on tällöin pidätettävä verot lahjakortin arvosta työntekijän palkasta.

Muita huomioitavia asioita:

• Muut lahjat: Verovapaiden joululahjojen arvo ei ole rajoitettu vain 100 euroon, jos lahja on jotakin muuta kuin lahjakortti. Tällöin on kuitenkin huomioitava lahjan luonne ja se, ettei se ole sidoksissa työsuoritukseen.
• Kirjanpito: Työnantajan tulee pitää kirjaa lahjakorteista ja niiden arvosta. Tämä on tärkeää verotusta varten.
• Epäselvät tilanteet: Mikäli lahjakortin verokohtelusta on epäselvyyttä, on parasta ottaa yhteyttä verotukseen erikoistuneeseen asiantuntijaan tai Verohallintoon.

Yhteenveto:

Työnantajan antama lahjakortti voi olla verovapaa joululahja, mikäli se täyttää edellä mainitut ehdot. On kuitenkin tärkeää varmistaa, että lahjakortit annetaan oikein ja niistä pidetään asianmukainen kirjanpito, jotta vältytään ylimääräisiltä veroseuraamuksilta. Mikäli epäilyksiä herää, on parasta kysyä neuvoa asiantuntijoilta.