Saako työnantaja katsoa puhelinta?

Työnantajan oikeus tarkastaa työntekijän puhelimia

Työnantajilla on tarve valvoa työntekijöidensä toimintaa työaikana, mutta heidän oikeutensa tarkastaa työntekijöiden puhelimia on rajoitettu. Tässä artikkelissa tarkastelemme työnantajan oikeutta tarkastaa työntekijöiden puhelimia Suomen lainsäädännön alla.

Puhelinlaskujen tiedot

Työnantajalla on oikeus tarkastaa työntekijän puhelinlaskujen tiedot, jos liittymä on työnantajan omistuksessa tai työnantaja on laskun maksaja. Näiden tietojen avulla työnantaja voi tarkkailla työntekijän puhelinsuosittelua työaikana.

Työnantajan tulee kuitenkin pyydettäessä esittää liittymän omistajuuden tai laskunmaksajan roolin todisteet teleoperaattorille voidakseen saada puhelinlaskujen tiedot. Teleoperaattori ei voi luovuttaa näitä tietoja kenellekään muulle kuin liittymän haltijalle tai laskun maksajalle.

Puhelutiedot

Työnantajalla ei ole suoraa pääsyä työntekijän puhelutietoihin. Teleoperaattori voi tarjota nämä tiedot ainoastaan liittymän haltijalle tai laskun maksajalle. Työnantaja ei voi siis saada tietoa esimerkiksi siitä, kenelle työntekijä on soittanut tai kuinka kauan hän on puhunut.

Henkilökohtaisen datan suoja

Työntekijöiden puhelimissa on usein henkilökohtaista dataa, kuten yhteystietoja, viestejä ja sosiaalisen median tilejä. Työnantajalla ei ole oikeutta tarkastaa näitä tietoja ilman työntekijän nimenomaista suostumusta.

Päätöksen perustelut

Työnantajan oikeus tarkastaa työntekijän puhelinta riippuu useista tekijöistä, kuten työntekijän työtehtävistä, työnantajan toimintaohjeista ja työntekijän yksityisyyden suojan tarpeesta.

Työnantajalla voi olla perusteltuja syitä tarkastaa työntekijän puhelin esimerkiksi:

• Jos työntekijä käyttää puhelinta väärin työaikana
• Jos työntekijä käyttää puhelinta rikolliseen toimintaan
• Jos työntekijä on vaarassa

Johtopäätös

Työnantajalla on rajoitettu oikeus tarkastaa työntekijöiden puhelimia Suomessa. Työnantaja voi tarkastaa puhelinlaskujen tiedot, mutta hänellä ei ole oikeutta päästä käsiksi puhelutietoihin tai henkilökohtaisiin tietoihin ilman työntekijän nimenomaista suostumusta. Työnantajan on tasapainotettava tarpeensa valvoa työntekijöiden toimintaa työntekijöiden yksityisyyden suojan tarpeella.