Saako työnantaja kieltää puhelimen?

Saako työnantaja kieltää puhelimen työaikana?

Työnantajalla on oikeus rajoittaa puhelimen ja internetin käyttöä työaikana. Tämä oikeus perustuu työnhjohtoon ja tietoturvaan.

Työnjohto

Työnantajalla on oikeus määrätä työtehtävistä ja niiden suorittamisesta työaikana. Tähän sisältyy myös oikeus rajoittaa sellaisia toimintoja, jotka voivat häiritä työn suorittamista. Puhelimen käyttö työaikana voi häiritä työntekoa, jos sitä käytetään esimerkiksi yksityisiin puheluihin, viestittelyyn tai sosiaalisen median selaamiseen.

Tietoturva

Työpaikan laitteet, kuten puhelimet ja tietokoneet, ovat työnantajan omaisuutta. Työnantaja vastaa näiden laitteiden tietoturvasta. Puhelimen käyttö työaikana voi aiheuttaa tietoturvariskejä, jos laitteeseen asennetaan haittaohjelmia tai sen kautta vuodetaan yrityssalaisuuksia.

Rajoitusten laajuus

Työnantajan oikeus rajoittaa puhelimen ja internetin käyttöä työaikana ei ole rajoittamaton. Rajoitusten tulee olla kohtuullisia ja suhteessa työn vaatimiin tehtäviin. Työnantaja ei voi esimerkiksi kieltää puhelimen käyttöä kokonaan, jos työntekijän on välttämätöntä olla tavoitettavissa työtehtävien hoitamisen kannalta.

Käytännön toteutus

Työnantajan tulee tiedottaa puhelimen ja internetin käyttöä koskevista rajoituksista työntekijöille selkeästi ja ajoissa. Rajoitukset voidaan sisällyttää esimerkiksi työpaikkasääntöihin tai työntekijöille annettavaan ohjeistukseen.

Seuraamukset

Jos työntekijä rikkoo puhelimen ja internetin käyttöä koskevia rajoituksia, työnantaja voi ryhtyä seuraamuksiin. Seuraamukset voivat vaihdella kirjallisesta varoituksesta työsuhteen irtisanomiseen asti riippuen rikkomuksen vakavuudesta.