Saako työnantaja kysyä rikosrekisteristä?

Saako työnantaja kysyä hakijan rikosrekisteristä? Selvennystä lainmukaisuudesta ja rajoituksista.

Työnhakuprosessissa herää usein kysymys työnantajan oikeudesta saada tietoa hakijan rikosrekisteristä. Yksinkertaista vastausta ei ole, sillä työnantajan oikeudet ovat rajatut ja riippuvat vahvasti työtehtävän luonteesta. Ei siis ole niin, että työnantaja voisi vapaasti pyytää rikosrekisteriotetta keneltä tahansa.

Milloin rikosrekisteriotetta voidaan pyytää?

Laki sallii rikosrekisteriotteen pyytämisen vain tietyissä tilanteissa, joissa se on oikeutettua ja tarpeellista. Keskeinen tekijä on henkilöturvallisuus. Työnantaja voi pyytää rikosrekisteriotetta ainoastaan, jos työtehtävä sisältää jatkuvaa ja merkittävää kontaktia erityisen suojelun tarpeessa oleviin henkilöihin, kuten:

• Lapset: Esimerkiksi päiväkodeissa, kouluissa, lastensuojelussa tai lasten kanssa työskentelevissä järjestöissä.
• Vanhukset: Esimerkiksi vanhainkodeissa, kotihoidossa tai muissa vanhusten hoivaan liittyvissä tehtävissä.

Myös muissa tilanteissa, joissa työssä on merkittävää vastuuta henkilöiden turvallisuudesta, rikosrekisteriote voi olla tarpeen. Tämä tulisi kuitenkin olla hyvin perusteltua ja liittyä suoraan työn tehtäviin. Esimerkiksi arvokuljetusten turvallisuus voisi edellyttää rikosrekisteriotteen tarkistusta.

Miten pyyntö tulee esittää?

On erittäin tärkeää, että pyyntö rikosrekisteriotetta on asianmukainen ja oikeutettu. Työnantajan on perusteltava selvästi, miksi rikosrekisteriotetta tarvitaan juuri kyseisessä työtehtävässä. Pyyntöä ei tule tehdä mielivaltaisesti tai syrjivistä syistä.

Työnantajan on myös noudatettava tietosuojaa koskevia säädöksiä. Tietoja tulee käsitellä luottamuksellisesti ja niitä saa käyttää vain rekrytointiin liittyvien päätösten tekemiseen.

Mitä jos rikosrekisteriotetta ei pyydetä?

Työnantajan velvollisuus ei ole aina pyytää rikosrekisteriotetta, vaikka työssä olisikin kontaktia lapsiin tai vanhuksiin. Jos työnantaja päättää olla pyytämättä sitä, se ei ole automaattisesti lainvastaista. Tärkeintä on, että rekrytointiprosessi on muutenkin asianmukainen ja puolueeton.

Yhteenveto:

Työnantaja voi pyytää rikosrekisteriotetta vain tietyissä, lain sallimissa tilanteissa, joissa on kyse henkilöturvallisuudesta ja erityisen suojelun tarpeessa olevista henkilöistä. Pyyntö on oltava asianmukainen, oikeutettu ja sen tulee liittyä suoraan työtehtävän luonteeseen. Tietosuojan noudattaminen on aina välttämätöntä. Jos olet epävarma työnantajan oikeuksista, on suositeltavaa ottaa yhteyttä oikeudellisiin asiantuntijoihin.