Saako työnantaja soittaa edelliselle työnantajalle?

Saako työnantaja urkkia menneisyyttä? Edellisen työnantajan kontaktointi rekrytointiprosessissa

Työnhaku on monimutkainen prosessi, jossa työnantaja pyrkii löytämään sopivimman henkilön avoinna olevaan tehtävään. Yksi osa tätä prosessia voi olla yhteydenotto hakijan edelliseen työnantajaan. Mutta missä kulkee raja, ja mitä tietoja työnantaja saa kysyä ilman, että yksityisyydensuoja vaarantuu?

Perusperiaatteena on, että työnantajalla on oikeus hankkia tietoa hakijan soveltuvuudesta tehtävään. Tämä tarkoittaa käytännössä, että edelliseltä työnantajalta voidaan tiedustella yleisiä asioita, jotka liittyvät hakijan ammattitaitoon, työeettiseen toimintaan ja työsuoritukseen. Kysymykset voivat koskea esimerkiksi seuraavia asioita:

• Työtehtävien hoitaminen: Kuinka hyvin hakija suoriutui annetuista tehtävistä? Oliko hän tehokas ja tarkka?
• Työmotivaatio ja asenne: Oliko hakija motivoitunut työssään? Miten hän suhtautui uusiin haasteisiin?
• Tiimityötaidot: Miten hakija toimi osana tiimiä? Oliko hän yhteistyökykyinen ja kommunikoiva?
• Luotettavuus ja vastuullisuus: Oliko hakija luotettava ja noudattiko hän sovittuja aikatauluja?

Nämä kysymykset pyrkivät antamaan työnantajalle kokonaiskuvan hakijan työskentelytavoista ja potentiaalista. Tärkeää on kuitenkin, että kysymykset ovat yleisluonteisia eivätkä paljasta henkilökohtaisia tietoja.

Missä kulkee raja? Henkilötietojen suoja

Yksityisyyden suoja astuu kuvaan siinä vaiheessa, kun edelliseltä työnantajalta aletaan tiedustella henkilötietoja. Henkilötietoja ovat esimerkiksi osoite, syntymäaika, terveystiedot tai muut vastaavat tiedot, jotka yksilöivät henkilön. Näiden tietojen luovuttaminen edellyttää aina hakijan nimenomaista suostumusta.

Työnantajan on syytä tiedostaa, että henkilötietojen käsittelyä säätelee tietosuojalaki (laki henkilötietojen käsittelystä) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). Näiden lakien noudattaminen on ehdottoman tärkeää, jotta vältetään mahdolliset sanktiot ja vahingonkorvausvaatimukset.

Suostumus on avainasemassa

Jos työnantaja haluaa tiedustella edelliseltä työnantajalta tietoja, jotka voivat sisältää henkilötietoja, on hakijalta pyydettävä etukäteen suostumus. Suostumuksen tulee olla vapaaehtoinen, yksilöity ja tietoinen. Tämä tarkoittaa, että hakijalle on selkeästi kerrottava, mitä tietoja häneltä aiotaan kysyä ja miksi.

Vinkkejä työnhakijalle:

• Ole avoin ja rehellinen: Kerro hakemuksessasi ja haastattelussa realistinen kuva itsestäsi.
• Valmistaudu kysymyksiin: Mieti etukäteen, mitä haluat kertoa edellisistä työpaikoistasi.
• Ole tietoinen oikeuksistasi: Muista, että sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja sinusta kerätään.
• Anna suostumus harkiten: Älä suostu luovuttamaan henkilötietojasi, jos et ole varma, mihin niitä käytetään.

Yhteenveto

Työnantaja voi tiedustella hakijan ammattitaitoa ja työsuoritusta edelliseltä työnantajalta, mutta henkilötietojen luovuttaminen edellyttää aina hakijan suostumusta. Lain noudattaminen ja avoimuus ovat avainasemassa, jotta rekrytointiprosessi on reilu ja lainmukainen. On tärkeää muistaa, että yksilönsuoja on perusoikeus, joka on otettava huomioon kaikessa tietojen käsittelyssä.