Voiko työnantaja vaatia oman puhelimen käyttöä?

Oma puhelin työssä: Milloin työnantaja voi vaatia sen käyttöä?

Työnantajan vaatimus työntekijän oman puhelimen käytöstä työtehtävissä on herättänyt paljon keskustelua. Vaikka näennäisesti yksinkertainen kysymys, se avaa laajan kirjon oikeudellisia ja eettisiä kysymyksiä, joihin on syytä perehtyä tarkemmin. Lyhyt vastaus on: ei yleisesti ottaen, mutta joissain rajoitetuissa tilanteissa kyllä.

Milloin työnantaja voi pyytää oman puhelimen käyttöä?

Työnantaja voi pyytää – korostamme pyytää, ei vaatia – työntekijän oman puhelimen käyttöä ainoastaan silloin, kun se on työtehtävien suorittamiseksi aivan välttämätöntä ja työsuhdesopimuksessa tai muutoin selkeästi sovittu. Tämä on olennaista. Pelkkä työnantajan toive ei riitä. Työtehtävien luonteella on ratkaiseva merkitys. Esimerkiksi:

• Myyntityössä: Myyntiedustaja saattaa tarvita oman puhelimensa asiakasviestintään, jos työsuhdepuhelin ei ole riittävä.
• Etätyössä: Jos etätyö on sovittu ja työntekijä on vastuussa omasta tietoturvastaan, työnantaja voi pyytää oman puhelimen käyttöä, mutta vastuut ja tietoturva on määriteltävä selkeästi.
• Hätätilanteissa: Joissain tilanteissa, kuten esimerkiksi terveydenhuollossa tai pelastuspalveluissa, voi oman puhelimen käyttö olla välttämätöntä hätätilanteissa.

Mitä huomioitavaa on?

Työnantajan on huomioitava useita tekijöitä ennen kuin edes pyytää oman puhelimen käyttöä:

• Tietoturva: Työnantajan on varmistettava, että työntekijän puhelin on riittävän suojattu tietoturvauhanilta. Tämä voi sisältää esimerkiksi salasanavaatimuksia, ohjelmistopäivityksiä ja tietojen salausmenetelmiä. Tietosuoja-asetuksen (GDPR) noudattaminen on ensiarvoisen tärkeää.
• Henkilötietojen käsittely: Työnantajan on oltava selvillä siitä, mitä henkilötietoja työntekijän puhelimella käsitellään ja miten näiden tietojen suoja varmistetaan.
• Selkeä sopimus: Työnantajan ja työntekijän välillä on oltava selkeä ja kirjallinen sopimus oman puhelimen käytöstä työssä. Sopimus tulee sisältää mm. tietoturvaohjeet, vastuut tietovuodoista, korvaukset ja puhelimen käytön lopettaminen.
• Työaika: Oman puhelimen käyttö työssä ei saa johtaa työajan pidentymiseen ilman asianmukaista korvausta.
• Kustannukset: Työnantajan tulisi kompensoida työntekijän puhelimen käyttöä aiheutuvat kustannukset, kuten datamaksut ja mahdolliset lisävarusteet, jos se on osa sovittua työsuoritusta.

Mikäli työnantaja vaatii oman puhelimen käyttöä ilman asianmukaista sopimusta ja tietoturvaa, työntekijällä on oikeus kieltäytyä. Tämä on erityisen tärkeää, jos vaatimus koetaan kohtuuttomaksi tai uhkaavaksi yksityisyydelle. Tarvittaessa on syytä ottaa yhteyttä työsuojeluviranomaisiin tai juristiin.

Yhteenvetona voidaan todeta, että työnantajan oikeus vaatia oman puhelimen käyttöä työssä on hyvin rajoitettu. Aina on etusijalla työntekijän oikeus yksityisyyteen ja tietoturvaan. Selkeä sopimus ja molemminpuolinen ymmärrys ovat avainasemassa.

#Käyttö #Puhelin #Työnantaja