Mitä pitää olla mukana, kun hakee passia?

Mitä mukaan passia hakiessa: Vanha asiakirja ja kuva

Uuden asiakirjan tilaaminen vaatii huolellisuutta, joten selvitä ajoissa mitä mukaan passia hakiessa otetaan poliisiasemalle asioinnin turvaamiseksi. Oikeat valmistelut estävät hakemuksen odottamattoman hylkäämisen viranomaisen tiskillä ja varmistavat hakuprosessin sujuvuuden ilman turhaa jonottamista. Lue alta kaikki tarkat säädökset tarvittavien asiakirjojen voimassaolosta ja valokuvan iästä.

Mitä mukaan passia hakiessa: Pikaopas

Passia hakiessa tarvitset mukaasi voimassa olevan henkilöllisyystodistuksen, sähköisen passikuvan kuvatunnuksen sekä vanhan passisi. Alaikäiseltä vaaditaan lisäksi molempien huoltajien suostumus, ja lapsen on oltava aina henkilökohtaisesti paikalla. Tämä perussääntö pätee poikkeuksetta.

Nykyään suuri osa passihakemuksista aloitetaan sähköisesti verkossa. Tämä nopeuttaa hakuprosessia ja vähentää jonottamista. Mutta tässä on koukku. Jos järjestelmä vaatii sinua käymään tunnistautumassa poliisiasemalla, pelkkä sähköinen hakemus ei riitä. Ota tällöin aina vanha passi mukaan poliisiasemalle asioidessasi, sillä se on yleensä luovutettava mitätöitäväksi uutta noudettaessa. Käsittely kestää tyypillisesti 8-12 työpäivää normaalin menettelyn kautta. ^[2]

Sähköinen passikuva ja henkilöllisyyden todistaminen

Ollaan rehellisiä - harva asia turhauttaa yhtä paljon kuin viranomaisen tiskiltä käännyttäminen puutteellisten asiakirjojen vuoksi. Kun uusin omaa passiani viime vuonna, kuvittelin, että pelkkä ajokortti riittäisi henkilöllisyyden todistamiseen. Olin väärässä. Ajokortti ei ole virallinen henkilöllisyystodistus kun kyseessä on passin hakeminen dokumentit ja niiden oikeellisuus.

Kelpaako vanhentunut passi tai henkilökortti?

Tämä on yleisin huolenaihe tiskillä. Jos nykyinen passisi tai henkilökorttisi on vanhentunut, se käy tunnistamiseen vain ja ainoastaan, jos vanhentumisesta on alle vuosi.^[4] Lisäksi sinun on oltava kuvasta edelleen selvästi tunnistettavissa.

Tästä säännöstä ei jousteta. Ei koskaan. Jos aikaa on kulunut yli 12 kuukautta, poliisi joutuu tekemään erillisen tunnistamisen, mikä saattaa hidastaa prosessia ja vaatia selvitystä siitä, mitä tarvitsee passia varten ottaa lisäksi mukaan.

Sähköisen passikuvan vaatimukset

Paperikuvien aika on ohi. Passikuva sähköinen poliisi -järjestelmässä on pakollinen vaatimus. Kuvaamot toimittavat kuvan suoraan poliisin järjestelmään, josta saat tekstiviestillä kuvatunnuksen. Tämä tunnus syötetään hakemukseen.

Kuva saa olla enintään 6 kuukautta vanha.^[3] Älä yritä käyttää tätä vanhempaa kuvaa - järjestelmä tunnistaa kuvan iän automaattisesti, ja passihakemus vaatimukset eivät silloin täyty, jolloin hakemuksesi hylätään heti alkuvaiheessa.

Alaikäisen passin haku: Säännöt ja suostumukset

Alaikäisen lapsen passihakemus - ja tämä yllättää monet kiireiset vanhemmat - on usein prosessin byrokraattisin osa. Lapsen passihakemukseen tarvitaan poikkeuksetta molempien huoltajien suostumus, riippumatta perhetilanteesta.

Mitä jos toinen huoltaja ei pääse paikalle?

Kaikkien huoltajien ei tarvitse olla fyysisesti läsnä poliisiasemalla. Jos toinen huoltaja ei pääse mukaan, hän voi toimittaa kirjallisen suostumuksen. Ylivoimaisesti helpointa on hoitaa alaikäisen passin haku suostumus sähköisesti poliisin verkkopalvelussa ennen asema-asiointia.

Pitääkö vauva tai pieni lapsi ottaa mukaan poliisiasemalle passia haettaessa?

Kyllä. Alaikäisen on aina oltava itse paikalla. Tämä koskee jopa muutaman viikon ikäisiä vastasyntyneitä. Kuulostaa raskaalta. Se onkin sitä. Olen itsekin raahannut kiukuttelevan taaperon asemalle vain 30 sekunnin tunnistautumista varten, ja hiki virtasi jo ennen vuoronumeron saamista.

Virkailijan on kuitenkin lain mukaan todennettava hakijan identiteetti henkilökohtaisesti ja varmistettava, että hakija on todella olemassa ja vastaa kuvaansa.

Passin hakeminen: Verkko vs. Poliisiasema

Monet ajattelevat, että poliisiasemalle meneminen nopeuttaa prosessia. Todellisuudessa sähköinen asiointi on useimmiten tehokkaampaa. Tässä ovat tärkeimmät erot näiden kahden tavan välillä.

⭐ Sähköinen hakemus (Suositeltu)

• Sähköinen hakemus on usein edullisempi kuin tiskillä tehty hakemus.
• Hakemuksen voi laittaa vireille mihin vuorokauden aikaan tahansa, ja käsittely alkaa heti seuraavana arkipäivänä.
• Toinen huoltaja voi antaa suostumuksen kätevästi omilla pankkitunnuksillaan kotisohvalta.
• Käyntiä ei tarvita, jos sormenjäljet on otettu passia varten alle 6 vuotta sitten ja nimesi on pysynyt samana.

Hakemus poliisiasemalla

• Normaalihintainen, kalliimpi kuin sähköinen asiointi.
• Ajanvaraus voi viedä viikkoja ruuhka-aikoina, mikä viivästyttää prosessin alkamista merkittävästi.
• Vaatii paperisen valtakirjan poissaolevalta huoltajalta, jos suostumusta ei ole annettu etukäteen verkossa.
• Pakollinen aina, kun edellisestä sormenjälkien antamisesta on yli 6 vuotta tai hakija on ensimmäistä passiaan hakeva lapsi.

Mikan ja 3-vuotiaan Leon passinhaku

Mika, 34-vuotias perheenisä Espoosta, yritti hakea 3-vuotiaalle Leolle ensimmäistä passia Espanjan-matkaa varten. Hän varasi ajan poliisiasemalle ja oletti, että pelkkä Kela-kortti ja oma ajokortti riittäisivät tunnistautumiseen.

Tiskillä tilanne pysähtyi heti. Mikalla ei ollut mukanaan Leon äidin kirjallista suostumusta, ja kuvatunnus puuttui, koska Mika luuli, että kuva otettaisiin asemalla. Koko käynti oli turha, ja Leo huusi väsymystään. Se oli katastrofi.

Seuraavana iltana Mika rauhoittui ja muutti lähestymistapaa. Hän käytti Leon ensin valokuvaamossa, joka lähetti sähköisen kuvan suoraan poliisille. Sitten hän aloitti hakemuksen verkossa. Leon äiti kirjautui sisään omilla tunnuksillaan ja klikkasi suostumuksen voimaan.

Toisella käynnillä asemalla mukana oli vain Mika, Leo ja Mikan voimassa oleva passi. Koska kaikki tiedot ja suostumukset olivat jo järjestelmässä, tunnistautuminen kesti tasan kaksi minuuttia. Passi saapui R-kioskille 7 päivää myöhemmin, hyvissä ajoin ennen matkaa.