Kenellä on oikeus kysyä henkilötunnusta?

Kenellä on oikeus kysyä henkilötunnusta?

Henkilötunnus on arkaluonteinen tieto, ja sen käyttö edellyttää tarkkaa harkintaa. Vaikka henkilötunnus on tärkeä tunnistusväline, sitä ei saa vaatia ainoana tunnistusmenetelmänä. Se on kuitenkin sallittua yhtenä tunnistuskeinoina, kun asiakas ottaa yhteyttä yrityksen, terveysalan tai viranomaisen palveluun. Tärkeää on, että muita, vähemmän arkaluonteisia tunnistusmenetelmiä käytetään priorisoituna, kun se on mahdollista.

Henkilötietojen suoja on tärkeää, ja jokainen, jolla on oikeus kysyä henkilötunnusta, on velvollinen käyttämään sitä turvallisesti ja tietojen suojan vaatimusten mukaisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa, että henkilötunnusta ei saisi vaatia tilanteissa, joissa se ei ole välttämätöntä, esimerkiksi ainoana tunnisteena verkkokaupan rekisteröitymisessä.

Tilanteita, joissa henkilötunnusta voidaan pyytää yhtenä tunnistuskeinona, ovat seuraavat:

• Viranomaiset: Viranomaiset voivat pyytää henkilötunnusta lainsäädännön mukaisesti mm. verotus-, sosiaaliturva- ja poliisitoiminnassa. Tällaisissa tilanteissa tunnisteen pyytämiseen on selkeästi laillinen peruste.

• Terveysalan palvelut: Terveyspalvelut tarvitsevat usein henkilötunnusta potilaan tiedonhallintaan ja eri terveystietojen yhdistämiseen. Tällaisissa tilanteissa on usein myös tärkeää noudattaa HIPAA- tai vastaavia terveystietojen suojaa koskevia säädöksiä.

• Yritykset: Joillain yrityksillä on tarve tunnistaa asiakkaansa henkilötunnuksella, jotta he voivat toimittaa esimerkiksi henkilöön kohdistettua palvelua, laskuttaa tai suorittaa maksuja. Tällöin on tärkeää varmistaa, että muut tunnistuskeinot, kuten passi tai ajokortti, ovat vaihtoehtoina. Henkilötunnus on tässä yhteydessä lisävarmenne, ei ainoa sallittu tunnistuskeino. Myös yrityksen toimintaa koskevat säännökset ja sopimukset ohjaavat henkilötunnusta koskevien käytäntöjen soveltamista.

Muita tunnistuskeinoja, kuten passi, ajokortti tai pankkitunnistus, on aina pyrittävä käyttämään, kun ne ovat käytettävissä ja ne täyttävät asiaankuuluvat vaatimukset. Tunnistuksen pyytämistä koskevien käytäntöjen tulisi olla selkeitä ja avoimia, jotta asiakkaat ymmärtävät tunnistamisen tarkoituksen.

Yksilön tietojen suoja on ensiarvoisen tärkeää, ja vastuu sen turvallisesta käsittelystä on kaikilla tahoilla, jotka pyytävät henkilötunnusta. Säännösten ja käytäntöjen noudattaminen on välttämätöntä, jotta yksilöiden oikeudet ja turvallisuus säilyvät.