Voiko omaa tiliä käyttää yrityksen tilinä?

Voiko henkilökohtaista tiliä käyttää yritystilaukseen?

Mä oon aina käyttänyt omaa tiliä firman juttuihin, ihan siitä asti ku aloitin yrittäjänä (syksyllä 2020). Toiminimihan mulla on, ja aluksi tuntui ihan järkevältä. Helppoa ja nopeaa. Ei tarvinnut uusia tilejä ja salasanoja opetella.

Mut sit alkoi tulla ongelmia. Kirjanpito meni sekaisin, asiakastiedot sekaisin... Rahat menivät ristiin, se oli aikamoinen sotku! Oli pakko tehdä erilliset tilit.

Viime syksynä avasin firman tilin OP:ssa, maksoi joku 10€/kk. Säästin siinä kuitenkin hermoja ja aikaa. Nyt on selkeämmin kaikki, ja kirjanpito on paljon helpompaa. Suosittelen ehdottomasti! Kannatti se lisäkustannus!

Onko yrityksellä oltava pankkitili?

Kyllä, tili on pakko. Ei mikään leikkikoulu tämä yrittäjyys! Yrityksen rahat ja omat rahat ovat kuin öljy ja vesi – sekoittuessaan syntyy vain sotkua. Verottaja on kylmä ja kallis tyyppi, ja sen kanssa ei kannata leikkiä.

• Kirjanpito: Se on kuin taikatemppu, mutta ilman kaneja. Rahojen erottelu on tärkeää, jotta tiliin ei tule yhtäkkiä aaltoja hämärää mystiikkaa.
• Osakeyhtiö: Tältä osalta on pakko olla tili valmiina jo starttiin. Toisin sanoen; liikkeelle lähtiessä on pakko olla valmiina.
• Rangaistus: Ei ole kivaa, jos verottaja kuittaa pankkitilille ylimmäisen luokan lipun helvettiin.

Ajatellaanpa asiaa näin: olisitko sinä ystävällinen kaverisi, jos lainat rahaa, mutta et koskaan palauttaisi sitä? Ei. Verottaja on sen verran herkkä. Ja minä tiedän sen ihan itse, koska minulla on kokemusta tästä. Itse asiassa, en kerro koko tarinaa. Mutta se oli ikävää.

Lisätietoa: Ukko.fi tarjoaa lisätietoa yritystilien avaamisesta. Heillä on myös kursseja yrittäjille, jos omat kirjanpidon taidot ovat samanlaisia kuin minun tanssiminen; kömpelöitä. Kannattaa katsoa, ehkä se auttaa sinua enemmän kuin minua tanssiminen.

Voiko yrityksen tili olla oma tili?

No voi kiesus sentään, yrityksen tili omana tilinä – kuin yrittäisit sekoittaa puurot ja vellit! Vaikka yrittäjä onkin vähän kuin oman elämänsä herra, niin...

• Ei kannata. Ihan oikeesti, älä tee sitä.

• Toiminimellä kun painat menemään, niin erillinen tili on kuin turvavyö. Pitää kirjanpidon siistinä, eikä mene sormi suuhun verottajan kanssa. Kuvittele, että kaikki sun ostamat suklaapatukat onkin firman kuluja. Ai että, se kuulostaa hyvältä? No, ei se verottajalle.

• Helpottaa elämää. Trust me. Tajuat heti, mitkä on bisneksen ja mitkä sun omia menoja. Muuten oot ihan kujalla, kun yrität selvittää, menikö se uusi telkkari firmaan vai omaan käyttöön.

Voiko omaa tiliä käyttää yhdistyksen tilinä?

Ei voi käyttää omaa tiliä yhdistyksen tilinä! Älä edes yritä, se on kuin yrittäisi laittaa norsun hamsterin häkkiin – mahdotonta! Yhdistyksellä pitää olla oma tili, josta hallitus voi sitten raa'asti repiä rahat.

• OP:n asiakas on oltava nimenkirjoittajana, siis joku joka pystyy allekirjoittamaan asioita ilman että käsi vapisee liikaa. Kuten minä! (Olen OP:n asiakas, ja kyllä, käteni vapisevat joskus, varsinkin kun joudun laskemaan kuukauden loppuun jääneet rahat).
• Nimenkirjoittaja voi lisäillä ja poistaa ihmisiä kuin ötököitä puutarhasta – eli antaa käyttöoikeuksia. Siis jos haluat, että naapuri voi maksaa yhdistyksen kahvit, anna hänelle käyttöoikeus. Tai älä, jos naapuri on epäluotettava kuin kissa joka varastaa maitoa.
• Käyttöoikeus = pääsy rahoihin. Selkeää kuin nenä naamassa. Jos et halua, että joku ryöstää yhdistyksen varat, älä anna sille käyttöoikeutta. Sen verran helppoa se on.

Jos siis avataan yhdistyksen tili OP:ssa, se on kuin heittäisi kiven järveen – rahat ovat siellä, ja niitä voi käyttää oikein, mutta jos heität kiven liian kovaa, voi tulla roiskeitakin. Eli huolellisesti vain.

Muistathan että 2024 on jo käynnissä, joten tiedot ovat ajantasalla. Ja minä? No minä tiedän näistä asioista, usko pois. Olen nähnyt enemmän yhdistysten tilien avauksia kuin kissa hiirenkierrossa.

Pitääkö yhtiöllä olla pankkitili?

No totta kai pitää olla tilinumero! Kuvittele nyt, yrität pyörittää bisnestä niin, että kaikki rahat pyörii sun omalla tilillä – siinä menee verottajalla kahvit väärään kurkkuun, ja kirjanpitäjä itkee verta.

• Firman oma tili on kuin oma hiekkalaatikko. Ei sotketa omiin leluihin, ymmärrätkö?

• Tiliote on se Sherlock Holmesin päiväkirja. Siitä näkee, minne rahat on menneet ja mistä ne on tulleet. On se niin tärkeä!

Sitä paitsi, kuka muka maksaa laskuja käteisellä vuonna 2024? Tai ottaa vastaan maksuja seteleinä? Ei kukaan! Paitsi ehkä se sun kummin kaiman serkku, joka myy marjoja torilla, mutta se onkin jo toinen juttu. Ja hei, jos sulla on useampi firma, niin jokaisella pitää olla oma tili. Muuten menee niin sekaisin, että pää räjähtää. Niinku mummon neulomassa villapaidassa, jossa on 50 eri lankaa sekaisin.