Mitä tarkoittaa maksuperusteinen kirjanpito?
Mitä maksuperusteinen kirjanpito tarkoittaa käytännössä ja miten se toimii?
Mä oon aina ajatellut tota maksuperusteista kirjanpitoa aika yksinkertaisena asiana. Käytännössä se tarkoittaa, että rahat määräävät kaiken.
Saatiin esimerkiksi viime syksynä (lokakuu 2023) lasku freelancer-keikasta, 1200 euroa. Kirjasin sen vasta kun rahat näkyi tilillä. Se oli nopeaa, helppoa. Ei tarvinnut miettiä eräpäiviä tai mitään.
Toinen esimerkki; ostin uuden kameran, tammikuussa 2024, maksoin sen heti, 850 euroa. Menokin kirjattiin heti. Selkeää kuin mikä.
Käytännössä se on ihan nappi, varsinkin meille pienyrittäjille. Ei tule mitään monimutkaisia aikatauluja, ei viivytyksiä. Kaikki tapahtuu reaaliajassa.
Toimii siis niin, että rahat sisään, tulot kirjaan. Rahat ulos, menot kirjaan. Simppeliä! Joskus tosin unohdan kirjata pienempiä menoja heti, mutta yleensä muistan kyllä.
Se on tosi helppo menetelmä, etenkin kun ei ole hirveän paljon laskuja tai monimutkaisia tapahtumia. Suosittelen sitä!
Milloin tarvitaan kahdenkertainen kirjanpito?
Kahdenkertainen kirjanpito on pakollista, jos kaksi seuraavista ehdoista täyttyy:
- Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa.
- Liikevaihto ylittää 200 000 euroa.
- Henkilöstön määrä on keskimäärin yli 3 henkilöä.
Eli, jos olet pienyrittäjä ja tilanne on, että toiminimesi taseen loppusumma on vaikkapa 120 000 euroa, mutta liikevaihto on vain 150 000 euroa, et välttämättä tarvitse kahdenkertaista kirjanpitoa. Mutta jos palkkaat neljännen työntekijän, niin bingo, kahdenkertainen kirjanpito on sinun juttusi.
Mitäköhän Aristoteles tuumaisi tästä byrokratiasta? Filosofi miettimässä taseen loppusummaa... Hmm.
Mitä tarkoittaa maksuperusteisesti?
Maksupersoteisesti? Kyse on veronmaksun ajoituksesta.
- Myynnit: Vero maksetaan, kun raha tulee tilille. Ei laskun lähetyksen yhteydessä. Viimeistään seuraavan kuun 12. päivä.
- Ostot: Vero vähennetään, kun lasku maksetaan.
Yksinkertaista. Raha liikkuu, vero liikkuu. Eli veronmaksu tapahtuu vasta kaupan toteutumisen jälkeen. Seuraava eräpäivä on aina 12. päivä.
Ajatuksenjuoksu: Käteiskierrolla on merkitystä. Tämä järjestelmä minimoi riskin, jos asiakas ei maksa. Toisaalta, lyhytkin viive voi vaikuttaa likviditeettiin. Pienyrityksille, tämä on todella olennainen yksityiskohta. Vuonna 2023 tämä on olennaista.
Onko suoriteperusteinen kirjanpito pakollinen?
Okei, pistetäänpä kirjanpito pyörimään, mutta ei liian tylsästi. Onko se suoriteperusteinen pakko? No, se riippuu... Oletko pieni pulju vai iso paha susi?
Jos liikevaihto ylittää puoli miljoonaa (500 000€) ja olet Oy, niin joo. Suoriteperuste on kuin pukupakko – ei kiva, mutta pakko. Ajattele, että muuten kirjanpitosi näyttäisi siltä kuin olisi tehty servetille kynällä.
Mitä se käytännössä tarkoittaa? Laskut sisään heti, maksu erikseen. Vähän kuin ensin tarjoillaan ruoka ja sitten vasta maksetaan.
Oma huomioni: Joskus mietin, että suoriteperusteinen kirjanpito on vähän kuin yrittäisi selittää kissalle integraalilaskentaa. Vaikka periaate on selvä, sen soveltaminen käytäntöön voi olla... haastavaa.
- Missä asteessa silkki?
- Tarvitseeko vauva passin kotimaan lennoilla?
- Missä iässä rintojen kasvu loppuu?
- Kauanko tissien kasvu kestää?
- Mitä luonto tekee ihmiselle?
- Mitä kuuluu karjalanpaistiin?
- Miten liikkua Miamissa?
- Mikä on pinta-alaltaan maailman suurin valtio?
- Missä asteessa pestä paidat?
- Mitä soraa salaojiin?
Kommentoi vastausta:
Kiitos palautteestasi! Kommenttisi auttaa meitä parantamaan vastauksia tulevaisuudessa.