Miten lähettää salattu sähköposti Outlookista?

Salatun sähköpostin lähettäminen Outlookista

Outlookin käyttäminen salatun sähköpostin lähettämiseen Microsoft 365 -ympäristössä on helppoa. Noudata näitä ohjeita:

1. Luo uusi sähköpostiviesti: Avaa Outlook ja napsauta "Uusi sähköposti" -kuvaketta.

2. Etsi Salauksen asetukset: Viesti-ikkunan yläreunan valikosta valitse "Asetukset".

3. Valitse Salausvaihtoehto: Asetukset-valikosta näet "Salauksen" vaihtoehdon. Napsauta sitä.

4. Suojaa viesti: Avatusta valikosta valitse "Salaa tämä viesti (TLS)". Tämä vaihtoehto varmistaa, että viestisi salataan automaattisesti ennen lähettämistä.

5. Lähetä viesti: Kun olet valinnut salaustason, kirjoita ja lähettä viestisi tavalliseen tapaan.

Huomautuksia:

• Varmista, että vastaanottajan sähköpostiohjelma tukee salausta. Jos heillä ei ole salausominaisuutta, viestisi saatetaan toimittaa salaamattomana.
• Voit tarkistaa vastaanotetun viestin salauksen etsimällä lukkosymbolia viestin otsikon vierestä.
• Outlookin tarjoama salaus suojaa sähköpostin sisällön siirron aikana. Se ei kuitenkaan suojaa viestiä, kun se on tallennettu vastaanottajan postilaatikkoon.