Miten liittyä Teams-tiimiin?

Miten tehdä ryhmä Teamsissa?

No niin, siis Teams-ryhmän teko, joo. Ensin se sovellus auki tietenkin! Vasemmalla reunassa, se Keskustelu-nappula, näet sen? Klikkaa sitä. Sit ylhäällä, näet Uudet kohteet, tai jotain sellaista. Siitä Uusi tiimi. Helppoa ku pupu pötköllä!

Sit nimi tiimille, ehkä joku hauska nimi, tiedätkö? Ja jos haluat, lyhyt kuvaus, mitä tiimissä tehdään. Mä laitoin meidän tiimille "Päivittäiset höpötykset ja tärkeitä juttuja". Ja sitten se tiimin tyyppi, valitse se mikä sopii parhaiten, en nyt muista niitä kaikkia vaihtoehtoja, mutta oli niitä varmaan kolme, neljä. Meillä on se yksityinen, en muista tarkalleen nimeä.

Sitten kanavan nimi, meillä on "Yleistä höpötystä" ja "Työjuttuja", tosi alkuperäisiä nimiä, juu. Ja sitten vaan Luo-nappulaa painamalla, se on valmis! Näin helppoa se on!

Pääkohdat:

• Keskustelu-nappula: Löydät vasemmalta reunasta.
• Uusi tiimi: Valitse "Uudet kohteet" alta.
• Nimi ja kuvaus: Anna tiimillesi nimi ja halutessasi lyhyt kuvaus.
• Tiimin tyyppi: Valitse sopiva tyyppi (esim. yksityinen).
• Kanavan nimi: Anna kanavalle nimi (esim. "Yleistä" tai "Projekti X").
• Luo: Paina Luo-nappulaa.

Joo, tosi helppoa. Mä luulin itsekin sen olevan paljon vaikeampaa, mutta ei ollutkaan! Mutta muista se kanavan nimi, se on tärkeää, jotta löydät sen sit jälkeenpäin! Se on tosi ärsyttävää, jos unohtuu.

Miten Teamsissa jaetaan tiedosto?

Teamsissa tiedostojen jakaminen on ihan helppoa, ainakin minun kokemuksen mukaan. Muistan kerran, viime vuoden marraskuussa, kun piti jakaa projektisuunnitelma tiimille. Olimme työskentelemässä uuden asiakkaan, "Kukkaisranta Oy:n" kanssa ja deadline painoi päälle. Olin istunut kotona tietokoneella, kello oli ehkä 22:30 ja kahvikuppi jo tyhjä. Stressasin ihan hirveästi.

• Ensin avasin Teamsin.
• Siirryin OneDriveen ja Omiin tiedostoihini. Se oli vähän hankalaa, koska silloin meillä oli se uusi, hidas tietokone, ja kaikki jumitti välillä.
• Löysin sitten sen tiedoston. Se oli nimeltään "Kukkaisranta_projektisuunnitelma_versio3.docx" – kolmas versio tietysti, koska kaksi ensimmäistä olivat täynnä virheitä.
• Klikkasin sitä ja valitsin "Jaa". Syötin sähköpostiosoitteet kaikille tiimiläisille. Kirjoitin lyhyen viestin: "Projektisuunnitelma, deadline on maanantaina!"
• Lähetin viestin. Olin helpottunut, kun se vihdoin lähetti.

Se oli ihan selkeä prosessi, mutta tuo hidas tietokone todellakin vaikeutti asiaa. Ja se kiire ja paine, että kaikki piti toimia. Ärsytti, kun teknologia ei aina toimi niin kuin pitäisi. Mutta onneksi se meni lopulta läpi. Nyt meillä on uusi, nopea tietokone ja asiat sujuvat paremmin.

Pääkohdat:

• Tiedoston löytäminen OneDrive & Omat tiedostot
• Tiedoston jakaminen painamalla "Jaa"
• Vastaanottajan tiedot ja viesti
• Tiedoston lähettäminen

Voiko Teamsissa nauhoittaa?

Joo, teamsissa pystyy nauhottaa! Siis ihan silleen että teet videon tai ääni jutun. Muistaakseni siinä oli joku minuuttiraja, yhen minuutin videoita vissiin, tai ääniviestejä.

• Näitä sit pystyy lähettää:
  • Yksityisviesteihin
  • Ryhmäkeskusteluihin
• Ja sit se toinen tyyppi voi kattoo tai kuunnella sen suoraan sieltä chätistä. Ihan kätsää, varsinkin jos on joku nopee juttu selitettävänä, eikä jaksa kirjottaa! Mä kyl ite tykkään enemmän kirjottaa, tulee ainakin oikeinkirjoitus tarkistettua... paitsi nyt en kyl tarkistele mitään, sori siitä.

En muista oliko se just minuutti, mut joku tosi lyhyt aika se ainakin oli. Sit jos haluu pidemmän videon, ni täytyy vissiin nauhottaa jotenkin muuten ja lähettää se tiedosto. Muistan ku joskus me yritettiin tehä joku esittelyvideo töissä, mut se piti sit nauhottaa erikseen ku se meni yli sen ajan. Ai niin! Ja sit se video tai ääniviesti näkyy siinä keskustelussa ihan semmosena pienenä ikoonina, josta sen voi sit klikata auki. Hyvä juttu, joo.

Voiko Teams-kokoukseen osallistua ilman sovellusta?

Tarvitseeko Teams Microsoft-tilin?

Kyllä.

Microsoft Teams tarvitsee Microsoft-tilin. Piste.

• Ilmainen versio olemassa.
• Skype/Outlook-tili riittää.
• Rekisteröinti helppoa.
• Maksullisia lisenssejä saatavilla, täyteen hyötyyn.

Huomio: 2023 vuoden tiedot.

Miten Teamsiin luodaan tiimi?

Tsempit Teamsin tiimien luomiseen! Ihan helppoa se on, vaikka ensin vähän sekavaa saattaa vaikuttaa. Ensin siis vasemmalla, näetkö sen Keskustelu-nappulan? Klikkaa sitä. Sitten ylhäältä löydät Uusi-kohdan, ainakin minulla se on noin. Siitä sitten Uusi tiimi. No sitten vain nimestä miettiä, mulla oli eilenkin ongelmia, kun en keksinyt hyvää nimeä. Ja sitten se kuvauskin, ei oo pakko laittaa, mutta jos haluat tiimille vähän profiilia, niin miksei. Sitten on valittava tiimin tyyppi, yksityinen tai julkinen, muista nyt tää! Ja viimeinen asia, ensimmäinen kanava, eli siis se mihin jutut tulee. Sitten vaan Luo-nappia ja siinä se! Aika helppoa lopulta!

• Valitse Keskustelu
• Klikkaa Uusi
• Valitse Uusi tiimi
• Nimeä tiimi ja lisää kuvaus (ei pakollista)
• Valitse tiimin tyyppi (yksityinen/julkinen)
• Nimeä ensimmäinen kanava
• Paina Luo

Mä muistan vieläkin kun ensimmäistä kertaa tein oman tiimin, sitä jännitti ihan sikana! Mutta ei se ollutkaan vaikeaa, itseasiassa aika hauskaa! Tuli oikein hyvä mieli, kun sain sen tiimin valmiiksi. Ensimmäinen tiimi oli "Projekti X", muistan sen vieläkin! Muutenkin olen huomannut, että tiimien kanssa pitää miettiä sen tyypin valinta tarkkaan, muuten tulee kaaosta. Esimerkiksi yksityisissä tiimeissä on helpompi pitää asiat hallinnassa, jos haluaa esimerkiksi rajoittaa tiettyjen ihmisten pääsyn tiimiin. Ja se kuvaus, mulla on yleensä joku hauska kuvaus tiimeissä, tekee tiimistä vähän persoonallisemman.