Miten liittyä Teams-tiimiin?

Teams-tiimiin liittyminen: Helppo opas

Microsoft Teams on monipuolinen työkalu yhteistyöhön ja viestintään. Jos haluat liittyä tiettyyn Teams-tiimiin, seuraa näitä yksinkertaisia ohjeita. Huomioi, että liittymisprosessi voi vaihdella hieman organisaatiosi Teams-asetuksista riippuen. Tässä oppaassa keskitymme yleisimpiin menetelmiin.

Menetelmä 1: Kutsun kautta

Yksinkertaisin tapa liittyä Teams-tiimiin on saada kutsu tiimin omistajalta tai jäseneltä. Tämä tapahtuu yleensä sähköpostitse. Sähköpostissa on linkki, jota klikkaamalla pääset suoraan kyseiseen tiimiin. Sinun tarvitsee vain hyväksyä kutsu ja olet mukana!

Menetelmä 2: Tiimin etsiminen ja liittyminen (jos sinulla on oikeus)

Jos et ole saanut kutsua, mutta sinulla on oikeus liittyä tiettyihin tiimeihin organisaatiossasi, voit etsiä tiimin itse Teams-sovelluksesta. Tämä vaihtelee hieman organisaatiosi rakenteesta ja Teamsin hallinnasta riippuen. Seuraavat vaiheet ovat yleisiä, mutta tarkista organisaatiosi ohjeet, mikäli kohtaat vaikeuksia.

1. Käynnistä Microsoft Teams-sovellus.

2. Etsi tiimiä: Tarkkaa sijaintia tiimin etsimiseen varten voi vaihdella. Useimmiten tämä onnistuu joko:

   • Teams-luettelon avulla: Vasemmassa navigointipalkissa voit usein nähdä tiimiluettelon. Selaa tätä luetteloa ja etsi haluamasi tiimi.
   • Hakutoiminnolla: Monissa Teams-versioissa on hakutoiminto, jolla voit etsiä tiimejä niiden nimellä tai aiheella. Kirjoita haluamasi tiimin nimi hakukenttään.

3. Liity tiimiin: Kun olet löytänyt haluamasi tiimin, valitse se. Näet yleensä vaihtoehdon “Liity tiimiin” tai vastaavan. Klikkaa tätä painiketta.

4. Hyväksy liittyminen (mahdollisesti): Joidenkin tiimien osalta sinun on ehkä hyväksyttävä liittymispyyntö tiimin omistajan tai järjestelmänvalvojan toimesta ennen kuin pääset tiimiin.

Tärkeää muistaa:

• Oikeudet: Sinulla on oltava oikeus liittyä tiettyyn tiimiin. Jos et löydä tiimiä tai et voi liittyä siihen, ota yhteyttä organisaatiosi Teams-järjestelmänvalvojaan.
• Tiimin nimi: Varmista, että tiedät tiimin nimen oikein, jotta löydät sen helposti.
• Erilaisia Teams-versioita: Teamsin käyttöliittymä voi vaihdella hieman riippuen siitä, käytätkö sitä työpöytäsovelluksessa, mobiilisovelluksessa vai selaimessa.

Jos et edelleenkään onnistu liittymään tiimiin, kysy apua organisaatiosi IT-tuesta tai tiimin omistajalta. He voivat antaa tarkempia ohjeita tai ratkaista mahdolliset ongelmat.