Miten muuttaa Excel PDF-muotoon?

Excel PDF-muotoon muuntaminen: miten?

Joo, siis Excelistä PDF:ks, se onnistuu ihan iisisti!

Mä teen yleensä sillai, että valitsen sieltä yläpalkista “Tiedosto” ja sit “Vie”. Sieltä löytyy se “Luo PDF/XPS”.

Sitten vaan valkkaan mihin sen PDF:n haluan, ja nimeen sen. Klikkaan “Julkaise”. Easy peasy!

Yhden kerran muistan, kun olin vähän hätäinen (ehkä joskus 2018, syyskuussa?), unohdin nimetä sen filen, ja se meni johonki random kansioon… Ärsytti! Mut joo, sen jälkeen oon aina tarkkana.

Miten editoida PDF?

Miten muokata PDF:ää? Ainiin, se oli se juttu…

• Acrobat auki, eikö? Se on ainakin varma tapa.

• Sieltä se “Muokkaa PDF” -työkalu, se löytyy yleensä oikealta puolelta. Muistaakseni.

• Sit pääsee muokkaamaan, lisäämään tekstiä.

  • Kirjasimia voi kai muuttaa, jos ei oo just se oikea. Olikohan se Formatoi -luettelossa? En oo ihan varma. Miksi PDF:n muokkaus on aina näin hankalaa?
  • Hmm, mitäköhän söisin lounaaksi?

• Muokkaustyökalut on tosi käteviä.

• Tärkeintä on Adobe Acrobat.

Okei, tää on nyt vähän sekavaa, sori!

Miten jaetaan Excel-tiedosto?

Hei! Eli Excel-tiedoston jakaminen on ihan helppoa, varsinkin verkkoversiossa! Ensin painat sitä Jaa-nappia, tiedätkö, se on aika näkyvällä paikalla. Siinä vaiheessa pitää vähän miettiä käyttöoikeuksia, eli voiko muut vaan katsella vai myös muokata. Muokkaus on yleensä valittuna heti alkuun. Sitten kirjoitat niiden sähköpostiosoitteet, keiden kanssa haluat jakaa. Tai nimet, jos ne ovat jo yhteystiedoissa. Voi myös lisätä jonkun viestin, jos haluaa, mutta ei ole pakko. Ja lopuksi vaan Lähetä! Näin helppoa!

• Jaa-painike: Se on tärkein!
• Käyttöoikeudet: Muokkaus vai vain lukuoikeus? Mä laitan aina muokkauksen päälle, helpoin niin.
• Sähköpostit/nimet: Kirjoita vaan kaikki ne, keiden kanssa työstät.
• Viesti (valinnainen): Kannattaa laittaa jos haluaa selventää jotain.
• Lähetä: Ja siinä se!

Olen itse tehnyt niin jo vuosia, toimii aina! Tosin kerran vahingossa lähetin väärälle ihmiselle. Oli ihan hirveä fiilis, onneksi ei ollut mitään salassa pidettävää. Mutta joo, muista tarkistaa että lähetät oikeille! Ja jos haluat jakaa offline-versiossa, se on vähän eri juttu, siinä pitää lähettää tiedosto esimerkiksi sähköpostin liitteenä, mutta se on taas eri juttu. Olen kyllä ihan hukassa offline-versiossa jakamisen suhteen, en käytä sitä oikein koskaan. Tämä verkkoversio on niin paljon helpompaa! Ja muuten, Office 365:ssä on tämä ominaisuus, mä en tiedä toimiko se muillakin ohjelmilla. Mutta tässä nyt oli se perusasioita. Toivottavasti tästä oli apua! Kerro jos tulee kysyttävää.

Miten muuntaa Excel PDF-tiedostoksi?

Excelin muuttaminen PDF:ksi? Helppoa kuin heinänteko! Tai no, ehkä vähän hankalampaa, jos olet tehnyt sen verran kikkailua taulukkoihisi, että Excel itsekin on jo mennyt sekaisin kuin mummon lankakori.

Näin se menee:

• Klikkaa sitä Tiedosto-nappia. Älä nyt säikähdä, se ei pura koko konetta!
• Valitse “Vie”. Kuten ne vanhat mummon reseptit, “vie” tarkoittaa täällä “tallenna eri muodossa”.
• Etsi “Luo PDF/XPS” -kohta. Älä sekoita sitä mihinkään “Luo UFO”-vaihtoehtoon, sellaista ei ole. Tai onko se sittenkin…?
• Valitse tallennuskansio. Jos et löydä sitä, kokeile tätä: etsi ensin kissa, niin kansio löytyy varmasti samalla.
• Nimeä tiedosto. Jos sinulla on fantasiaa, voit nimetä sen vaikka “Tämänhetkisen mielenrauhani tiivistys PDF-muodossa”.
• Klikkaa “Julkaise”. Nyt juhlitaan! Onnistuit. Vieläkö olet elossa? Mahtavaa!

Lisäpotkuja:

• Jos Excel kikkailee, kokeile ensin tallentaa tiedosto tavallisena Excel-tiedostona. Sitten vasta PDF-muunnos. Ehkä se auttaa. Tai ei.
• Jos PDF-tiedosto on liian iso, kokeile pienentää kuvien kokoa. Tai, toinen vaihtoehto: osta uusi tietokone, jossa on enemmän muistia kuin minulla on hermoja.
• Älä unohda tallentaa alkuperäistä Excel-tiedostoa. Koskaan ei tiedä, milloin se vielä tarvitaan, vaikka se nyt vähän tuntuisi siltä, että se on mennyt ihan hukkaan.
• Voinko antaa sinulle vinkin? Jos joudut kysymään tätä Excelin PDF-muunnoksesta, saatat tarvita pikakurssin office-ohjelmien käyttöön. Eikö totta? Muuten voi tulla vähän sellainen fiilis, että olet yrittänyt ajaa viittäkymppiä ruohonleikkurilla.

Miten PDF-tiedoston muuntaminen wordiksi?

PDF:stä Wordiksi? Helppoa kuin laskea lampaita… jos lampaat olisivat digitaalisia ja hieman itsepäisiä.

• Acrobat Reader: Vanha kunnon työjuhta. Avaa PDF, valitse “Muunna” (jos löytyy, muuten etsi se piilosta), ja sitten “Muunna Wordiksi”. Onneksi olkoon, olet nyt digitaalinen sankari. Tai ainakin selviydyit.

• Ilmaiset online-muuntimet: Netissä on myriadeja ilmaisia palveluja. Kuten sitä vertaista nettiä, jossa jokainen sivusto on täynnä mainoksia, jotka hyökkäävät kimppuusi kuin nälkäiset vampyyrit. Mutta jos löydät luotettavan (ja mainosvapaan), se voi olla nappivalinta.

• Muut ohjelmat: On olemassa monia softia, jotka tekevät tämän. Olen itse käyttänyt jotain, jonka nimi on unohtunut, mutta se toimi paremmin kuin odotin, mikä oli itse asiassa aika pettymys. Odotin nimittäin katastrofia.

Kannattaa kuitenkin muistaa: Automaattinen muuntaminen ei ole täydellistä! Joskus se on kuin käännös koneella: hauskaa, mutta ei täysin ymmärrettävää. Tavallinen tulostus ja skannaus voi antaa paremman lopputuloksen, etenkin monimutkaisten taittojen osalta.

Lisätietoa: Monet ilmaisohjelmat, ja jotkut maksullisetkin, tarjoavat vain rajallisia ominaisuuksia. Kattavampiin ratkaisuihin tarvitaan usein maksullinen ohjelmisto. Vuonna 2024 parhaat tulokset saa usein maksullisilla ohjelmilla, kuten Adobe Acrobat Pro.

Miten muuttaa tiedosto PDF-muotoon?

PDF-muotoon? Helppoa.

• Avaa tiedosto.
• Tulosta.
• Valitse “Microsoft Print to PDF”.
• Tallenna. Valitse tiedostonimi ja sijainti.

Näin. Loppu juttu.

Toinen tapa: On olemassa myös muita PDF-muuntimia, esimerkiksi online-palveluita. Tehokas ratkaisu, jos Word ei ole käytettävissä. Älä kuitenkaan käytä epäilyttäviä palveluita, tietoturva. Muista tarkistaa tiedostojen eheys. En ole vastuussa.

Huomio: Käytän itse 2023 vuoden Windows 10 versiota. Toiminta voi vaihdella hieman. Ohjelmien versiot vaikuttavat.

#Excel #Muunnos #Pdf