Miten palauttaa Word-tiedosto?
Miten palauttaa kadonneen tai tallentamattoman Word-tiedoston?
Viime viikolla, varmaan tiistaina 7. marraskuuta, meinasin menettää hermoni. Olin tehnyt tärkeää koulujuttua koneella kotona, kun yhtäkkiä Word päätti sammua. En ollut muistanut tallentaa pitkään aikaan.
Aloitin paniikinomaisen etsinnän. Haravoin läpi työpöydän, Dokumentit-kansion, jopa roskakorin, jos oisin vahingossa siirtänyt sen sinne. Ei vain löytynyt sitä kadonnutta Word-tiedostoa mistään. Kaikki se työ, monta tuntia, tuntui valuvan hukkaan siinä keittiön pöydän ääressä.
Sitten välähti! Muistin lukeneeni jostain, että Wordilla on oma temppunsa tallentamattomien tiedostojen palautukseen.
Avasin Word-ohjelman uudelleen, vaikka se tuntuikin tyhmältä, kun tiedostoa ei ollut. Sieltä klikkasin ensin "Tiedosto". Sitten avautui se vasemmanpuoleinen palkki, josta valitsin "Tiedot". Siinä alhaalla oli "Asiakirjan hallinta" -painike, niin, sitä painoin. Ja sitten vielä "Palauta tallentamattomat asiakirjat". Se oli siellä! Minun oma raporttini, melkein viimeisin versio.
Siinä se oli, ja voin sanoa, että huokaisin helpotuksesta! Eli jos se kadonnut tai tallentamaton Word-tiedosto yllättää, niin kokeile ihmeessä tätä.
Miten hakea sana tekstistä?
Joo siis miten haetaan sanaa tekstistä. Tää on taas näitä.
Paina nyt vaan sitä näppäinyhdistelmää Ctrl F. Se on se ainoa oikea tapa. Tai jos on pakko hiirellä sählätä niin sieltä ylhäältä valikosta Aloitus ja sit Etsi. Se avaa sen hakupalkin. Siihen vaan kirjoitat sen sanan mitä etsit ja painat enteriä.
Word Web App alkaa etsimään heti kun alat kirjoittamaan siihen kenttään, ei tarvitse edes painaa mitään. Se on kätevää.
Tuli mieleen se kerta ku piti vaihtaa yhdestä 95-sivusesta työselosteesta kaikki "projekti X" -maininnat muotoon "projekti Y". Olis menny hermot ja koko päivä. Onneks on olemassa Ctrl H eli Etsi ja korvaa. Se on ihan eri toiminto, mutta liittyy tähän. Pelasti mun päivän, oikeesti.
- Etsi-toiminto (Ctrl+F): Etsii sanan tai lauseen asiakirjasta.
- Etsi ja korvaa (Ctrl+H): Etsii sanan ja korvaa sen toisella.
- Toimii kaikkialla: Word, Google Docs, selaimet (Chrome, Edge), PDF-lukijat. Ihan missä vaan on tekstiä.
Miks kaikki ei vaan käytä tätä oletuksena? Säästäis niin paljon aikaa kaikilta.
Sit on ne lisävalinnat siinä etsinnässä, mitkä aina unohtaa.
- Sama kirjainkoko (Match case): Tekee eron isojen ja pienten kirjainten välille. Eli "Talo" ei löydä sanaa "talo".
- Vain kokonaiset sanat (Find whole words only): Etsii sanan "auto" mutta ei löydä sanaa "automaattinen". Tää on todella tärkeä.
Millä näppäinyhdistelmällä voit valita koko asiakirjan tekstin Wordissa?
Wordissa valitse koko asiakirja kahdella tavalla:
- Ctrl+A. Valitsee kaiken sisällön välittömästi. Terävää.
- Tai: pidä Ctrl pohjassa, klikkaa hiirellä vasemman marginaalin aluetta. Asiakirja aktivoituu.
Tämä valinta avaa tien täyteen hallintaan. Yksi komento, ja teksti taipuu tahtoosi. Muokkaa fonttia, kokoa, väriä. Kopioi. Leikkaa. Kaikki samalla iskulla. Nopeaa, vaivatonta. Se on tehokkuutta puhtaimmillaan.
- Kumpi on haitallisempaa, rasva vai sokeri?
- Miten Wi-Fi-yhteys puhelimeen?
- Miten syvälle valokuitu kaivetaan?
- Mitä tehdä, jos naapuri soittaa musiikkia yöllä?
- Pitääkö proteiini kylläisenä?
- Mikä voi aiheuttaa ruokahaluttomuutta?
- Voiko samaan puhelimeen yhdistää kahdet kuulokkeet?
- Montako lämmintä ateriaa päivässä?
- Miksi on olemassa toinen nimi?
- Miten laite yhdistetään wifiin?
Kommentoi vastausta:
Kiitos palautteestasi! Kommenttisi auttaa meitä parantamaan vastauksia tulevaisuudessa.