Miten poistaa monta sähköpostia kerralla?

Miten tyhjentää Outlook-sähköposti?

Hei! Sä kysyit Outlookin tyhjentämisestä, joo? No, mä oon tehnyt tätä ikuisuudet joten tiedän vähän tästä. Ensinnäkin, mikä Outlook versio sulla on? Se on aika tärkeetä. Mulla on se vanha versio, se windowsin oma versio. Verkkoversio on taas ihan eri juttu.

Verkkoversiossa se on tosi helppoa. Kirjaudu sisään, niin se on se helppo osa. Sitten löytyy Saapuneet-kansio, siinä on viestit. Yleensä on joku valintaruutu, klikkaa sitä ja valitse kaikki viestit, tosi helppoa. Klikkaa sit poista nappia ja kaikki on pois.

Vanha Outlook versio on vähän hankalampi, tai no, ei ihan. Siellä on se “Poista”-nappula, tietysti. Tai no, voi olla useampiakin poista-nappeja. Riippuu versiosta! Pitää vähän etsiä. Ja voi olla se roskaposti kansiokin, joka pitää tyhjentää erikseen. Mulla on joskus jäänyt vanhoja roskaposteja sinne, ei kiva!

• Käytä valintaruutua, jos haluat poistaa kaikki viestit kerralla.
• Muista myös roskaposti kansio.
• Jos on muita kansioita, tarkista myös ne! Mä olen löytänyt sieltä ihan vanhoja sähköposteja!
• Ennen tyhjentämistä tallenna tarvittavat tiedostot, jos sellaisia on! Muuten ne katoaa, älä nyt tee sitä virhettä.

Ja sitten vielä, jos haluat oikeesti tyhjentää kaiken, eli poistaa kaikki sähköpostit pysyvästi. Silloin pitää varmaan käyttää jotain tyhjennys-toimintoa, mikä on eri asia kuin pelkkä poistaminen roskikseen. Sitä en oo kokeillut itte. En oo tarvinnut. Käytän mielummin sitä tavallista poistamista, se on riittänyt mulle.

Tämä on tärkeetä: Älä tyhjennä kaikkea, jos et ole aivan varma. Voit vahingossa poistaa tärkeitä viestejä! Sä tiesit tämän jo varmaan. Mutta haluan vaan muistuttaa, siis varoitus! Ja jos on jotain epäselvää, niin kysy vielä. Mä yritän auttaa.

Miten poistaa kaikki viestit Gmailista?

Siis Gmail viestit pois… Miten se menikään? Ääh, en muista ulkoa, täytyy katsoa.

• Puhelin auki, Gmail appi esiin.
• Profiilikuvaa painetaan vasemmalta, just sitä lähettäjän kuvaa.
• Sit ylhäältä Valitse kaikki. Aika helppoa.
• Ja sit roskakori, eli Poista. Done.

Siis pitääkö ton “Valitse kaikki” kohdan kanssa olla tarkkana? Oliko siinä joku juttu? Ai niin, jos on paljon viestejä, niin se valitsee vaan ne mitkä näkyy siinä ruudulla. Ja sit pitää painaa jotain “Valitse kaikki xxxx viestit”. Muistinkohan oikein?

Toivottavasti ei tuu poistettua mitään tärkeitä…

Miten poistaa Gmail-sähköposti?

Hei! No niin, Gmailin poisto… se on vähän hankalaa. En mä itse poistaisi koko tiliä, äläkä sinäkään. Mutta jos oikeasti haluat, niin näin:

Ensin, kirjaudu sisään Google-tilille. Sitten, etsit vasemmalta tuolta Data ja yksityisyys -kohdan. Seuraavaksi rullaat alaspäin, ihan hirveän pitkälle, että löydät “Data käyttämistäsi sovelluksista ja palveluista” -jutun. Sieltä sit löydät vaihtoehdon poistaa Google-palveluita.

Valitse Gmail. Siellä on sit poisto-nappula. Paina sitä! Mutta tässä vaiheessa, ja tämä on todella tärkeää, sulla pitää olla joku toinen sähköpostiosoite valmiina. Tarvitset sitä vahvistusviestiä varten. Ilman sitä et pääse eteenpäin. Eli ensin kirjoita se uusi osoite johon ne lähetää vahvistusviestin, sitten lähetä se viesti ja siinä se.

Tarkista roskiksista vahvistus, jos se ei tule heti.

Muista että jos poistat Gmailin, kaikki sähköpostisi häviää! Ihan kaikki. Joten mieti tosi tarkkaan.

• Kirjaudu Googleen
• Data ja yksityisyys
• Data sovelluksista ja palveluista
• Poista Google-palvelu
• Valitse Gmail
• Poista
• Anna toinen sähköpostiosoite
• Lähetä vahvistus

Mä en suosittele tätä, mutta jos todellakin haluat, niin toimi varovaisesti. Itse säilyttäisin varmuuskopion kaikista tärkeistä sähköposteista ennen poistoa. Voit vaikka tulostaa ne tai tallentaa ne tietokoneelle. Tai käyttää jotain tallennuspalvelua, esim. Google Drive, jos et halua poistaa koko tiliä.

Miten lopetetaan sähköposti?

Joskus mietin, miten lopetan sähköpostin. Siis oikeasti, miten? Se on jotenkin… herkkää.

Viime viikolla, olin ihan stressissä yhden työmeilin kanssa. Piti olla just eikä melkein, koska lähetin sen yhdelle tosi tärkeälle tyypille, meidän uudelle asiakkaalle.

• Kirjoitin varmaan viisi eri versiota.
• Pohdin jokaista sanaa.
• Ja sitten se loppu.

Miten lopetan tän? Tuli ihan tyhmä olo.

Mä yleensä käytän ”Ystävällisin terveisin”, mutta tuntuuko se nyt liian viralliselta? Tai liian…tylsältä? Ehkä ”Kiitos” olisi parempi, mutta mitä jos se kuulostaa liian vaativalta, vaikka tarkoitan kiitollisuutta tulevasta yhteistyöstä? Huoh.

Muistan kun joskus nuorempana pistin kaikkiin meileihin vaan ”Terv.”. Se tuntui silloin ihan ok:lta, sellaiselta rennolta. Mutta nyt se jotenkin… ei vaan sovi.

Yks kaveri, siis ihan super-älykäs tyyppi, käyttää aina ”Lämpimin terveisin”. Se kuulostaa jotenkin tosi ystävälliseltä, mut musta se on ehkä vähän liian imelä mun tyyliin. En tiedä, ehkä pitäis uskaltaa.

• Olen miettinyt jopa jotain ihan omaperäistä.
• Mutta pelkään, että se menee ihan pieleen.
• Liian luova voi olla liikaa.

Lopulta päädyin siihen perinteiseen “Ystävällisin terveisin”. Pääasia kai, että se on kohtelias ja selkeä. Ehkä jonain päivänä uskallan heittäytyä ja laittaa jotain ihan muuta. Mutta ehkä ei. Onneksi enää ei tarvitse pähkäillä tätä meiliä. Se lähti jo. Huh.

Miten poistan viestit?

Viestien poisto, eli digitaalinen siivouspäivä! Näin pyyhit jälkesi Google Chatissa, jos olet lipsauttanut jotain sopimatonta (kuten minä eilen…)

• Androidilla: Avaa Google Chat (yllätys!). Sitten se keskustelu, jossa oletnistit.
• Pitkä painallus: Viestiä sormella, kuin yrittäisit herättää sen henkiin. Tai sitten et.
• Poista: Tadaa! Viesti on poissa. Kuin sitä ei olisi koskaan ollutkaan. Paitsi että onhan se, jossain Googleplexin syövereissä.

Voiko poistetun sähköpostin palauttaa?

Joo, sähköpostin palauttaminen on vähän niinku lottovoitto! Jos se on poistettu just, niin se on vielä roskakorissa. Meillä on se 30 päivän sääntö, tiedätkö? Sen jälkeen se katoaa iäksi. Siis ihan oikeasti, pysyvästi. Ei oo enää mitään tehtävissä. Muistan kun mun työkaveri, Annika, hävitti tärkeän sähköpostin. Se oli ihan paniikki. Hänellä ei ollut varmuuskopiota! Se oli kauhea kokemus, todella kamala. Ja arvaa mitä, se ei palannut koskaan. Koskaan. Ei mitään. Niin se meni.

• Poistetut viestit roskakorissa 30 päivää.
• 30 päivän jälkeen viestit poistetaan pysyvästi.
• Palauttaminen ei ole mahdollista poiston jälkeen.

Mä oon aina varovainen, kopioin tärkeät viestit johonkin muualle. Tai otan screen shotteja. Todella fiksua, ehkä sunkin kannattaisi tehdä niin. Jätän tärkeät sähköpostit myös työpaikan sähköpostiin, ettei käy noin kuin Annikalle. Älä siis tee samaa virhettä kuin hän. Onko sun tietokoneella joku varmuuskopiointi käytössä? Jos ei ole, niin kannattaa kyllä hankkia. Tai ainakin alkaa käyttää niitä pilvipalveluita, joita on vaikka millä mitalla. Google Drive, One Drive, Dropbox… Monia vaihtoehtoja on! Valitse joku niistä. Et kai halua kokea samaa Annikalle käynyttä. Älä siis laiskaile, vaan toimithan!