Miten poistetaan sähköposti?

Sähköpostien poistaminen: Ohjeistus eri sähköpostipalveluille

Sähköpostilaatikon järjestäminen on olennainen osa sähköpostin hallintaa. Yksi tehokkaimmista tavoista organisoida sähköpostilaatikko on poistaa tarpeettomat tai vanhentuneet viestit. Sähköpostien poistaminen onnistuu eri tavoin riippuen käyttämästäsi sähköpostipalvelusta (Gmail, Outlook, Yahoo jne.) ja laitteesta (tietokone, puhelin, tabletti).

Sähköpostien poistaminen yleisesti

Yleisesti ottaen sähköpostin voi poistaa valitsemalla sen ja painamalla roskakorikuvaketta tai Poista-painiketta. Viestien poistaminen ei poista niitä pysyvästi, vaan ne siirtyvät ensin Roskakori- tai Poistetut-kansioon.

Poistettujen viestien haku ja palauttaminen

Poistetut viestit löytyvät useimmiten Roskakori- tai Poistetut-kansiosta. Jos et löydä poistamaasi viestiä, tarkista nämä kansiot. Poistetut viestit voi palauttaa takaisin Saapuneet-kansioon valitsemalla ne ja napsauttamalla Palauta-painiketta.

Roskakansion tyhjentäminen

Roskakansion tyhjentäminen poistaa pysyvästi kaikki siihen siirretyt viestit, mukaan lukien palautuskelpoiset viestit. Tyhjennä roskakori vain, jos olet varma, että et enää tarvitse siellä olevia viestejä.

Sähköpostien automaattinen poisto

Joissakin sähköpostipalveluissa, kuten Gmailissa, voit määrittää viestien automaattisen poiston roskakorista tietyn ajan kuluttua. Tämä auttaa pitämään roskakorin puhtaana ja sähköpostilaatikon järjestäytyneenä.

Eri sähköpostipalveluiden ohjeet

Gmail

• Valitse poistettava viesti.
• Napsauta roskakorikuvaketta yläpalkissa.
• Tyhjennä Roskakori siirtymällä siihen ja napsauttamalla Tyhjennä roskakori nyt.

Outlook

• Valitse poistettava viesti.
• Napsauta Poista yläpalkissa.
• Jos haluat poistaa viestin pysyvästi, siirry Roskakori-kansioon ja tyhjennä se.

Yahoo

• Valitse poistettava viesti.
• Napsauta roskakorikuvaketta yläpalkissa.
• Tyhjennä Roskakori siirtymällä siihen ja napsauttamalla Tyhjennä Roskakori.

iCloud Mail

• Valitse poistettava viesti.
• Napsauta Siirry roskapostiin yläpalkissa.
• Tyhjennä Roskakori siirtymällä siihen ja napsauttamalla Tyhjennä.

Sähköpostien poistaminen mobiililaitteessa

Sähköpostien poistaminen mobiililaitteessa on samankaltaista kuin tietokoneella.

• iOS (iPhone, iPad): Avaa Sähköposti-sovellus, valitse poistettava viesti ja napauta roskakorikuvaketta.
• Android: Avaa Sähköposti-sovellus, valitse poistettava viesti ja napauta Poista-painiketta.

Muista, että sähköpostien poistaminen kannattaa tehdä säännöllisesti, jotta sähköpostilaatikkosi pysyy järjestyksessä ja helposti hallittavissa.