Miten Teams tallenne poistetaan?

Mihin Teams-tallennus menee?

Teams-tallennukset... ne katoaa johonkin. Joskus tuntuu, että ne imeytyy suoraan bittiavaruuteen.

• SharePoint

  • Joo, se on se paikka. Jokaisella tiimillä ja kanavalla on oma SharePoint. Melkein kuin jokaisella olis oma pikkulaatikko jossain.

  • Kaikki ne tiedostot, mitä kanavalle lataa, menee automaattisesti sinne SharePointiin. Tuntuu vähän siltä, että tuplatyötä tulee tehtyä.

• Tiedostojen etsiminen

  • Yleensä etsin niitä sieltä Teamsista, mutta jos ei löydy, niin sitten suoraan SharePointista. Aika usein siellä ne piilottelee.

• Muutoksien tallentuminen

  • Tiedostoissa tehdyt muutokset tallentuvat automaattisesti. Ehkä liiankin, joskus tekisi mieli perua jotain.

Mihin Teams tallentaa nauhoitukset?

Teams tallentaa nauhoitukset nykyään OneDrive for Businessiin.

Ennen ne menivät Streamiin, mutta ajat muuttuvat, eikö? Olen miettinyt, onko tämä muutos hyvä vai huono. Stream oli jotenkin...se oli Stream. OneDrive on vähän kuin kaikki paikka kaikelle, mikä on sekä siunaus että kirous.

Mietin joskus, onko digitaalisen elämän pirstoutuminen vääjäämätöntä. Tuntuu, että joka paikkaan pitää olla omat tunnukset ja logiikat.

• OneDrive: Yksityisempi, paremmin hallinnoitavissa.
• Stream: Aikaisempi paikka, enemmän julkinen työtilanne.

Mutta toisaalta, ehkä juuri tämä sirpaleisuus pitää meidät varpaillaan. Pysyvä muutos pitää meidät virkeinä! Koskaan ei tiedä, mihin digitaalinen elämä meidät seuraavaksi johdattaa.

Mistä löytää Teams-tallenteen?

Teams-tallenteen löytäminen? Helppoa kuin heinänteko! Tai no, ehkä vähän vaikeampaa kuin heinänteko, jos heinänteko tapahtuu kaatosateessa ilman kunnon sadehousuja. Mutta silti helppoa!

Ensinnäkin: Avataan se Teams-kalenterinne, niinku avattais syksyllä mökin ovet – hieman epävarmasti, onko siellä sisällä taas jotain yllättävää (esim. hämähäkkiarmeija).

Toiseksi: Kaksoisnapsautetaan sitä kokousta, jonka tallenne kaipaa päästä irti. Niinku vapautetaan kyyhkynen häkistä, mutta kyyhkynen on tässä tapauksessa täynnä tärkeää tietoa ja äärimmäisen jännittävä video kokouksesta. Kuvittele se nyt: kokous nauhalla!

Kolmanneksi: Valitaan "Kertaus". Tässä vaiheessa voi hyvinkin olla, että onnistumisen tunne iskee päälle kuin salama kirkkaalta taivaalta. Tai ehkä pikemminkin kuin kallis Armanin puvun saaminen lahjaksi. Se riippuu tietysti siitä, kuinka paljon pidät kokouksista.

Muita huomioita:

• Tallenteen löytäminen voi olla haastavampaa kuin löytää ne karkit, jotka kätki äiti aina piiloon.
• Jos tallennetta ei löydy, saattaa olla, että se on kadonnut tietoverkon syövereihin, kuten kadonnut sukkula avaruuteen, ei enää koskaan löydy.
• Jos tallenne ei ole näkyvissä, kysy apua joltakin tietokoneiden kanssa käsiteltävältä, ihmiseltä jolla on enemmän kärsivällisyyttä ja teknistä osaamista. Esim. veljeltäni, joka näyttää olevan tietotekniikassa kuin kala vedessä. Vaikka itse olenkin löytänyt karkkisi piilopaikat helposti. Ehkä hän on piilottanut ne itsekin.
• 2023 versioissa Teamsin käyttöliittymä voi hieman vaihdella. Tässäkin on omat vaikeutensa. Sama juttu kuin vanhan mökin remontti. En koskaan oppinut tekemään sitä.