Miten Teamsista poistetaan jäsen?

Teams-jäsenen poistaminen: Yksinkertainen opas

Microsoft Teamsin käyttö lisääntyy jatkuvasti työpaikoilla ja yhteistyöryhmissä. Tiimien hallintaan kuuluu luonnollisesti myös jäsenten lisääminen ja poistaminen. Tämä opas selventää, miten poistat jäsenen Teams-tiimistäsi yksinkertaisesti ja tehokkaasti. Huomaa, että tämä toiminto on mahdollista ainoastaan tiimin omistajalle tai hallinnoijalle.

Ensimmäinen vaihe: Tiimin löytäminen

Aloita avaamalla Microsoft Teams -sovellus. Näet vasemmalla puolella luettelon kaikista tiimeistä, joihin kuulut. Etsi tiimi, josta haluat poistaa jäsenen.

Toinen vaihe: Jäsenluettelon avaaminen

Kun olet löytänyt oikean tiimin, klikkaa tiimin nimeä. Tiimin pääsivulla näet yleiskuvan tiimin keskusteluista, tiedostoista ja kanavista. Etsi tiimisi tiedot ja asetukset hallitseva kohta. Tämä voi näkyä eri tavoin riippuen Teamsin versiosta ja yrityksen mukautuksista, mutta yleensä tämä löydetään klikkaamalla kolmea pistettä (…) tiimin nimen vieressä tai valitsemalla jotain “Hallinnoi tiimiä” -tyyppistä valikkovaihtoehtoa.

Kolmas vaihe: Jäsenen poistaminen

Avaa jäsenluettelo. Löydät sieltä kaikkien tiimiin kuuluvien jäsenten nimet ja roolit. Etsi henkilö, jonka haluat poistaa tiimistä. Jäsenen vieressä on yleensä vaihtoehto “Poista”. Klikkaa tätä vaihtoehtoa. Jotkut versiot voivat vaatia ensin valitsemaan jäsenen ja sitten valitsemaan “Poista” erillisestä toimintovalikosta. Varmista, että olet varma päätöksestäsi, koska poistettu henkilö menettää pääsyn kaikkiin tiimin resursseihin.

Neljäs vaihe (Valinnainen): Ilmoitus poistamisesta

Joidenkin Teams-versioiden avulla on mahdollista lähettää ilmoitus poistetulle jäsenelle. Tämän avulla voit selventää poistamisen syytä ja ohjata heitä tarvittaessa muihin resursseihin.

Huomioitavaa:

• Vain tiimin omistajat tai hallinnoijat voivat poistaa jäseniä.
• Poistettu jäsen menettää pääsyn tiimin kanaviin, tiedostoihin ja keskusteluihin.
• Poistaminen ei poista henkilön käyttäjätiliä Teamsista. He voivat edelleen käyttää muita tiimejä, joihin he kuuluvat.

Toivottavasti tämä yksinkertainen opas auttoi sinua poistamaan jäsenen Teams-tiimistäsi. Jos kohtaat ongelmia, tarkista Microsoft Teamsin viralliset tukidokumentit lisätietojen saamiseksi.