Miten tehdä WhatsApp-kysely?

WhatsApp-kyselyt: Nouseeko tiedonkeruu uudelle tasolle? – Näin hyödynnät ominaisuutta tehokkaasti

WhatsApp on pitkään ollut suosittu tapa pitää yhteyttä ystäviin ja perheeseen, mutta se on myös vakiinnuttanut paikkansa työelämässä ja ryhmäviestinnässä. Nyt WhatsAppin sisäänrakennettu kyselytoiminto tarjoaa uuden, vaivattoman tavan kerätä mielipiteitä ja tehdä päätöksiä suoraan sovelluksessa. Mutta kuinka tätä potentiaalisesti mullistavaa ominaisuutta kannattaa käyttää, jotta saat parhaat mahdolliset tulokset? Katsotaanpa!

Perusteet hallussa: Kyselyn luominen on lastenleikkiä

WhatsAppin kyselytyökalun käyttöönotto on todella yksinkertaista. Uudistuneen mediavalikon kautta löydät helposti “Kysely” -vaihtoehdon. Tämän jälkeen pääset luomaan kysymyksen ja määrittelemään vastausvaihtoehdot.

Tässä vaiheittainen ohje:

1. Avaa WhatsApp ja valitse keskustelu, johon haluat lähettää kyselyn.
2. Napauta paperiliitinkuvaketta (Android) tai plusmerkkiä (iOS) avataksesi mediavalikon.
3. Valitse “Kysely”.
4. Kirjoita kysymyksesi sille varattuun kenttään. Mieti tarkkaan, miten muotoilet kysymyksen, jotta se on selkeä ja ymmärrettävä.
5. Lisää vastausvaihtoehdot. Voit lisätä useita vaihtoehtoja, mutta pyri pitämään ne relevantteina ja ytimekkäinä.
6. Viimeistele ja lähetä kysely.

Mitä kannattaa ottaa huomioon, jotta kysely on tehokas?

Vaikka kyselyn luominen on helppoa, onnistunut kysely vaatii harkintaa. Tässä muutamia vinkkejä:

• Selkeys ennen kaikkea: Muotoile kysymys yksiselitteisesti. Vältä monimutkaisia sanamuotoja ja epäselviä ilmauksia. Mieti tarkkaan kohderyhmäsi ja heidän tietotasoaan aiheesta.
• Vastausvaihtoehdot ratkaisevat: Tarjoa riittävästi vastausvaihtoehtoja, jotka kattavat mahdollisimman suuren osan vastaajien mielipiteistä. Joskus “En osaa sanoa” tai “Muu, mikä?” -vaihtoehdot ovat tärkeitä.
• Kohdentaminen on avain: Mieti, kenelle lähetät kyselyn. Onko ryhmä oikea kohderyhmä kysymyksellesi? Harkitse tarvittaessa yksityisviestien käyttöä, jos kysymys on arkaluonteisempi.
• Ajoitus vaikuttaa: Lähetä kysely, kun kohderyhmälläsi on todennäköisesti aikaa vastata. Vältä ruuhka-aikoja ja myöhäisiä iltoja.
• Seuraa tuloksia ja ole aktiivinen: Seuraa kyselyn tuloksia aktiivisesti ja osallistu keskusteluun. Joskus lisäselvitykset tai tarkentavat kysymykset voivat auttaa ymmärtämään tuloksia paremmin.

Missä tilanteissa WhatsApp-kyselyt loistavat?

WhatsApp-kyselyt ovat erityisen hyödyllisiä seuraavissa tilanteissa:

• Nopeat päätökset ryhmässä: Illan elokuvan valinta, viikonlopun aktiviteetit tai pizzan täytteet – päätöksiä voi tehdä nopeasti ja demokraattisesti.
• Työpaikan sisäinen tiedonkeruu: Henkilöstön mielipiteiden kerääminen uusista työvälineistä, toimistojärjestelyistä tai koulutustarpeista.
• Projektinhallinta: Aikataulujen sopiminen, tehtävien jakaminen ja edistymisen seuranta tiimissä.
• Ystäväpiirin suunnitelmat: Matkojen suunnittelu, syntymäpäiväjuhlien järjestäminen ja muiden sosiaalisten tapahtumien koordinointi.

Lopuksi:

WhatsApp-kyselyt ovat kätevä ja helppokäyttöinen työkalu, joka voi tehostaa tiedonkeruuta ja päätöksentekoa monissa tilanteissa. Vaikka se ei korvaa perinteisiä kyselyitä, se tarjoaa nopean ja vaivattoman tavan saada selville ihmisten mielipiteitä suoraan siellä, missä he jo ovat – WhatsAppissa. Muista kuitenkin miettiä tarkkaan kysymyksesi, vastausvaihtoehtosi ja kohderyhmäsi, jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn tästä uudesta ominaisuudesta. Kokeile rohkeasti ja löydä omat tapasi hyödyntää WhatsApp-kyselyitä!

#Kysely Lomake #Whatsapp Apu #Whatsapp Kysely