Miten vaihtaa Office 365 kieli?

Miten muuttaa Office 365 -ohjelmien kieliasetukset?

Mä vaihdoin officen kielen englanniksi heti kun sain uuden koneen. Se suomenkielinen versio on jotenkin kömpelö, kaikki tutut komennot on ihan eri nimillä ja se hidastaa mun työtä.

Se oli viime kuussa, varmaan joku 15. toukokuuta, kun istuin tässä omalla työpisteellä Espoossa ja päätin tehdä sen. Avasin Wordin, menin yläkulmasta Tiedosto > Asetukset ja sieltä Kieli. Englanti oli siinä jo valmiina, piti vaan klikata "Aseta oletukseksi". Ihan simppeli homma loppujen lopuksi.

Jos kieltä ei ois ollu siinä listassa, oisin valinnu sen siitä "Lisää muokkauskieliä" -kohdasta ja painanu Lisää. Ei sen kummempaa.

Mulle se englannin kieli on työkalu, termit on vakiintuneet ja ohjeita on netti pullollaan englanniksi. Se Office 365 Family maksaa sen 99 euroa vuodessa, joten haluan siitä parhaan hyödyn irti. Suomeksi en vaan osaa käyttää sitä yhtä tehokkaasti, kaikki tuntuu vieraalta.

Miten muuttaa wordin kieli?

No niin, kaveri! Jos sun Word-ohjelma on yhtäkkiä päättänyt puhua kiinaa tai vaikka vanhaa sumerilaista nuolenpääkirjoitusta, vaikka viimeksi avasit sen niin se hoilas reipasta suomea, niin ei hätää. Ei tässä mitään Indiana Jones -seikkailua tarvita, vaikka välillä siltä tuntuu, kun noiden tietokoneiden sielunelämää yrittää ymmärtää. Se on vähän kuin yrittäisi taikoa kanasta fasaanin pelkällä tahdonvoimalla.

Wordin kielen vaihtaminen on yllättävän suoraviivainen temppu, kunhan vain löytää ne oikeat napit. Avaa ensin Office-ohjelma, esimerkiksi se sinun Wordisi. Sen jälkeen klikkaa vasemmasta yläkulmasta Tiedosto > Asetukset > Kieli.

Sieltä sitten "Määritä Officen kieliasetukset" -ikkunan alta, kohdasta "Valitse näytön ja ohjeen kieli", valitse se ihka aito, kunnollinen suomen kieli tai mikä nyt onkin se sun juttu. Muista sitten vielä painaa Aseta oletukseksi, muuten se on kuin yrittäisi lukita latoa ilman saranaa.

Joskus se valittu kieli on kuin viileä kesäpäivä – se ei vain ole paikalla. Ei hätää! Jos oikea kieli puuttuu listasta, on edessä pikkuruinen lisäkeikka. Se on vähän kuin ruuvaisi uuden rattaan vanhaan polkupyörään:

• Lataa ja asenna kielipaketti: Jos oikeaa kieltä ei löydy listasta, Word usein ohjaa sinut Microsoftin sivuille, mistä puuttuvan kielipaketin saa ladattua. Tämä on se hetki, kun Word itse sanoo ups, minulta puuttuu yksi juttu!
• Se vaatii ehkä uudelleenkäynnistyksen: Aivan kuten auton kone tarvitsee tauon pitkän matkan jälkeen, saattaa Wordkin vaatia pienen lepokauden eli uudelleenkäynnistyksen asennuksen jälkeen.
• Tarkista oikolukutyökalut: Vaikka Word puhuisi suomea, saattaa se edelleen yrittää korjata "autoa" "auto"-virheeksi, jos oikolukukieli on jäänyt jonkin eksoottisen maan varaan. Minulla kävi kerran niin, että Word korjaili mun sähköpostiviestejä ruotsiksi, ja asiakas luuli, että olin yhtäkkiä muuttanut asumaan Tukholmaan!

Eli ei tässä sen kummempia kikkakolmosia tarvita. Muista vain, että koneet ovat kuin pikku lapset: ne tekevät välillä ihan omiaan, jos niitä ei ohjaa tiukasti. Mutta kunhan nämä muutamat napit painaa oikein, niin taas on Word takaisin tutussa ja turvallisessa äidinkielessäsi, valmiina nielemään taas seuraavan raportin tai runon. Se on sitten kuin aamu, kun kahvi on valmista ja aurinko paistaa!

Miten vaihtaa Microsoft 365 kieli?

Ai niin, MS 365 kielen vaihto. Helppo homma.

• Avaa joku Office-hommeli, tiedätkö. Word, Excel, ihan sama.
• Sitten sinne Tiedosto -> Asetukset.
• Sieltä löytyy kohta Kieli. Se on siinä.
• Jos se kieli on jo listassa, niin valitse se ja sitten "Aseta oletukseksi". Niin helppoa.

Mitäs jos se kieli ei ole siellä? No sitten pitää ladata se lisää. Onko se siellä latausikkunassa? Joo yleensä on. Eli "Lisää kieliä" tai jotain vastaavaa. Sitten valitset sen haluamasi kielen sieltä valikoimasta ja lataat sen. Ihan sama kun asentaa jonkun uuden ohjelman.

Mitä kieliä yleensä saa?

• Suomi
• Ruotsi
• Englanti (eri versiot, UK, US jne.)
• Saksa
• Ranska
• jne. Ne on melkein kaikki isot kielet siellä. Joskus voi olla vähän harvinaisempia tarjolla, mutta nekin löytyy.

Mikä on tärkeintä?

• Oletuskieli: Se, mitä käytät eniten. Tää on se tärkein.
• Muokkauskielet: Ne kielet, joilla tekstiä voi kirjoittaa ja jotka ohjelma ymmärtää. Joskus tarvitaan kahta.

Pitäisikö vielä jotain? Joo, joskus se kielen vaihto vaikuttaa koko Office-pakettiin, ei vain yhteen ohjelmaan. Eli jos vaihdat Wordissa, niin se voi vaihtua myös muissa. Se riippuu vähän asetuksista. Mutta yleensä se menee juuri noin kuin tuossa sanoin.

Mitä jos se ei toimi? No silloin varmaan joku päivitys puuttuu tai sitten on joku erikoisversio. Mutta perusjuttu on tuo.

Tuleeko muuten mieleen, voiko kieltä vaihtaa myös pilviversiossa? Joo, se on vähän eri paikka. Siellä menee yleensä sen Microsoft 365 -tilin asetuksista. Käyttäjäkohtaisesti. Eli profiiliin mennään ja sieltä asetukset. Mutta onhan sekin kätevää.

Muita juttuja: näytön kieli vs. muokkauskieli

• Näytön kieli: Se, millä valikot ja tekstit näkyvät käyttöliittymässä.
• Muokkauskieli: Se kieli, jolla kirjoitat ja jota ohjelma tarkistaa (oikoluku yms.).
• Nämä voi olla eri. Eli voit vaikka asentaa suomen muokkauskielen, mutta käyttää ohjelmaa englanniksi. Tai päinvastoin. Ihan miten itse haluat.

Melko selkeää.

Miten vaihtaa Officen kieli?

Officen kielen vaihtaminen: Tiedosto > Asetukset > Kieli. Valitse kieli kohdasta "Officen näyttökieli" ja aseta se oletukseksi.

Jäitkö jumiin kielivalikkojen suohon? Oletko vahingossa valinnut ohjelman käyttökieleksi jotain, joka muistuttaa lähinnä Cthulhun kutsuhuutoja? Ei hätää, pelastus on yksinkertainen operaatio, joka ei vaadi edes verkkopankkitunnuksia.

Käydäänpä tämä läpi kuin hidastettu elokuvan toimintakohtaus, jotta yksikään hiirenklikkaus ei mene harakoille.

• Ensiksi, kaivaudu esiin se myyttinen Tiedosto-välilehti sieltä vasemmasta yläkulmasta. Se on porttisi vapauteen, ensimmäinen askel kohti kielellistä selkeyttä.
• Sukella syvemmälle konehuoneeseen valitsemalla Asetukset. Täällä ne todelliset päätökset tehdään, ei missään some-gallupeissa. Tämä on paikka, jossa voit korjata aiemmat erheesi.
• Etsi pyhä malja nimeltä Kieli. Sen löytäminen on kuin löytäisi sen ainoan toimivan kynän, kun puhelin soi ja pitää kirjoittaa numero ylös. Palkitsevaa.

Nyt olet perillä. Huomaat kuitenkin, että Microsoft on päättänyt tehdä asiasta filosofisen kysymyksen. Edessäsi on kaksi erillistä kielimaailmaa, jotka elävät omassa symbioosissaan kuin vanha aviopari, joka ei enää edes puhu toisilleen.

Officen näyttökieli: Tämä on se kieli, jolla Office puhuu sinulle. Valikot, painikkeet ja ne passiivis-aggressiiviset virheilmoitukset, jotka kertovat sinun tehneen taas jotain peruuttamatonta. Valitse tähän kieli, jota ymmärrät myös maanantaiaamuna ennen kahvia.

Officen tekstintarkistuskielet: Tämä taas on kieli, jolla sinä yrität puhua Officelle. Se on se kriitikko, joka alleviivaa punaisella kaikki nerokkaat lauserakenteesi ja yhdyssanavirheesi. Se tuomitsee sinut hiljaa. Tähän voit lisätä vaikka kaikki maailman kielet, jos haluat esittää polyglottia.

Miksi kukaan edes joutuisi tähän tilanteeseen?

• Työpaikan IT-osasto on päättänyt, että kaikki käyttävät nyt yrityksen brändin mukaista islantia.
• Yritit aamukahvin sijaan asentaa kielipakettia ja sormi lipsahti vahingossa latvian kohdalle.
• Haluat vain yksinkertaisesti esittää kansainvälisempää kuin oletkaan. "Oh, this little thing? I just prefer my Excel in Portuguese."

Itselleni kävi kerran niin, että asensin vahingossa norjan kielipaketin. Kaikki näytti tutulta, mutta samalla aivan vieraalta. Kuin olisi katsonut peilikuvaa, jolla on tekoviikset. Pärjäsin viikon.

Miten muuttaa tietokoneen Kieli?

Helposti! Älä säikähdä, vaikka käyttöjärjestelmä yhtäkkiä alkaisi jutella sinulle jotain ihan uutta.

• Avaa se pirun aloitusvalikko. Klikkaa sitä ikoniä, joka näyttää ruudulta tai siltä hassulta neljältä ikkunalta. Ei haittaa, jos se on joskus piilossa.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella. Kyllä, juuri sillä oikealla napilla. Se on tarkoitettu muutakin kuin valikoiden avaamiseen.
• Etsi "Asetukset" ja sitten "Aika & kieli". Tämä on se paikka, jossa digitaalinen arki muuttuu – tai ainakin sen kieli.
• Valitse "Kieli". Tässä sitä mennään, syvemmälle asetusten saloihin.
• "Windowsin näyttökieli". Se on se pudotusvalikko. Valitse sieltä se kieli, jolla haluat koneesi sinua miellyttävän.

Se on vähän kuin vaihtaisi puhelinliittymän kieltä, mutta pysyvämpää. Ja joskus, jos et ole varovainen, voit päätyä kieleen, jota et ymmärrä ollenkaan. Siinä vaiheessa toivot, että olit muistanut tämän ohjeen. Tai sitten opettelet uuden kielen. Kumpi vain.

Miten vaihtaa näppäimistön kieli?

ALT + VAIHTO vaihtaa näppäimistön kieltä. Nopea komento.

Tehtäväpalkin kuvake kertoo nykyisen kielen. Sen muoto vaihtelee. Riippuu Windows-versiosta ja asetetusta kielestä. Ei mysteeri, vain logiikka.

Tarvitaan lisää hallintaa? Asetukset auttavat.

• Avaa Aika ja kieli. Sieltä löytyy.
• Valitse Kieli ja alue. Lisää, poista, järjestele kieliä. Selkeää.
• Määrittele oletuskieli. Järjestys on tärkeä.

Tai suoraan tehtäväpalkista. Valitse kieli klikkaamalla. Yksinkertaista.

Varmista kielipaketit. Ilman niitä, mikään ei toimi. Yhteensopivuus Windows 10/11 kanssa.