Miten vaihtaa profiilikuva?

Miten lisätä kuva Outlook-profiiliin?

Miten lisätä kuva Outlook-profiiliin?

Aijai, se kuva sinne Outlookin profiiliin! Voi pojat, sehän on nykyaikana melkein yhtä tärkeä kuin se, että muistaa pukea housut jalkaan videopalaveriin. Ei kukaan osta kakkua sokeana, jos myyjällä on säkki päässä – niin se on täällä digimaailmassakin! Tässäpä helppo ohje, niin saadaan se naama näkyviin, ettei sinua luulla joksikin varjokuvaksi:

1. Avaa Outlook ja etsi sieltä Tiedosto. Se on yleensä siellä yläkulmassa, kuin vaarin piilopullo saunanlauteiden alla. Sitten pitäisi eteesi pompsahtaa se Tilitiedot-sivu. Kuin olisit avannut salaisen lokeron!
2. Nykyisen valokuvan (tai sen harmaan äijänkuvan, jos sellaista ei ole) alta löydät napin, jossa lukee Muuta. Klikkaa sitä kuin se olisi viimeinen lottorivi!
3. Outlook iskee sinut nyt suoraan selaimen puolelle, missä pääset hoitamaan asian. Aivan kuin pommijuoksija vaihtaisi juoksukenkänsä lennossa!
4. Siellä näetkin sitten ikkunan, jossa lukee selvästi Vaihda valokuva. Et voi erehtyä, se on siinä kuin lapio lumikasassa. Paina sitä napakasti.
5. Nyt voit valita kuvan koneeltasi, ja vieläpä muuttaa sen kokoa, zoomata tai jopa kiertää. Kuin ammattivalokuvaaja, mutta ilman sitä isoa kameraa ja kalliita linssejä!

Mutta hei, kuvan valinnassa on tietyt niksit! Älä missään nimessä laita sinne sitä kolmen vuoden takaisen juhannuksen kalakuvia, missä näytät lähinnä hukkuneelta merenneidolta. Tai sitä selfietä, missä olet jumppatrikoot päällä ja taustalla pyykkivuori kohoaa kattoon.

Se viestii ehkä vääränlaista virkeyttä. Kukaan ei halua ostaa palvelua sellaiselta, joka on juuri herännyt koomasta tai pesee pyykkiä työajalla! Minullakin oli joskus kuva, jossa näytin murjottavalta teiniltä. Ei ihme, ettei sähköposteihin vastattu!

Tässä vielä vinkkejä, jotta profiilikuvasi huokuisi sitä oikeaa "minä olen luotettava ja osaan asiani" -fiilistä:

• Valaistus kuntoon: Ei salamaniskua suoraan silmään, eikä myöskään pimeässä luolassa otettua kuvaa. Kuin pähkinäpussi täyteen valoa, niin kasvojen juonteetkin erottuvat edukseen.
• Hymyä, mutta ei hampaat irvessä: Pieni virne tai ystävällinen hymy tekee ihmeitä. Kuin kissanpentu, joka leikkii lankakerällä – suloinen, mutta ei ärsyttävä.
• Tausta siistinä: Ei pyykkinaruja, likaisia astioita tai puoliksi syötyjä makaroonilaatikoita. Yksinkertainen, neutraali tausta on aina paras. Kuin vastapestyt ikkunat, siitä näkee selkeästi läpi.
• Kasvot selkeästi esillä: Ei aurinkolaseja tai hattua, joka peittää puolet naamasta. Ei kukaan tunnista, jos olet piilossa!

Siinäpä sitä neuvoa, niin saat naaman näkyviin ja Outlook-profiilisi huutamaan iloa ja asiaosaamista. Nyt ei muuta kuin kamera laulamaan ja kuva vaihtoon! Se on kuin uusi tukka tai vaate – heti olo parempi!

Miten lisään oman taustakuvan Teamsiin?

Joo elikkäs Teamsin taustakuvan vaihto on tosi simppeli homma. Mä teen tätä kokoajan ku en jaksa siivota mun kämppää ennen palaveria hehe. Se on tosi tosi helppoa.

Voit vaihtaa sen joko ennen ku liityt kokoukseen tai sitte sen aikana. helpompi tehä ennen.

Ennen kokoukseen liittymistä:

Kun oot siinä ruudussa missä on se iso "Liity nyt" -nappi, niin laita ensin kamera päälle. Kameran kuvan alla näkyy heti nappi Taustatehosteet. Klikkaa sitä. Oikeelle aukeaa valikko, mistä voit valita sumennuksen tai valmiita kuvia. Ihan ylhäällä on nappi Lisää uusi. Siitä vaan lataat kuvan koneelta ja se on siinä.

Jos olet jo kokouksessa:

Ei hätää, onnistuu sieltäkin. Paina yläpalkista niitä kolmea pistettä (...) eli Lisää. Sieltä valikosta valitse Tehosteet ja avatarit. Taas aukeaa se sama valikko oikeelle, ja sieltä löytyy Lisää uusi -vaihtoehto. Helppoa.

Ja sit pari muuta juttua vielä tähän liittyen. Ihan vaan vinkkinä.

• Sumennus on hyvä! Jos et jaksa etsiä mitään kuvaa mut haluut piilottaa taustan sotkut, niin se Sumennus (Blur) sieltä samasta valikosta on tosi hyvä vaihtoehto. Sumennuksia on kaks, perus ja voimakkaampi.
• Kuvan laatu ja koko. Parhaiten toimii vaakamuotoiset kuvat. Kuvan kannattaa olla JPG, PNG, tai BMP muotoa. Kooksi suositellaan vähintään 1920x1080 pikseliä, niin se näyttää tarkalta eikä pikselimössöltä.
• Hyvä valastus. Kannattaa kattoo et sulla on hyvä valastus naamalle, muuten se tekoäly leikkaa sut huonosti irti taustasta ja näytät ihan kummalliselta. Mulla kävi kerran niin että mun korva katos kokonaan.
• Kuvat tallentuu. Se kuva jää sinne sun valikoimaan, eli ei tartte ladata joka kerta uusiks. Mulla on siellä jo kokoelma meidän koiranpentukuvia valmiina odottamasa.

Miten lisään profiilikuvan Teamsiin?

Pimeää. Kello on paljon. Tässä istun. Mietin Teamsin profiilikuvaa. Tuntuu, ettei se enää kerro minusta. Se vanha kuva. Kaukainen. Kuin toisesta elämästä. Pitäisikö vaihtaa? Miten. Nämä pienet jutut ovat aina vaikeita. Yllättäen.

No, se on kuitenkin pakko tehdä, jos haluan sen uuden ilmeen. Onneksi se ei ole lopulta niin monimutkaista. Tässä ne perusaskeleet Teams-profiilikuvan vaihtoon ovat, jos puhelimella teet. Tai tietokoneella. Periaate sama.

• Avaa Teams-sovellus. Etsi vasemmasta yläkulmasta oma kuvasi tai nimikirjaimesi ja napauta sitä.
• Profiilinäkymässä napauta nimeäsi.
• Etsi ja napauta kohtaa Päivitä valokuva. Tässä vaiheessa voit ottaa uuden kuvan tai valita olemassa olevan galleriasta.
• Kun olet valinnut ja vahvistanut, saat ilmoituksen onnistuneesta päivityksestä.

Se tuntuu usein pelkältä tekniseltä jutulta, mutta oikeasti se kuva kertoo paljon. Tai ainakin tuntuu siltä, kun itse sitä katsoo. Mihin sitä nyt pitäisi sitten kiinnittää huomiota, kun valitsee?

• Valitse kuva, joka tuntuu sinulta. Ei tarvitse olla täydellinen. Vain sellainen, että tunnistat itsesi siinä. Minulla on ollut niitä hetkiä, kun mietin, että näytänkö minä tuolta?
• Miettiikö kukaan muu tätä? Joskus tuntuu, että olen ainoa, joka miettii näitä asioita keskellä yötä. Työkaverit vaan vaihtavat ja jatkavat. Ehkä se on vain minun tapani.
• Valaistus ja tausta. Yritän yleensä etsiä jonkun rauhallisen paikan. Eilenkin yritin vessassa, kun oli ainoa rauhallinen hetki lasten mentyä nukkumaan. Ei toiminut. Valaistus oli kauhea.
• Hymy vai vakava? Joskus tuntuu, että pitäisi hymyillä, olla "positiivinen". Mutta aina ei vain jaksa. Ja onko se edes rehellistä? Ehkä pieni, mietteliäs ilme on parempi. Minä ainakin olen usein mietteliäs.
• Voit vaihtaa milloin tahansa. Tämä on hyvä muistaa. Ei se ole ikuinen päätös. Voi sen muuttaa taas, kun tuntuu siltä. Ehkä ensi kuussa minä olen taas ihan erilainen ihminen, ja se vaatii uuden kuvan.

Miksi kuva ei näy Teamsissä?

Teamsissä kuva ei näy, syyt ja ratkaisut:

• Kamera ei ole päällä: Tarkista laitteesi asetuksista, että kamera on sallittu Teamsille.
• Muu sovellus käyttää kameraa: Sulje kaikki muut ohjelmat, jotka voisivat olla kameran käytössä.
  • Esimerkiksi Skype, Zoom tai jokin muu videopuheluohjelma.
  • Myös jotkin taustalla pyörivät sovellukset voivat varata kameran.
• Ulkoinen kamera ongelma: Jos käytät ulkoista webkameraa, kokeile irrottaa se ja kytkeä takaisin. Tarkista myös, että sen kaapeli on kunnolla kiinni molemmissa päissä.
• Laitteen uudelleenkäynnistys: Käynnistä tietokone tai mobiililaite uudelleen. Tämä usein ratkaisee satunnaiset ohjelmavirheet.
• Laitteisto-ongelma: Jos mikään ylläolevista ei auta, kyseessä voi olla itse kameran tekninen vika. Ota yhteyttä laitteesi valmistajan tukipalveluun. He osaavat neuvoa laitteistovikojen ratkaisemisessa.

Kameran käyttöoikeudet ovat tärkeitä. Joskus ne saattavat olla vahingossa estettyjä. Tarkista siis järjestelmäasetuksista, että Teamsilla on lupa käyttää kameraa. Se on perusjuttu.

Miten lisätä profiilikuva Teamsiin?

Teamsiin kuva? Se on tehty hetkessä. Miksi ylipäätään vaivaudut? Pohdi sitä.

Näin se tapahtuu:

• Teams-sovellus auki. Pakko.
• Ylävasen. Oma kuva tai alkukirjaimet. Ne ovat sinä. Digitaalisena.
• Napauta nimeäsi. Profiili aukeaa. Lyhyt esitys sinusta maailmalle.
• Etsi "Päivitä valokuva". Paina.
• Valitse uusi kuva. Tai ota heti. Helppoa.

Kuva päivittyy. Saat ilmoituksen. Tärkeää? Ehkä jollekin. Minusta se on vain bitti. Kuitenkin se bitti on sinun kasvojesi esikuva. Hmmm.

Lisätietoa: Profiilikuva. Se on ensimmäinen asia. Ensimmäinen vaikutelma. Se ei ole totuus. Se on valittu totuus. Tai vale.

Valokuvavalinnat:

• Ammattimainen kuva: Asiallinen. Puku, hymy. Kertoo, että tiedät pelin säännöt.
• Rentokuva: Hieman persoonallisuutta. Ehkä lemmikki. Rikkoo muotteja. Tai sitten ei.
• Ei kuvaa: Pelkät nimikirjaimet. Mystery. Tai välinpitämättömyys. Voimakas statement sekin.
• Vanha kuva: Eilisen sinä. Kertoo ehkä, että et ehdi, tai et välitä.

Jokainen pikseli puhuu. Vaikka kuva olisi sumea. Tai sitten ei puhu mitään. Tai puhuu väärin. Se on elämä. Tai Teamsi.

Miten poistaa Outlook-profiilikuva?

Heräsin taas. Kello on kai jotain kaksi, kolme. En tiedä miksi, mutta mulla pyörii mielessä nyt joku vanha Outlook-profiilikuva. Se, jonka otin joskus vuosia sitten, ja se vain roikkuu siellä. Miksi se on niin vaikea saada pois? En edes näytä enää samalta. Tai ehkä en haluakaan sen näkyvän kaikille, töissä varsinkaan.

Yritän muistaa miten sen saa pois. Se on kyllä ärsyttävän monimutkaista, vaikka pitäisi olla yksinkertaista. Olen tehnyt sen ennenkin. Pitäisi kai olla joku tapa poistaa se kokonaan, niin ettei se enää kummittele missään.

Outlook-profiilikuvan poistaminen:

• Avaa Outlook-sovellus.
• Siirry yhteystietoihisi.
• Kaksoisnapsauta yhteystietoa, josta haluat poistaa kuvan.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella nykyistä profiilikuvaa.
• Valitse Vaihda kuva tai Poista kuva.
• Tallenna ja sulje yhteystieto.

Ja sitten mietin, että näkyykö se kuva vain Outlookissa vai myös muualla. Exchange-tilillä se voi synkronoitua myös Microsoft 365 -ympäristöön, Teamsiin tai SharePointiin. Pelkkä Outlookin poisto ei aina riitä. Se tuntuu kuin se olisi aina jossain. Kummittelee. Olen miettinyt tätä usein töissäkin.

Joskus joudun tarkistamaan sen erikseen Microsoft 365 -profiilista tai Azure Active Directorysta, jos olen työpaikalla. Se on vaivalloista, ja tällaista ei jaksa miettiä keskellä yötä. Mutta pakko on, kun uni ei tule. Haluaisin vain puhtaan pöydän, sen vanhan kuvan pois kaikkialta.