Saako työnantaja seurata työntekijän tietokoneen käyttöä?

Saako työnantaja seurata työntekijän tietokoneen käyttöä?

Työnantajalla on oikeus valvoa työntekijän tietokoneen käyttöä tietyissä rajoissa. Tietosuojavaltuutettu on kuitenkin kieltänyt työntekijän verkkoselailun välitystietojen keräämisen tai katselun.

Työnantajan valvontaoikeus

Työnantaja voi valvoa työntekijän tietokoneen käyttöä, jos se on perusteltua työtehtävien hoitamisen varmistamiseksi tai työturvallisuuden takaamiseksi. Valvonta voi esimerkiksi sisältää seuraavia toimenpiteitä:

• Työajan ja taukojen valvonta
• Tietoturvan varmistaminen
• Sopimattoman tai laittoman toiminnan estäminen

Verkkoselailun välitystietojen kerääminen ja katselu

Tietosuojavaltuutettu kieltää työnantajan keräämästä tai katsomasta työntekijän verkkoselailun välitystietoja, kuten:

• Käydyt verkkosivustot
• Hakutermit
• Avatut sähköpostit
• Lataukset

Tämä tieto on arkaluonteista, sillä se voi paljastaa työntekijän henkilökohtaisia mieltymyksiä, uskonnollisia tai poliittisia vakaumuksia.

Vähemmän intrusiiviset keinot

Työnantaja voi käyttää vähemmän intrusiivisia keinoja työntekijän tietokoneen käytön valvomiseen, kuten:

• Verkkosivustojen estäminen työajan ulkopuolella
• Tietojenkäsittelypolitiikkojen luominen ja niihin tutustuttaminen
• Työntekijän toiminnan säännöllinen arviointi

Työntekijän oikeudet

Työntekijöillä on oikeus yksityisyyteen myös työpaikalla. Työnantajan on varmistettava, että valvontamenetelmät ovat välttämättömiä ja oikeasuhteisia työtehtäviin.

Työntekijöillä on myös oikeus saada tietoa heidän tietokoneen käyttönsä valvonnasta. Työnantajan on ilmoitettava työntekijöille, mitä tietoja valvotaan ja mihin tarkoitukseen.

Yhteenveto

Työnantajilla on oikeus valvoa työntekijän tietokoneen käyttöä perustellusti. Valvonta ei kuitenkaan saa ulottua työntekijän verkkoselailun välitystietojen keräämiseen tai katseluun. Työnantajien on käytettävä vähemmän intrusiivisia keinoja valvontaan ja kunnioitettava työntekijän oikeutta yksityisyyteen.