Voiko lähetetyn sähköpostiviestin poistaa?

Voiko lähetetyn sähköpostiviestin poistaa?

Sähköpostiviestin lähettämiseen sisältyy aina mahdollisuus erehdykseen. Saatat lähettää sähköpostiviestin väärälle henkilölle, sisällyttää siihen arkaluontoisia tietoja tai yksinkertaisesti huomata virheen lähettämisen jälkeen. Onko tällaisissa tapauksissa mitään keinoa perua sähköpostin lähetys?

Sähköpostin peruminen lähetyksen jälkeen

Jotkin sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat mahdollisuuden perua lähetetyn sähköpostin hetken sen lähettämisen jälkeen. Tämä ominaisuus on saatavilla esimerkiksi Gmailissa ja Outlookissa.

Gmail

Gmailissa sähköpostin lähetyksen voi peruuttaa vasemman alakulman ilmoituksessa, jossa lukee Lähetetty. Ilmoituksessa näkyy Kumoa-painike, jota napsauttamalla voit estää viestin saapumisen vastaanottajalle. Peruutusmahdollisuus on kuitenkin rajoitettu aikaan.

Outlook

Outlookissa sähköpostin voi peruuttaa Verkkoversiossa tai Outlook-sovelluksessa. Paina Lähetetyt-kansiosta lähetettyä viestiä ja valitse sitten Toiminnot > Kumoa tämä viesti.

Huomioitavaa

• Peruutusominaisuus ei ole aina saatavilla kaikissa sähköpostipalveluntarjoajissa tai kaikissa tilanteissa.
• Peruutusmahdollisuus on rajoitettu aikaan, joka vaihtelee palveluntarjoajan mukaan.
• Vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajalla voi olla asetuksia, jotka estävät peruutettujen sähköpostien toimituksen.
• Jos sähköpostiviesti on jo avattu tai ladattu vastaanottajan sähköpostiohjelmaan, peruutus ei välttämättä onnistu.

Yleisiä vinkkejä sähköpostien peruuttamiseen

• Toimi nopeasti lähettämisen jälkeen, sillä peruutusmahdollisuus on rajoitettu aikaan.
• Tarkista sähköpostiosoite huolellisesti ennen viestin lähettämistä.
• Lue viesti uudelleen ja varmista, että siinä ei ole virheitä tai epäselvyyksiä.
• Harkitse viestin tallentamista luonnokseksi ja palaamista siihen myöhemmin, kun olet varmistanut, että se on valmis lähetettäväksi.