Miten kertoa töihin, että on kipeä?

Kuinka ilmoittaa sairauspoissaolosta töihin – Vältä sudenkuopat ja säilytä ammattimaisuus

Sairastuminen on ikävää, varsinkin kun se osuu työaikaan. Työkyvyttömänä töihin raahautuminen ei ole hyväksi itselle, muille työntekijöille eikä välttämättä myöskään työnantajalle. Siksi sairauspoissaolosta ilmoittaminen on tärkeä osa työelämää. Vaikka perusasiat, kuten esimiehelle soittaminen, ovat monille tuttuja, tässä artikkelissa käymme läpi joitakin vähemmän huomioituja näkökulmia, jotka auttavat tekemään ilmoituksesta mahdollisimman sujuvan ja ammattimaisen.

Ennen kuin soitat: Tarkista käytännöt

Kuten sanottua, useimmilla työpaikoilla suositellaan soittamista. Mutta ennen kuin tartut puhelimeen, varmista, että tiedät yrityksen tarkan käytännön. Onko olemassa tietty ohjeistus sille, kenelle ilmoitus tehdään ja milloin? Joillakin aloilla, kuten terveydenhuollossa, on erityisen tiukat protokollat. Löydätkö tiedon henkilöstökäsikirjasta, intranetistä tai aiemmista sähköposteista? Tarkistamalla tämän ensin, vältät turhia viivästyksiä ja varmistat, että toimit oikein.

Kun ilmoitat: Ole selkeä ja ytimekäs

Kun olet tavoittanut esimiehesi tai nimetyn henkilön, ole selkeä ja ytimekäs. Kerro:

• Nimesi ja työtehtäväsi (Varsinkin isoissa organisaatioissa on tärkeää, että esimies tietää heti kuka soittaa).
• Että olet sairas etkä voi tulla töihin. Älä vähättele tai yritä selitellä liikaa. Riittää, että kerrot olevasi työkyvytön.
• Arvioidun poissaolon keston. Oletko poissa vain päivän, pari päivää vai pidempään? Pyri antamaan mahdollisimman tarkka arvio, jotta esimies voi suunnitella työt. Jos et ole varma, kerro se rehellisesti. Esimerkiksi: “Olen tällä hetkellä epävarma kuinka kauan olen poissa, mutta pidän sinut ajan tasalla heti kun tiedän enemmän.”
• Onko sinulla kesken olevia kiireellisiä tehtäviä, jotka tarvitsevat huomiota? Jos on, tarjoa mahdollisuuksien mukaan ratkaisuja. Voitko esimerkiksi lähettää tarvittavat tiedot kollegalle tai jättää tarkat ohjeet?

Mitä EI pidä kertoa:

Vaikka rehellisyys on tärkeää, kaikkia yksityiskohtia terveydentilastasi ei tarvitse jakaa. Esimiehelläsi ei ole oikeutta tietää tarkkaan, mikä sinua vaivaa. Riittää, että kerrot olevasi sairas etkä voi tehdä töitäsi. Vältä siis liian henkilökohtaisia tai graafisia kuvauksia oireistasi.

Entä sähköposti tai tekstiviesti?

Vaikka puhelinsoitto on usein ensisijainen tapa, joissakin tilanteissa sähköposti tai tekstiviesti voi olla hyväksyttävä. Tämä voi olla perusteltua, jos et pysty puhumaan puhelimessa (esimerkiksi äänen menetys) tai jos olet tavoittamattomissa. Kuitenkin, varmista aina, että työnantajasi on hyväksynyt tämän viestintätavan sairauspoissaoloille. Jos lähetät sähköpostin tai tekstiviestin, varmista, että se on selkeä, ytimekäs ja sisältää kaikki tarvittavat tiedot (kuten edellä mainittiin).

Muista, että sairauspoissaolo on oikeus, ei syy häpeään

Sairastuminen on normaali osa elämää, eikä sinun tarvitse tuntea syyllisyyttä siitä, että et pääse töihin. Tärkeintä on ilmoittaa poissaolostasi ajoissa ja noudattaa yrityksen käytäntöjä. Hyvin hoidettu sairauspoissaolo on osa ammattimaista käytöstä ja edesauttaa sujuvaa työnkulkua.

Lopuksi:

Ilmoittaessasi sairauspoissaolosta, muista olla ystävällinen ja kohtelias. Kiitä esimiestäsi ymmärryksestä ja tarjoa apuasi, mikäli se on mahdollista. Pienet eleet, kuten tämä, voivat auttaa säilyttämään hyvät suhteet työpaikalla, vaikka olisitkin tilapäisesti poissa. Hyvää paranemista!